Giới thiệu chung ứng dụng Khung Kỹ năng Nhân sự¶
Khung Kỹ năng Nhân sự được sử dụng để nắm bắt và mô tả các yêu cầu kỹ năng của các vị trí công việc, phân loại và đánh giá nhân viên dựa trên kỹ năng và năng lực của họ, tạo ra các tiêu chuẩn đánh giá và phát triển nhân viên. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo cung cấp ứng dụng Khung Kỹ năng Nhân sự, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý kỹ năng nhân viên, quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực một cách hiệu quả.
Mô đun cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Cài đặt ứng dụng¶
Để cài đặt ứng dụng Khung Kỹ năng Nhân sự, bạn truy cập vào Ứng dụng, nhập từ khóa Khung kỹ năng vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấn Kích hoạt.
Ghi chú
Trong một vài tình huống, mô đun có thể đã được cài đặt trước đó hoặc chưa từng được nâng cấp lên phiên bản mới, và do đó bạn sẽ không nhìn thấy nút Kích hoạt.
Phân quyền¶
Để phân quyền người dùng trong ứng dụng Khung Kỹ năng, truy cập vào Thiết lập > Quản lý Người dùng.
Ứng dụng Khung Kỹ năng nhân sự không có các quyền cụ thể để phân cho người dùng. Quyền của ứng dụng này được kế thừa từ ứng dụng Nhân viên. Vì vậy, bạn có thể lựa chọn người dùng bạn muốn phân quyền bằng cách đi tới khu vực Quyền truy cập và kéo xuống phần Human Resources và lựa chọn quyền truy cập phù hợp cho người dùng ở trường thông tin Nhân viên.
Để trống: Người dùng có thể:
Có thể xem thống kê khung kỹ năng theo vai trò, theo chức danh của tất cả các vai trò, chức danh.
Xem được tất cả các loại kỹ năng và mô tả kỹ năng.
Có thể xem tất cả các Chức danh
Có thể xem tất cả các Nhân viên
Chỉ xem được báo cáo kỹ năng của chính mình.
Cán bộ: Người dùng có thể:
Có quyền tạo mới vai trò, chức danh.
Có quyền tạo mới vai trò, chức danh.
Có quyền tạo mới loại kỹ năng và mô tả kỹ năng.
Có quyền tạo mới vai trò, chức danh.
Có quyền thêm mới, chỉnh sửa các kỹ năng của một nhân viên.
Xem được báo cáo kỹ năng của tất cả nhân viên nếu được phân quyền Cán bộ: Quản lý toàn bộ nhân viên hoặc Quản trị viên trong ứng dụng Nhân viên.
Có quyền cấu hình trong ứng dụng Khung Kỹ năng.
Quản trị viên: Người dùng có tất cả các quyền trên ứng dụng Khung Kỹ năng.
Bởi vì tính kế thừa này, bạn sẽ nhận thấy một điều rằng các người dùng sẽ có quyền tương tự nhau khi họ được phân quyền Cán bộ hoặc Quản trị viên trong ứng dụng Khung Kĩ năng nhân sự. Tuy nhiên, điều này sẽ gây ra rủi ro cao về bảo mật khi họ sẽ có quyền xem và chỉnh sửa ứng dụng Nhân viên. Vì vậy, bạn có thể kích hoạt Chế độ nhà phát triển và phân cho họ quyền Cán bộ Thiết lập Kỹ năng Nhân sự.
Ghi chú
Với quyền Cán bộ Thiết lập Kỹ năng Nhân sự, các người dùng có thể tạo các vai trò mới, loại kĩ năng mới và các chức danh mới.
Các thiết lập cơ bản trong ứng dụng Khung Kỹ năng¶
Thiết lập Phòng ban¶
Truy cập Khung Kỹ năng > Cấu hình > Phòng ban, bấm Mới để tạo mới một Phòng/Ban.
Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại bài viết Thiết lập Phòng/Ban.
Thiết lập Chức vụ¶
Truy cập Khung Kỹ năng > Cấu hình > Chức vụ, bấm Mới để tạo mới một chức vụ.
Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại bài viết Tạo và Thiết lập Chức vụ.
Thiết lập Vai trò¶
Trong công tác quản lý nhân sự, nhân viên cùng một vị trí/chức danh có thể đảm nhiệm các vai trò khác nhau trong từng dự án, nhiệm vụ. Với Viindoo, bạn đã có thể xây dựng bộ máy nhân sự theo từng vai trò. Ví dụ: Trong phòng Tư vấn, cùng với vị trí Chuyên viên tư vấn & Hỗ trợ khách hàng, chúng ta có thể phân cấp theo vai trò như Quản lý dự án, Điều phối viên dự án, v.v. Để tạo mới một vai trò, bạn truy cập truy cập Khung Kỹ năng > Tổng quan > Vai trò, bấm Mới.
Tại đây, bạn thiết lập các thông tin sau:
Tên: Điền tên vai trò cần thiết lập.
Phòng/Ban: Nếu trường này được thiết lập, vai trò đang tạo sẽ chỉ khả dụng với phòng/ban được chọn. Để trống nếu bạn muốn vai trò khả dụng ở tất cả các phòng/ban.
Công ty: Nếu trường này được thiết lập, vai trò đang tạo sẽ chỉ khả dung ở công ty được chọn. Trường này chỉ xuất hiện nếu bạn sử dụng chế độ Đa công ty.
Tab Mô tả: Điền mô tả chi tiết cho vai trò này.
Tab Chức danh: Sau khi vai trò được tạo thành công, danh sách chức danh gắn với vai trò này sẽ xuất hiện tại đây nếu được thiết lập.
Thiết lập Cấp bậc¶
Truy cập Khung Kỹ năng > Cấu hình > Cấp bậc, bấm Mới để tạo một cấp bậc mới.
Tại đây, bạn thiết lập các thông tin sau:
Tên: Điền tên cho cấp bậc.
Cấp cha: Chọn cấp cha cho cấp bậc đang thiết lập nếu có.
Phòng/Ban: Chọn phòng/ban mà cấp bậc này khả dụng, để trống nếu muốn cấp bậc khả dụng ở tất cả các phòng/ban.
Công ty: Chọn công ty mà cấp bậc này khả dụng, để trống nếu muốn cấp bậc khả dụng ở tất cả các công ty. Trường này chỉ xuất hiện nếu bạn sử dụng chế độ đa công ty.
Cấp bậc thấp hơn: Sau khi được tạo thành công, nếu cấp bậc này được thiết lập là cấp cha của các cấp bậc khác, danh sách các cấp bậc thấp hơn của cấp này sẽ hiển thị tại đây.
Mô tả về cấp bậc: Điền mô tả chi tiết về cấp bậc.
Thiết lập Chức danh¶
Chức danh của nhân viên được hệ thống được xác định bằng việc kết hợp vai trò và cấp bậc của nhân viên. Truy cập Khung Kỹ năng > Chức danh, bấm Mới để tạo mới một Chức danh.
Tại đây, bạn thiết lập các thông tin sau:
Tên: Tên của chức danh được hệ thống tự động cập nhật sau khi bạn thiết lập vai trò và cấp bậc cho chức danh.
Vai trò: Chọn một vai trò cho chức danh cần thiết lập.
Cấp bậc: Chọn một cấp bậc cho chức danh cần thiết lập.
Chức danh cao hơn: Trường này sẽ tự động hiển thị chức danh cao hơn của chức danh đang tạo nếu chức danh cao hơn được thiết lập.
Phòng/Ban: Chọn phòng/ban mà chức danh này khả dụng, để trống nếu muốn chức danh khả dụng ở tất cả các phòng/ban.
Công ty: Chọn công ty mà chức danh này khả dụng, để trống nếu muốn chức danh khả dụng ở tất cả các công ty. Trường này chỉ xuất hiện nếu bạn sử dụng chế độ đa công ty.
Tab Khung Kỹ năng: Tại đây, bạn sẽ thiết lập khung kỹ năng cho chức danh đang thiết lập. Tham khảo chi tiết hướng dẫn tại bài viết Xây dựng Khung Kỹ năng Nhân sự.
Tab Các Chức vụ được áp dụng: Bấm Thêm một dòng, chọn các chức vụ được áp dụng chức danh này.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Mô đun tham khảo