Gửi và duyệt thay đổi của trang

Tổng quan hướng dẫn

Đối tượng: Người viết gửi thay đổi, cùng người phụ trách trang và quản trị không gian duyệt thay đổi.

Thời gian đọc: khoảng 12 phút.

Kết quả: Bạn bật cơ chế duyệt cho một Không gian, gửi một thay đổi dưới dạng dự thảo, và duyệt hoặc trả lại kèm lý do.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần	Lý do
Vai trò Quản trị không gian trong Không gian	Để chọn cách Không gian xử lý các thay đổi.
Vai trò Biên tập viên trong Không gian	Để viết một thay đổi hoặc một trang mới chờ ở dạng dự thảo.
Người phụ trách trang, quản trị không gian của Không gian hoặc quản trị wiki (Brain / Quản trị Brain)	Để duyệt dự thảo hoặc trả lại.

Ghi chú

Cơ chế duyệt là quy tắc của từng Không gian. Trang của các Không gian khác vẫn được đăng ngay khi sửa.

Chọn cách Không gian xử lý thay đổi

1. Mở Không gian và nhấp nút bánh răng ở phần đầu Không gian. Hộp thoại Cài đặt không gian mở ra.

2. Trong mục Rà soát, mở Thay đổi cần rà soát và chọn một trong ba quy tắc:

   Quy tắc	Điều xảy ra
   Không rà soát	Không có gì phải chờ. Mọi chỉnh sửa được đăng ngay.
   Thay đổi do AI	Trang do trợ lý AI thay đổi vẫn được đăng, và người phụ trách được nhờ xác minh (xem Sở hữu và xác minh trang). Đây là mặc định.
   Tất cả thay đổi	Nội dung người viết sửa và mọi trang mới chờ ở dạng dự thảo cho đến khi người phụ trách trang hoặc quản trị không gian duyệt. Đổi tên, di chuyển, Thùng rác và thuộc tính không bao giờ phải chờ.

3. Nhấp Lưu & đóng. Quy tắc có hiệu lực ngay.

Ai bị giữ lại và ai đăng ngay

Trong Không gian đặt là Tất cả thay đổi:

Ai sửa	Điều xảy ra
Người viết không phải người phụ trách trang, quản trị không gian hay quản trị wiki	Thay đổi là dự thảo. Người đọc vẫn thấy nội dung đã đăng.
Người phụ trách trang, quản trị không gian hoặc quản trị wiki	Thay đổi được đăng ngay.
Bất kỳ ai tạo trang, trừ quản trị không gian và quản trị wiki	Trang mới là dự thảo. Người đọc không thấy cho đến khi được duyệt.

Gửi thay đổi để duyệt

1. Sửa trang như bình thường. Một biểu ngữ ghi Dự thảo của bạn và nhắc rằng người đọc vẫn thấy trang đã đăng.

   Với trang mới, biểu ngữ ghi Trang này là dự thảo: người đọc không thấy trang cho đến khi trang được duyệt.

2. Nhấp Gửi duyệt. Một thông báo xác nhận thay đổi đã được gửi, và biểu ngữ nêu tên người phải duyệt, ví dụ "Thay đổi của bạn đang chờ Mitchell Admin phê duyệt."

3. Chờ phản hồi. Bạn tiếp tục làm việc trên dự thảo của mình: nội dung của bạn vẫn hiện trước mắt bạn trong khi người đọc thấy trang đã đăng.

Người được nhờ duyệt: người phụ trách trang. Khi bạn là người phụ trách của trang, hoặc người phụ trách không còn làm việc ở công ty, các quản trị không gian được nhờ thay, và quản trị wiki khi Không gian không có quản trị không gian.

Ghi chú

Không ai duyệt lần đăng đầu tiên của trang do chính mình viết. Trang mới bạn viết cần một người khác: các quản trị không gian hoặc một quản trị wiki.

Duyệt dự thảo

Người duyệt thấy dự thảo ở ba nơi: một việc cần làm trong các hoạt động, Phê duyệt trong dải Chờ bạn của Trang chủ, và danh sách Brain ‣ Trang ‣ Dự thảo. Tác giả thấy dự thảo của mình ở Dự thảo của tôi trên Trang chủ và trong Không gian.

1. Mở trang. Một biểu ngữ ghi "<tác giả> đề xuất thay đổi cho trang này." (với trang mới là "<tác giả> đề nghị xuất bản trang mới này.").

2. Nhấp Xem thay đổi, hoặc mở Brain ‣ Trang ‣ Dự thảo rồi nhấp vào dự thảo.

3. Trong biểu mẫu dự thảo, đọc ba thẻ:

   • Dự thảo hiển thị nội dung tác giả đề xuất.

   • Thay đổi hiển thị chỗ hai nội dung khác nhau.

   • Đã xuất bản hiển thị nội dung người đọc thấy.

4. Nhấp Duyệt để đăng nội dung. Trang được xuất bản và đánh dấu đã xác minh bởi bạn ("Trang đã được xuất bản và xác minh."), và việc cần làm được đóng.

   Mở trang đưa bạn về chính trang đó.

Trả lại dự thảo

1. Trong biểu ngữ hoặc trong biểu mẫu dự thảo, nhấp Trả lại.

2. Ghi lý do vào Lý do, ví dụ tác giả cần sửa gì. Bắt buộc phải có lý do.

3. Nhấp Trả lại. Tác giả được báo, và dự thảo vẫn sửa được.

Tác giả thấy lý do trong biểu ngữ: "<tên> đã trả lại: <lý do>. Hãy sửa trang rồi gửi lại." Tác giả sửa trang và nhấp Gửi duyệt lần nữa.

Người đọc thấy gì

• Cho đến khi một thay đổi được duyệt, người đọc thấy trang đã đăng. Họ không bao giờ thấy dự thảo.

• Trang mới trong Không gian yêu cầu duyệt không hiện với người đọc cho đến khi được duyệt.

• Sau khi duyệt, người đọc thấy nội dung mới, và trang hiển thị người duyệt ở mục xác minh lần cuối.

Giới hạn

• Trang đang là dự thảo không thể chia sẻ. Chia sẻ báo trang là dự thảo và chỉ chia sẻ được khi người phụ trách duyệt (xem Chia sẻ trang với người trong và ngoài công ty).

• Trang đang là dự thảo không thể lưu trữ. Hãy gửi duyệt, hoặc xóa nó (xem Xóa, khôi phục và lưu trữ trang).

• Trang dự thảo có thể xóa. Nó vào Thùng rác như mọi trang.

Điểm kiểm tra thành công

• Chỉnh sửa của người viết trong Không gian Tất cả thay đổi hiện Dự thảo của bạn, và người đọc vẫn thấy nội dung đã đăng.

• Người duyệt tìm thấy dự thảo trong Brain ‣ Trang ‣ Dự thảo và đọc được các thẻ Dự thảo, Thay đổi và Đã xuất bản.

• Sau Duyệt, trang hiển thị nội dung mới cùng ngày và tên người duyệt ở Xác minh lần cuối.

• Sau Trả lại, tác giả đọc thấy lý do trong biểu ngữ.

Các vấn đề thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Người đọc vẫn thấy nội dung cũ sau khi tôi sửa trang.	Không gian yêu cầu duyệt mọi thay đổi. Nhấp Gửi duyệt, rồi nhắc người duyệt.
Trả lại yêu cầu nhập lý do.	Ghi lý do trả lại thay đổi. Tác giả đọc lý do trong biểu ngữ dự thảo.
Tôi không duyệt được trang mới của chính mình.	Tác giả của trang mới không thể tự duyệt. Hãy nhờ người phụ trách trang, một quản trị không gian khác hoặc quản trị wiki.
Chia sẻ hoặc Lưu trữ báo trang là dự thảo.	Hãy gửi duyệt trang trước, hoặc xóa nó.
Không có nút Duyệt.	Chỉ người phụ trách trang, quản trị không gian của Không gian hoặc quản trị wiki mới duyệt được, và chỉ sau khi tác giả đã gửi dự thảo.

Bước tiếp theo

• Sở hữu và xác minh trang - giữ cho các trang đã duyệt luôn đúng theo thời gian.

• Thiết lập Không gian, mẫu và quyền truy cập - các cài đặt khác của một Không gian.

• Đọc, tạo và sửa trang - viết và sửa trang.