Kế toán định giá hàng tồn kho¶
Với nhiều Doanh nghiệp, Hàng tồn kho là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất, do đó việc quản lý được số lượng và giá trị của Hàng tồn kho là một nhiệm vụ quan trọng.
Trong Phần mềm Viindoo, Định giá hàng tồn kho là việc thiết lập cho hai trường thông tin sau trên Nhóm sản phẩm:
Phương pháp giá vốn: Là phương pháp để tính ra giá trị của hàng hóa.
Phương pháp Định giá Tồn kho: Cách ghi nhận giá trị Hàng tồn kho vào sổ sách Kế toán.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Phương pháp giá vốn¶
Dựa vào đặc thù sản xuất kinh doanh mà Doanh nghiệp lựa chọn áp dụng phương pháp phù hợp trong bốn Phương pháp giá vốn sau:
Giá Tiêu chuẩn¶
Phương pháp này, bạn cần nhập giá thủ công trên từng sản phẩm.
Khi có sự thay đổi về giá, bạn cũng phải cập nhật lại giá của sản phẩm bị thay đổi.
Giá trị xuất kho, tồn kho tính theo giá tiêu chuẩn không bị ảnh hưởng bởi giá nhập.
Giá trị tồn kho = Số lượng tồn kho x Giá tiêu chuẩn.
Ngày tháng |
Hoạt động |
Số lượng |
Giá trị Nhập/Xuất |
Giá trị tồn kho |
Giá vốn |
|---|---|---|---|---|---|
Tồn đầu kỳ |
0 |
0 |
10 |
||
07/07/2024 |
Nhập 10 SP A - Đơn giá 1.000vnđ |
10 |
+10 x 1.000 |
10 x 1.200 |
10 |
17/07/2024 |
Nhập 10 SP A - Đơn giá 1.500vnđ |
10 |
+10 x 1.500 |
20 x 1.200 |
10 |
20/07/2024 |
Xuất 05 SP A |
05 |
-05 x 1.200 |
15 x 1.200 |
10 |
Nhập trước Xuất trước (FIFO)¶
Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện theo trình tự cho đến khi chúng được xuất ra hết.
Ngày tháng |
Hoạt động |
Số lượng |
Giá trị Nhập/Xuất |
Giá trị tồn kho |
Giá vốn |
|---|---|---|---|---|---|
Tồn đầu kỳ |
0 |
0 |
0 |
||
07/07/2024 |
Nhập 10 SP A - Đơn giá 1.000vnđ |
10 |
+10 x 1.000 |
10 x 1.000 |
10 |
17/07/2024 |
Nhập 10 SP A - Đơn giá 1.500vnđ |
10 |
+10 x 1.500 |
10 x 1.000 + 10 x 1.500 |
10 |
20/07/2024 |
Xuất 05 SP A |
05 |
-05 x 1.000 |
05 x 1.000 + 10 x 1.500 |
10 |
Giá Trung bình (AVCO)¶
Phương pháp này tự động tính toán lại giá của sản phẩm mỗi khi có hoạt động nhập kho.
Ngày tháng |
Hoạt động |
Số lượng |
Giá trị Nhập/Xuất |
Giá trị tồn kho |
Giá vốn |
|---|---|---|---|---|---|
Tồn đầu kỳ |
0 |
0 |
0 |
||
07/07/2024 |
Nhập 10 SP A - Đơn giá 1.000vnđ |
10 |
+10 x 1.000 |
10 x 1.000 |
10 |
17/07/2024 |
Nhập 10 SP A - Đơn giá 1.500vnđ |
10 |
+10 x 1.500 |
20 x 1.250 |
10 |
20/07/2024 |
Xuất 05 SP A |
05 |
-05 x 1.250 |
15 x 1.250 |
10 |
Thực tế Đích danh¶
Phương pháp này tính giá trị sản phẩm chính xác theo giá của từng sản phẩm hay lô sản phẩm.
Theo ví dụ trên, giá trị tồn kho của sản phẩm được tính toán như sau:
Ngày tháng |
Hoạt động |
Số lượng |
Giá trị Nhập/Xuất |
Giá trị tồn kho |
Giá vốn |
|---|---|---|---|---|---|
Tồn đầu kỳ |
0 |
0 |
0 |
||
07/07/2024 |
Nhập 10 SP A - Đơn giá 1.000vnđ |
10 |
+10 x 1.000 |
10 x 1.000 |
10 |
17/07/2024 |
Nhập 10 SP A - Đơn giá 1.500vnđ |
10 |
+10 x 1.500 |
10 x 1.000 + 10 x 1.500 |
10 |
20/07/2024 |
Xuất 05 SP A (SP nhập ngày 07/07/2024) |
05 |
-05 x 1.000 |
05 x 1.000 + 10 x 1.500 |
10 |
22/07/2024 |
Xuất 02 SP A (SP nhập ngày 17/07/2024) |
02 |
-02 x 1.500 |
05 x 1.000 + 10 x 1.500 |
10 |
Phương pháp Định giá Tồn kho¶
Có 2 lựa chọn cho việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho trong phần mềm Viindoo:
- Thủ công:
Việc xác nhận các hoạt động Giao hàng, Nhận hàng không sinh Bút toán Kế toán.
Khi cần ghi nhận các giá trị của sản phẩm nhập kho, xuất kho bạn cần hạch toán thủ công các phát sinh Kế toán.
- Tự động:
Khi có các dịch chuyển nhập kho, xuất kho được xác nhận, các Bút toán Kế toán tương ứng sẽ được tạo tự động.
Để hiểu rõ hơn và xem cách hành xử của phần mềm Viindoo, chúng ta sẽ cùng thực hiện chi tiết ví dụ trên với phương pháp giá vốn Giá trung bình (AVCO):
Ngày 07/07/2024, có đơn mua 10 SP A, đơn giá 1.000vnđ/SP.
Ngày 17/07/2024, có đơn mua 10 SP A, đơn giá 1.500vnd/SP.
Ngày 20/07/2024, có đơn bán 5 SP A, giá vốn hàng bán sẽ được tính toán bằng giá trung bình của 2 lần nhập mua.
Xem báo cáo định giá tồn kho, giá trị của SP A trong kho cũng tính bằng giá trung bình của 2 lần nhập mua nhân số lượng tồn.
Thực hiện Định giá tồn kho với phần mềm Viindoo¶
Thiết lập trên Nhóm sản phẩm¶
Thiết lập định giá Hàng tồn kho cho sản phẩm A với thông tin như sau:
Nhóm sản phẩm Lưu kho;
Phương pháp Giá vốn: Giá trung bình (AVCO);
Định giá tồn kho: Tự động.
Thiết lập trên Sản phẩm¶
Với Sản phẩm A, bạn thiết lập tại tab Thông tin Tổng quát như sau:
Kiểu sản phẩm: Có thể lưu kho;
Nhóm sản phẩm: Lưu kho.
Xác nhận Nhập hàng tạo bút toán kế toán¶
Tạo đơn mua ngày 07/07/2024, xác nhận đơn mua sẽ sinh nút Nhận hàng ngay trên giao diện. Bấm Nhận hàng:
Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện nhận hàng của kho, bạn nhấn Xác nhận để hoàn thành việc nhập kho.
Ngay lúc này, trên Phiếu Nhận hàng thể hiện có 01 Bút toán Kế toán được tạo ra.
Nhấn xem chi tiết, bạn sẽ thấy thông tin của Bút toán.
Trên thông tin Sản phẩm, bạn cũng sẽ thấy được Giá vốn của Sản phẩm A được cập nhật.
Tương tự, bạn thực hiện nhận hàng về kho cho đơn hàng ngày 17/07/2024. Trên thông tin Sản phẩm, giá vốn cũng được phần mềm cập nhật lại tự động sau lần nhập hàng này.
Xác nhận xuất hàng tạo bút toán kế toán¶
Tạo đơn bán ngày 20/07/2024, xác nhận đơn bán sẽ sinh nút Giao hàng ngay trên giao diện. Kích chọn Giao hàng:
Hệ thống chuyển sang giao diện xuất hàng của kho, bạn nhấn Xác nhận để hoàn thành việc xuất kho.
Ngay lúc này, trên phiếu xuất hàng hiển thị có 01 Bút toán Kế toán liên quan được tạo ra.
Nhấn xem chi tiết, bạn sẽ thấy Bút toán sinh ra ghi nhận giá vốn cho hoạt động xuất kho Sản phẩm A.
Giá trị xuất kho SP = Số lượng xuất kho SP x Giá trung bình SP
Với Định giá tồn kho thủ công thì các bạn thực hiện như trên và quan sát: Sẽ không có bút toán nào sinh ra.
Các Phương pháp giá vốn khác, bạn cũng thực hiện các thao tác tương tự và quan sát sự xuất hiện các bút toán và sự cập nhật giá trên sản phẩm.
Xem báo cáo Định giá Hàng tồn kho¶
Tiếp tục xem Báo cáo định giá hàng tồn kho , bạn thực hiện theo đường dẫn: Kho vận > Báo cáo > Định giá.
Tại đây thể hiện số lượng tồn kho và giá trị tồn kho của từng sản phẩm trong kho.
Ghi chú
Bạn cần kích hoạt chế độ nhà phát triển để xem báo cáo.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo