Theo dõi chi phí nhân sự trong quản trị dự án

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Chi phí nhân sự là một loại chi phí không thể thiếu trong mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp. Để đưa ra được phương án tối ưu hóa lợi nhuận, đánh giá được chính xác hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh mà Doanh nghiệp thực hiện thì việc theo dõi chi phí nhân sự là thực sự cần thiết.

Tính năng Theo dõi chi phí nhân sự với bảng chấm công trong Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp tổng thể Viindoo có thể giúp cho Doanh nghiệp theo dõi một cách chính xác và rõ ràng các chi phí nhân sự đã sử dụng, dễ dàng so sánh kết quả thực hiện công việc với kế hoạch ban đầu. Từ đó đưa ra những giải pháp, đánh giá cụ thể cho việc lên phương án và lập kế hoạch cho các công việc tiếp theo.

Sau đây chúng tôi hướng dẫn bạn thực hiện tính năng này trên Phần mềm Viindoo qua một ví dụ như sau:

Sau quá trình phân tích Dự án, Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo ký kết hợp đồng thực hiện Dự án Tư vấn triển khai Phần mềm ERP cho Khách hàng ABC, thông tin như sau:

  • Phong Đào - Chủ nhiệm Dự án - Chi phí: 500.000 VNĐ/giờ;

  • Nguyệt Đỗ - Nhân viên thực hiện Dự án - Chi phí: 300.000 đ/giờ;

  • Tâm Vũ - Nhân viên thực hiện Dự án - Chi phí: 250.000 đ/giờ.

Thiết lập chi phí cho từng nhân viên

Sau đó, cần kích hoạt tính năng Kế toán quản trị theo đường dẫn Thiết lập > Kế toán quản trị > Lưu.

Thiết lập kế toán Quản trị Viindoo

Truy cập vào mô-đun Nhân viên, bạn thực hiện thiết lập thông tin cho nhân viên bằng cách chọn nhân viên trong danh sách nhân viên có sẵn để bổ sung thông tin hoặc nhấn Mới để thiết lập thông tin cho nhân viên mới.

Tạo thông tin nhân viên trong Viindoo Tạo thông tin nhân viên trong Viindoo

Tại tab Thiết lập Nhân lực, bạn cần điền các thông tin như sau:

  • Chi phí theo giờ: Nhập chi phí theo giờ của nhân viên. Chi phí này sẽ được tự động cập nhật dựa trên chi phí lương hàng tháng của nhân viên.

  • Trường Người dùng liên kết: Thực hiện điền tài khoản Người sử dụng nội bộ của người dùng này. Hành động này liên kết Nhân viên với Tài khoản người dùng liên kết tương ứng phục vụ mục đích chấm công (2).

Thiết lập nhân viên trong Viindoo

Tiếp tục lặp lại các thao tác tương tự để thiết lập cho các nhân viên Phong Đào và Nguyệt Đỗ.

Theo dõi chi phí nhân sự khi thực hiện dự án

Đầu tiên, bạn thực hiện tạo mới một sản phẩm.

Thiết lập sản phẩm với Viindoo

Các thông tin cần lưu ý gồm:

  • Kiểu sản phẩm: Dịch vụ;

  • Tạo từ đơn hàng: Dự án & Nhiệm vụ;

Tiếp theo, bạn tạo đơn bán và xác nhận đơn bán. Một Tài khoản kế toán quản trị được tạo tự động. Tài khoản này sẽ được lấy tên mặc định là sự kết hợp giữa số đơn bán và tên của khách hàng, ví dụ: S00009 - Khách hàng ABC

Tài khoản Kế toán Quản trị sinh ra từ đơn bán Viindoo

Trong quá trình thực hiện dự án, các nhân viên thuộc Đội dự án ABC có tạo thêm các nhiệm vụ và có trách nhiệm Chấm công thời gian thực hiện thực tế của mình trên các Nhiệm vụ.

Nhân viên chấm công thực hiện Dự án Viindoo

Căn cứ trên thời gian chấm công này, hệ thống sẽ tự động tập hợp chi phí nhân sự vào tài khoản kế toán quản trị tương ứng của dự án. Vì vậy bạn có thể theo dõi được chi phí của dự án theo thời gian thực. Truy cập Dự án > chọn Dự án cần theo dõi > bấm biểu tượng dấu ba chấm và chọn xem Cập nhật dự án.

Cập nhật dự án trên Viindoo Chi tiết chi phí nhân sự thực hiện Dự án Viindoo

Hoặc bạn có thể truy cập vào Kế toán > Báo cáo > Phân tích Bút toán quản trị, sử dụng bộ lọc để xem chi tiết chi phí nhân sự tham gia thực hiện dự án. project.

Chi tiết chi phí nhân sự thực hiện Dự án Viindoo

Xem thêm

Bài viết liên quan

Module tham khảo