Thiết lập tài khoản kế toán kho trong mô hình Đa công ty

Trong môi trường Đa công ty, bạn có thể thiết lập tài khoản kế toán cho từng địa điểm kho của mỗi Công ty.

Để biết cách sử dụng tính năng này, chúng ta cùng thực hiện các thao tác thiết lập như ví dụ sau:

Tài khoản Kế toán Hạch toán hàng thừa, thiếu sau kiểm kê được 02 Công ty ghi nhận như sau:

• Công ty A:

  • Hàng thiếu sau kiểm kê: Tài khoản 1381 - Hàng thiếu chờ xử lý.

  • Hàng thừa sau kiểm kê: Tài khoản 3381 - Hàng thừa chờ xử lý.

• Công ty B:

  • Hàng thừa sau kiểm kê: Tài khoản 7111 - Thu nhập khác.

  • Hàng thiếu sau kiểm kê: Tài khoản 811 - Chi phí khác.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

• Viindoo Kho vận

• Viindoo Kế toán & Tài chính

Thiết lập tài khoản kế toán cho Địa điểm kho

Trước tiên, bạn cần kích hoạt tính năng Đa địa điểm kho theo đường dẫn: Thiết lập > Kho vận > Kho hàng > Đa địa điểm kho > Lưu.

Truy cập vào danh sách vị trí kho, bạn thực hiện: Kho vận > Cấu hình > Vị trí.

Tại đây, bạn chọn hiển thị cả 2 công ty, bỏ bộ lọc mặc định, bạn sẽ thấy được danh sách địa điểm kho đã được thiết lập sẵn cho các Công ty.

Theo ví dụ trên, bạn chọn vị trí Thất thoát kiểm kê và thiết lập thông tin tài khoản kế toán cho từng công ty.

Tại trường Thông tin kế toán: Thiết lập tài khoản kế toán cho bút toán kế toán phát sinh theo thông tin ví dụ ở trên.

• Công ty A:

• Công ty B:

Nhấn Lưu để hoàn thành việc thiết lập.

Xem thêm

• Kế toán Chi phí về kho

Xem phát sinh kế toán

Sau khi thực hiện điều chỉnh tồn kho (kiểm kê), với những sản phẩm có chênh lệch hệ thống sẽ tự động sinh ra các phát sinh kế toán liên quan. Truy cập theo đường dẫn: Kế toán > Kế toán > Bút toán Sổ nhật ký để xem danh sách các Bút toán sinh ra.

Các bút toán kế toán sinh ra sau khi hoạt động kiểm kê kho được liệt kê tại đây.

Nhấn xem chi tiết, bạn sẽ thấy Bút toán sinh ra ghi nhận cho hàng thừa/thiếu sau kiểm kê của mỗi Công ty được hạch toán khác nhau, theo Tài khoản Kế toán được thiết lập ban đầu.

• Công ty A:

• Công ty B:

Bạn có thể kiểm tra lại thông tin công ty của từng bút toán kế toán tạị tab Thông tin khác.

Ghi chú

• Với các địa điểm khác bạn cũng có thể thiết lập tài khoản kế toán tương tự.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Kế toán định giá hàng tồn kho

Module tham khảo

• Liên kết Dịch chuyển kho và Bút toán kế toán

• Quản lý Sản xuất