Hiểu về Báo cáo dự báo sản phẩm trên Viindoo¶
Báo cáo dự báo tồn kho cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về mức tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý, lập kế hoạch và ra quyết định. Báo cáo này đảm bảo sản phẩm luôn sẵn có cho bán hàng, sản xuất và bổ sung kịp thời.
Mô-đun cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Tổng quan¶
Báo cáo Dự báo Sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn cung trong chuỗi cung ứng. Bằng cách tận dụng báo cáo này, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát luồng hàng hóa, đảm bảo sự cân bằng giữa nhập và xuất kho.
Bạn có thể truy cập báo cáo dự báo này thông qua các ứng dụng Kho vận, Mua hàng, Sản xuất và Bán hàng. Trên biểu mẫu sản phẩm, đơn bán hàng, đơn mua hàng, lệnh sản xuất, phiếu chuyển kho, báo cáo tồn kho, v.v., hãy nhấp vào biểu tượng Dự báo, sau đó chọn Xem Dự báo.
Ghi chú
Báo cáo này chỉ xem được với những sản phẩm có quản lý tồn kho, nghĩa là thuộc kiểu sản phẩm Có thể lưu kho.
Báo cáo Dự báo cung cấp một biểu đồ và bảng để trực quan hóa sự biến động của hàng tồn kho theo thời gian. Báo cáo này bao gồm:
Hiện có: Số lượng hàng tồn kho hiện có thực tế trong kho.
Sắp về kho: Số lượng dự kiến từ các đơn mua hàng đã xác nhận (các hoạt động nhập kho) hoặc từ các lệnh sản xuất.
Sắp xuất kho: Số lượng đã được đặt trước cho các đơn bán hàng hoặc các hoạt động xuất kho khác.
Được dự báo: Mức tồn kho dự báo dựa trên các hoạt động đã xác nhận và kế hoạch.
Bạn cũng có thể xem báo cáo dự báo cho từng kho hàng bằng cách chuyển sang kho cụ thể.
Để xem chi tiết các hoạt động đã được lập kế hoạch ảnh hưởng đến báo cáo dự báo, bạn có thể kiểm tra bảng dự báo.
Bổ sung: Liệt kê các hoạt động nhập hàng đã được giữ chỗ và lên kế hoạch.
Phiếu nhập kho: Hiển thị ngày dự kiến của các hoạt động nhập hàng.
Đơn vị: Hiển thị số lượng cho cả hoạt động nhập và xuất hàng.
Sử dụng bởi: Liệt kê các hoạt động dự kiến giao hàng.
Giao hàng: Hiển thị ngày giao hàng dự kiến của các hoạt động giao hàng.
Hàng tồn kho hiện có: Số lượng hàng khả dụng trong kho.
Tồn kho dự báo: Được tính bằng số lượng hiện có + số lượng sắp về kho - số lượng sắp xuất kho.
Lô hàng nhập dự thảo: Số lượng từ các phiếu nhập dự thảo của sản phẩm này (phiếu nhập ở trạng thái dự thảo).
Hoạt động sản xuất của MO dự thảo: Số lượng từ các hoạt động sản xuất dự thảo.
Hoạt động sản xuất của MO dự thảo: Số lượng từ các hoạt động sản xuất dự thảo.
Báo giá: Hiển thị số lượng từ các báo giá cùng với danh sách các báo giá để xem lại.
Tồn dự báo đang chờ xử lý: Được tính bằng Tồn kho dự báo + Số lượng nhập dự thảo + Số lượng sản xuất dự thảo - Số lượng sắp xuất dự thảo - Số lượng báo giá.
Giữ phần và Thôi giữ phần sản phẩm¶
Người dùng có quyền truy cập kho có thể đặt trước hoặc hủy đặt trước sản phẩm trực tiếp từ Báo cáo Dự báo, đảm bảo phân bổ hàng tồn kho tối ưu cho nhu cầu vận hành.
Ứng dụng Báo cáo dự báo sản phẩm để Bổ sung hàng¶
Trong báo cáo này, bạn có thể thực hiện các hành động để bổ sung hàng tồn kho và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút Bổ sung hàng.
Số lượng: Nhập số lượng yêu cầu cho sản phẩm này.
Ngày kế hoạch: Xác định ngày kế hoạch khi cần số lượng sản phẩm này.
Kho hàng: Lựa chọn kho hàng cần bổ sung hàng.
Tuyến ưu tiên: Chọn phương thức bổ sung hàng như tuyến Mua, tuyến Sản xuất hoặc tuyến Lấy hàng từ một kho hàng khác.
Nhấn Xác nhận để hoàn tất yêu cầu bổ sung hàng. Hệ thống sẽ tự động tạo các thao tác cần thiết, chẳng hạn như đơn mua hàng, lệnh sản xuất hoặc điều chuyển kho, để đáp ứng nhu cầu.
Ứng dụng Báo cáo dự báo cho sản xuất¶
Ghi chú
Tính năng này chỉ khả dụng đối với sản phẩm có định mức nguyên vật liệu (BoM).
Một công ty sản xuất có thể sử dụng báo cáo này để dự báo nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên các lệnh sản xuất đã lên kế hoạch, đảm bảo quy trình vận hành trơn tru mà không bị gián đoạn. Để thực hiện, nhấn vào Dự báo Sản xuất.
Số lượng: Nhập số lượng sản phẩm dự kiến; số lượng nguyên vật liệu sẽ được tính toán tự động dựa trên Định mức nguyên vật liệu (BoM).
Kho hàng: Chọn kho để kiểm tra tình trạng tồn kho.
Sẵn sàng sử dụng: Hiển thị số lượng sản phẩm có thể sử dụng.
Số lượng ước tính: Hiển thị số lượng sản phẩm sẵn sàng để sản xuất, tùy thuộc vào tồn kho hiện có của các nguyên liệu.
Thông tin dự báo bổ sung:
Sẵn sàng sản xuất: Hiển thị số lượng sản phẩm có thể sản xuất ngay, dựa trên tồn kho hiện có của các thành phần.
Sẵn sàng sử dụng / Tồn kho thực tế: Hiển thị cả số lượng có sẵn để sử dụng và lượng tồn kho thực tế của sản phẩm cũng như các thành phần của nó.
Tính sẵn có: Chỉ ra trạng thái tồn kho của sản phẩm và các thành phần của nó.
Chi phí BoM: Tính toán chi phí sản phẩm dựa trên cấu trúc Định mức nguyên vật liệu (BoM).
Chi phí sản phẩm: Tính toán chi phí sản phẩm dựa trên số liệu trong trường Chi phí trên giao diện sản phẩm.
Báo cáo Dự báo sản xuất này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tính khả thi của việc sản xuất sản phẩm này.
Các trường hợp¶
Tách đơn¶
Trong ví dụ dưới đây, hiện tại không có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhiều đơn bán hàng, do đó đơn hàng bán (S00032) và lệnh chuyển hàng tương ứng đã được chia thành hai đơn. Lượng hàng hiện có đã được dành cho lô hàng WH/OUT/00022, phần còn lại dự kiến sẽ được cung ứng từ WH/MO/00001.
Trong một số trường hợp, một hoạt động nhận hàng có thể được chia thành nhiều hoạt động giao hàng để dự báo lượng hàng tồn kho được dành riêng cho các đơn giao đó. Đây chỉ là dự báo tại thời điểm đó và có thể thay đổi bất cứ lúc nào dựa trên các giao dịch trong tương lai.
Số lượng âm¶
Số lượng dự báo âm cho thấy nhu cầu vượt quá lượng hàng sẵn có và hàng sắp nhập tại một thời điểm cụ thể. Điều này có thể xảy ra do:
Các đơn bán hàng (SOs) hoặc lệnh sản xuất (MOs) yêu cầu số lượng hàng lớn hơn so với lượng hàng hiện có hoặc dự kiến nhập về.
Sự chậm trễ trong vận chuyển hoặc sản xuất làm gián đoạn dòng chảy hàng tồn kho dự kiến.
Khi các con số âm xuất hiện trong Báo cáo Dự báo, chúng đóng vai trò như tín hiệu cảnh báo sớm, thúc đẩy doanh nghiệp hành động nhanh chóng và có chiến lược:
Ưu tiên các đơn hàng bán và lệnh sản xuất quan trọng để đáp ứng nhu cầu cấp bách.
Đẩy nhanh quá trình mua hàng bằng cách xúc tiến đơn đặt hàng và điều chỉnh chiến lược nguồn cung.
Chủ động quản lý kỳ vọng của khách hàng bằng cách thông báo trước về các khả năng chậm trễ.
Bằng cách theo dõi sát sao số lượng dự báo, doanh nghiệp có thể chủ động ứng phó với gián đoạn, duy trì sự ổn định trong hoạt động và tối ưu hóa hiệu suất chuỗi cung ứng.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Mô-đun tham khảo