Quản lý nhà tài trợ cho sự kiện

Tùy vào từng mức độ quy mô của sự kiện, kinh phí luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu. Để đảm bảo nguồn kinh phí để tổ chức sự kiện thành công, việc tham gia của các nhà tài trợ là một điều cần thiết. Ứng dụng quản lý sự kiện Viindoo hỗ trợ bạn cách tạo và quản lý các thông tin nhà tài trợ trên từng sự kiện.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Kích hoạt tính năng

Truy cập Sự kiện ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, kích hoạt tính năng Đơn vị triển lãm trực tuyến.

Kích hoạt tính năng

Ấn Lưu để lưu thay đổi.

Ghi chú

Khi bạn kích họat tính năng Đơn vị triển lãm trực tuyến, hệ thống sẽ hiển thị thêm một trường thông tin được gọi là Tên miền máy chủ Jitsi. Jitsi là một ứng dụng mã nguồn mở cho phép người dùng có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến và hoàn toàn miễn phí trên máy tính của họ. Vì vậy, trường thông tin này giúp bạn tích hợp giữa phần mềm Viindoo và ứng dụng Jitsi.

Thiết lập cấp độ nhà tài trợ

Kích hoạt chế độ nhà phát triển và truy cập Sự kiện ‣ Cấu hình ‣ Cấp độ nhà tài trợ.

Thiết lập cấp độ nhà tài trợ

Tại đây hệ thống đã tự động tạo sẵn các cấp độ phổ biến thường sử dụng như Vàng, Bạc, Đồng và các kiểu ruy băng gắn tới từng cấp độ tương ứng. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi tên hoặc có những cấp độ khác, bạn có thể tạo mới các cấp độ bằng cách ấn Tạo.

Tạo nhà tài trợ cho sự kiện

Sau khi tạo mới một sự kiện, bạn truy cập mục Nhà tài trợ trên giao diện sự kiện, ấn Tạo để tạo mới nhà tài trợ.

Danh sách nhà tài trợ sự kiện Tạo nhà tài trợ cho sự kiện

Tại đây bạn điền các thông tin sau:

Thông tin nhà tài trợ
  • Ảnh: Thêm logo của nhà tài trợ;

  • Tên nhà tài trợ: Nhập tên của nhà tài trợ

  • Slogan: Khẩu hiệu/Thông điệp của nhà tài trợ;

  • Đối tác: Bạn gắn thông tin liên hệ trong hệ thống của nhà tài trợ này;

  • Email: Nhập email của nhà tài trợ

  • Điện thoại/Di động: Nhập điện thoại/di động của nhà tài trợ

  • Website: Nếu nhà tài trợ của bạn có một website về họ/tổ chức của họ, bạn có thể nhập vào trường thông tin này.

  • Sự kiện: Mặc định hệ thống sẽ gắn trực tiếp tới sự kiện mà bạn đã tạo ra;

  • Cấp độ tài trợ: Lựa chọn cấp độ phù hợp với mức độ tài trợ;

  • Kiểu tài trợ: Hệ thống hỗ trợ 3 kiểu tài trợ:

    • Chỉ Logo chân trang: Áp dụng cho các tổ chức hỗ trợ về tài chính/cung cấp sản phẩm dịch vụ cho doanh nghiệp. Lựa chọn Hiển thị ở chân trang để công khai thông tin nhà tài trợ tại mỗi sự kiện;

    • Nhà triển lãm: Áp dụng cho các tổ chức thực hiện trưng bày sản phẩm/dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định tại sự kiện của công ty bạn. Với lựa chọn này, bạn có thể thiết lập thời gian mở cửa và miêu tả ngắn gọn về buổi triển lãm này.

    • Nhà triển lãm trực tuyến: Áp dụng cho các tổ chức thực hiện buổi trưng bày sản phẩm/dịch vụ trực tuyến trong một khoảng thời gian nhất định tại sự kiện của công ty bạn.

Ấn biểu tượng Lưu để lưu thông tin. Với nhà triển lãm, bạn cần phải công khai trên giao diện website.

Ghi chú

  • Nếu Kiểu nhà tài trợ là Chỉ Logo chân trang, bạn nên tích chọn vào trường thông tin Hiển thị ở chân trang để đảm bảo rằng thông tin nhà tài trợ xuất hiện ở phần chân trang trên website.

    Footer Logo Only
  • Nếu Kiểu nhà tài trợ là Triển lãm hoặc Triển lãm trực tuyến, bạn nên bấm vào nút Đến Trang web để hiện thị thông tin nhà tài trợ đó trên website.

    Online Exhibitor

Quay trở lại giao diện sự kiện và chọn Đến Website để chuyển đến giao diện website của sự kiện. Tại giao diện sự kiện sẽ hiển thị danh sách nhà tài trợ được gắn với từng cấp độ.

Sự kiện trên website Danh sách nhà tài trợ trên website

Ghi chú

Để hiển thị menu này, bạn cần kích hoạt lựa chọn Trưng bày nhà triển lãm tại sự kiện.

Menu phụ Nhà triển lãm hiển thị danh sách các nhà triển lẫm tham gia trưng bày sản phẩm/dịch vụ tại sự kiện này. Tại đây, bạn có thể lọc các nhà triển lãm theo từng cấp độ hay tìm kiếm theo tên. Ấn vào từng nhà triển lãm để xem thông tin chi tiết hoặc tham gia vào buổi triển lãm trực tuyến.

Menu Nhà tài trợ Thông tin nhà tài trợ trên website