Quyết toán gia công và Báo cáo gia công¶

Mô-đun cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Quyết toán gia công¶

Quyết toán gia công cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá, theo dõi tiến độ gia công, quản lý chi phí, ra quyết định chiến lược và quản lý rủi ro liên quan đến hoạt động gia công của một doanh nghiệp. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và đảm bảo sự cạnh tranh trong ngành công nghiệp.

Sau khi thực hiện quy trình gia công, theo định kỳ (có thể theo tuần, theo tháng, v.v.) doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán về số lượng nguyên vật liệu đã tiêu thụ, số lượng nguyên vật liệu còn lại, sản phẩm gia công hoàn thành để có thể tính toán chi phí gia công trong kỳ cũng như tiến hành nhập kho số lượng hàng hoàn thành gia công.

Để thực hiện quyết toán, trên giao diện đơn mua gia công, ấn nút Quyết toán, sau đó ấn Mới:

Trong đó:

Nhà thầu: Hệ thống tự động mặc định tên đơn vị gia công theo đơn mua;
Đơn gia công: Nhập các đơn gia công cần quyết toán;
Ngày quyết toán: Ngày thực hiện quyết toán;
Người phụ trách: Người thực hiện quyết toán.
Tab Chi tiết: Hệ thống sẽ tự động đưa dữ liệu về danh sách nguyên vật liệu tương ứng của đơn gia công gồm:
- Phiếu cung cấp: Mã phiếu xuất nguyên vật liệu tương ứng của các đơn gia công;
- Đơn gia công: Mã đơn gia công tương ứng;
- Nguyên vật liệu: Danh sách các nguyên vật liệu của các đơn gia công;
- Đã giao: Số lượng đã giao cho đơn vị gia công;
- Đã tiêu thụ: Số lượng mà bên đơn vị gia công đã sử dụng. Hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên số lượng thành phẩm gia công nhận về;
- Đã trả: Số lượng nguyên vật liệu đã được đơn vị gia công trả lại sau khi quyết toán;
- Còn lại: Số lượng nguyên vật liệu còn lại tại đơn vị gia công;
- Đơn giá: Đơn giá vốn tương ứng của các nguyên vật liệu sử dụng trong đơn gia công.

Ấn Xác nhận > Hoàn thành.

Trong trường hợp nguyên vật liệu vẫn còn thừa và không thực hiện gia công tiếp thì doanh nghiệp có thể nhập lại kho số lượng nguyên vật liệu đó từ đơn vị gia công. Trên quyết toán, ấn Trả hàng, chọn các phiếu xuất mà doanh nghiệp đã giao nguyên vật liệu cho gia công, ấn Trả hàng để thực hiện trả lại kho của doanh nghiệp:

Hệ thống sẽ tự động tạo một phiếu nhập lại hàng về kho từ đơn vị gia công. Thực hiện Xác nhận số lượng để hoàn thành.

Báo cáo gia công¶

Báo cáo gia công sẽ phục vụ cho bộ phận mua hàng và bộ phận kế toán để thực hiện kiểm soát số lượng và có dữ liệu làm việc với đơn vị gia công (thầu phụ). Do đó, bạn có thể truy cập Báo cáo gia công bằng hai cách:

Đi từ Mua hàng > Báo cáo > Báo cáo gia công:

Hoặc đi từ Kế toán > Báo cáo > Báo cáo gia công:

Mặc định, báo cáo sẽ thể hiện danh sách tất cả các sản phẩm đã có phát sinh đơn gia công.

Tại đây, bạn có một số tính năng tiện ích để phân tích như sau:

Xem báo cáo theo từng khoảng thời gian
Lọc báo cáo theo từng nhà thầu phụ (đơn vị gia công)
Lọc báo cáo theo từng sản phẩm
Trường hợp muốn xem chi tiết báo cáo của một sản phẩm, bạn ấn vào tên sản phẩm, hệ thống sẽ điều hướng tới giao diện báo cáo chi tiết.
- Tại đây bạn cũng có các tính năng hỗ trợ như sau:
  - Xem báo cáo chi tiết theo từng khoảng thời gian
  - Lọc theo từng đơn vị gia công
  - Lọc theo Đơn mua
  - Nhóm theo Đơn mua: Giao diện báo cáo mặc định;
  - Nhóm theo Nguyên vật liệu

Xem thêm

Bài viết liên quan

Mô-đun tham khảo