Giai đoạn lô hàng¶
Nhãn trên màn hình |
Ý nghĩa |
Nơi hiển thị |
Người điền |
|---|---|---|---|
Planning, Pre-Carriage, Customs Clearance, Main Carriage, On-Carriage, Completed (sáu giai đoạn mặc định) |
Các bước trong vòng đời lô hàng, hiển thị thành cột kanban. |
Quản trị viên tạo hoặc sửa danh mục; hệ thống tự gán Planning (Lập kế hoạch) khi tạo lô hàng; bộ phận Vận hành chuyển giai đoạn bằng Current Stage (Giai đoạn hiện tại) trên tab Settings (Thiết lập) của lô hàng hoặc kéo thẻ trên màn hình kanban. |
|
Closed Stage (Giai đoạn đóng) (ô chọn) |
Đánh dấu lô hàng ở giai đoạn này đã hoàn tất về mặt nghiệp vụ. |
Cùng biểu mẫu, trên từng giai đoạn |
Quản trị viên |
Mẹo
Thiết lập đúng khi: lô hàng mới có Current Stage (Giai đoạn hiện tại) là Planning và kanban lô hàng có một cột cho mỗi giai đoạn, từ Planning đến Completed.
Loại lô hàng¶
Transport Mode (Phương thức vận tải) (Sea / Waterway, Air, Road, Rail, Multimodal) cùng với Load Mode (Hình thức xếp hàng) (FCL, LCL, FTL, LTL, Loose, Full ULD, Bulk, Break Bulk, RoRo, Consol, Direct, Charter, Express) quyết định những loại lô hàng mà bộ phận Kinh doanh và Vận hành có thể chọn tại .
Cảnh báo
Load Mode (Hình thức xếp hàng) phải tương thích với Transport Mode (Phương thức vận tải). Multimodal chấp nhận mọi hình thức xếp hàng, nhưng Air chẳng hạn chỉ chấp nhận Loose hoặc Full ULD. Nếu cặp giá trị không tương thích, hệ thống chặn lưu ngay và báo lỗi nêu rõ cả hai giá trị.
Ghi chú
Loại lô hàng FCL mặc định có Transport Mode là Multimodal, không phải Sea / Waterway. Nhờ đó, lô FCL cũng có thể bao gồm chặng xe tải nội địa. Đây là lựa chọn thiết kế có chủ đích, không phải cấu hình sai.
Chọn phương thức vận tải cho loại lô hàng mới¶
Lựa chọn |
Sử dụng khi |
Điều gì thay đổi |
|---|---|---|
Multimodal (Đa phương thức) |
Lô hàng có thể đi qua nhiều chặng với các phương thức khác nhau, như FCL tại Hai Long (đường biển và xe tải nội địa). |
Chấp nhận mọi Load Mode. |
Sea / Waterway (Đường biển/đường thủy), Air (Hàng không), Road (Đường bộ), Rail (Đường sắt) |
Lô hàng chỉ dùng một phương thức vận tải và bạn muốn hệ thống chặn Load Mode không phù hợp. |
Chỉ lưu được các Load Mode hợp lệ cho Transport Mode đó. |
Đặt Transport Mode (Phương thức vận tải) theo các dịch vụ mà loại lô hàng này đại diện. Chọn Multimodal nếu loại này bao gồm nhiều phương thức; chọn một phương thức đơn lẻ nếu loại chỉ áp dụng cho phương thức đó để Viindoo chặn Load Mode không tương thích. Nếu phạm vi nghiệp vụ chưa rõ, hãy xác nhận với người phụ trách quy trình giao nhận trước khi tạo loại.
Mẹo
Thiết lập đúng khi: danh sách Shipment Type (Loại lô hàng) đã có FCL với Transport Mode là Multimodal và Load Mode là FCL. Lô xuất khẩu FCL của Hai Long dùng bản ghi có sẵn, không cần tạo loại mới.
Xem thêm
Nhân viên Booking gán hãng vận chuyển và tuyến đã xác nhận bên cạnh Loại lô hàng trong Đặt chỗ với hãng vận chuyển cho một chặng lô hàng.
Loại bao bì và loại container¶
Is Container (Là container), Height (Chiều cao), Width (Chiều rộng), Length (Chiều dài), Volume (Thể tích), Weight (Trọng lượng), Max Weight (Trọng lượng tối đa) và Barcode (Mã vạch) mô tả kiện hoặc container. liệt kê mọi loại; hiển thị cùng danh mục nhưng được lọc sẵn theo Is Container = true. Container dùng xuyên suốt hướng dẫn này là Container 40FT HC có sẵn.
Với lô xuất khẩu giày dép trong hướng dẫn này, Hai Long thêm một loại bao bì cho thùng giày, vì loại Carton cài sẵn (600 x 400 x 400 mm, 0,096 m3) cao hơn thùng thực tế:
Package Reference (Tên tham chiếu bao bì): Carton 60x40x35.
Length (Chiều dài): 600, Width (Chiều rộng): 400, Height (Chiều cao): 350 (mm).
Max Weight (Trọng lượng tối đa): 20 (kg).
Ghi chú
Volume (Thể tích) được tự tính từ Length x Width x Height (đổi sang m3), không nhập trực tiếp. Với Carton 60x40x35, giá trị là 0,084 m3.
Loại xe tải¶
Name (Tên), Code (Mã) và Max Payload (kg) (Tải trọng tối đa) tại . Freight Forwarder Management cài sẵn chín loại xe tải, trong đó Tipper / Dump Truck có tải trọng tối đa 20.000 kg, đủ cho 18.500 kg hàng rời của lô đường bộ Ha Noi -> Con Minh trong hướng dẫn này. Menu Truck Types chỉ xuất hiện sau khi cài Freight Road. Hãy tìm trong danh sách trước khi tạo loại mới.
Mẹo
Thiết lập đúng khi: danh sách Truck Types có Tipper / Dump Truck với Max Payload (kg) (Tải trọng tối đa) là 20.000, lớn hơn 18.500 kg của lô xuất khẩu đường bộ trong hướng dẫn, và không cần tạo loại xe mới.
Xử lý vướng mắc¶
Không lưu được Loại lô hàng mới: lỗi Load Mode¶
Hiện tượng: khi lưu, hệ thống báo lỗi nêu một giá trị Load Mode và một giá trị Transport Mode.
Nguyên nhân: Load Mode đã chọn không nằm trong danh sách được phép cho Transport Mode đã chọn.
Cách xử lý: đổi Load Mode thành giá trị được phép cho Transport Mode hiện tại (xem phần lựa chọn ở trên), hoặc đổi Transport Mode thành Multimodal nếu cần linh hoạt hơn.
Loại bao bì không xuất hiện khi lọc Loại container¶
Hiện tượng: loại bao bì bạn vừa tạo không có trong menu Container Types (Loại container).
Nguyên nhân: menu này chỉ hiện bản ghi có Is Container (Là container) = true; bản ghi đã lưu chưa đánh dấu ô này.
Cách xử lý: mở bản ghi từ menu Package Types (Loại bao bì) không lọc, đánh dấu Is Container, rồi lưu.
Xe tải đã chọn không chở nổi hàng¶
Hiện tượng: đến ngày lấy hàng mới phát hiện xe quá nhỏ.
Nguyên nhân: hệ thống không tự động đối chiếu Max Payload (kg) (Tải trọng tối đa) của Loại xe tải với trọng lượng hàng nhập sau đó trên booking; người dùng phải tự chọn xe phù hợp.
Cách xử lý: trước khi chọn Loại xe tải, hãy mở danh sách Truck Types và so sánh Max Payload (kg) với trọng lượng hàng (ví dụ 18.500 kg cần xe có tải trọng ít nhất 20.000 kg, như Tipper / Dump Truck).
Xem thêm
Bài viết liên quan