Mua hàng và theo dõi chi phí về kho
| Tên kỹ thuật | to_purchase_landed_cost |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/to_purchase_landed_cost |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu (các) app | Purchase (purchase) Invoicing (account) Discuss (mail) Inventory (stock) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Liên kết Dịch chuyển kho và Bút toán kế toán |
Demo video: Mua hàng và theo dõi chi phí về kho
Vấn đề
Theo mặc định, ứng dụng chi phí về kho của Odoo chỉ cung cấp các phương pháp phân bổ chi phí về kho cho các sản phẩm lưu kho tuy nhiên lại không thể theo dõi hoặc quản lý chi phí về kho theo đơn mua. Ví dụ, Khi bạn mua sản phẩm A, bạn có thể cũng cần mua dịch vụ vận chuyển B từ một nhà cung cấp khác. Bạn sẽ quản lý thông tin như vậy trong hệ thống như thế nào? Bạn có thể:
- Tạo 2 đơn mua;
- Nhập kho sản phẩm A;
- Mở đơn mua thứ 2 để ghi nhận chi phí dịch vụ vận chuyển;
- Tạo một chi phí về kho để phân bổ cho dịch vụ vận chuyển của sản phẩm A.
Sau đó, khi bạn nhìn vào danh sách hàng nghìn dòng của chi phí về kho, làm thế nào bạn biết các chi phí có liên quan đến nhau?
Giải pháp
Ứng dụng này được phát triển để giải quyết các vấn đề cập phía trên bằng cách cung cấp các tính năng cần thiết để đảm bảo rằng:
- Bạn có thể có một số chi phí về kho của đơn mua được tạo tự động khi bạn xác nhận một đơn mua có thể yêu cầu chi phí về kho khi mua;
- Bạn có thể tạo chi phí về kho từ hóa đơn phí về kho;
- Mọi thứ liên quan đến chi phí về kho đều có thể theo dõi ví dụ: Điều chỉnh chi phí về kho, Đơn mua chi phí về kho, Hóa đơn chi phí về kho, Đơn mua gốc, phát sinh kế toán tài khoản của chi phí về kho,...
Ấn bản hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_purchase_landed_cost.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Mua hàng và theo dõi chi phí về kho
1. Kích hoạt tính năng
Truy cập Kho vận > Cấu hình > Thiết lập, kích hoạt tính năng Chi phí về kho và ấn Lưu để lưu thông tin.
2. Thiết lập chi phí về kho cho sản phẩm
Bạn thực hiện tạo sản phẩm Chi phí vận chuyển với các thông tin sau:
- Kiểu sản phẩm: Dịch vụ;
- Tab Mua hàng:
- Thiết lập thông tin nhà cung cấp dịch vụ, số lượng và giá tiền;
- Tích chọn Là một chi phí về kho;
- Phương thức phân bổ: Cách thức phân chia chi phí về kho cho giá trị sản phẩm nhập kho. Hệ thống hỗ trợ 5 phương thức phân bổ chi phí: Bằng, Theo số lượng, Theo giá vốn hiện tại, theo thể tích và theo khối lượng.
- Chính sách kiểm soát hóa đơn: Theo số lượng mua.
Ấn Lưu để lưu thông tin.
Quay trở lại giao diện danh sách sản phẩm, lựa chọn sản phẩm cần thêm chi phí về kho, tại tab Mua phí về kho, ấn Thêm một dòng và chọn sản phẩm Chi phí vận chuyển đồng thời tích chọn Tự động đề xuất mua.
3. Tạo đơn mua sản phẩm và chi phí về kho
Truy cập Mua hàng > Đơn mua > Yêu cầu báo giá, ấn Tạo để tạo mới một đơn mua. Ấn Xác nhận Đơn, hệ thống sẽ tự động tạo ra một đơn mua gắn tới nhà cung cấp chi phí.
Thực hiện quy trình nhập kho và xuất hóa đơn nhà cung cấp cho đơn mua đã tạo. Với đơn mua chi phí về kho, bạn cũng tạo hóa đơn nhà cung cấp dịch vụ.
4. Phân bổ chi phí về kho
Tại giao diện hóa đơn chi phí, ấn Tạo phí về kho. Hệ thống sẽ tạo ra một phiếu chi phí về kho và tự động nhận diện phiếu nhập kho cần thực hiện phân bổ. Bạn kiểm tra thông tin chi phí, phương thức phân bổ và ấn Xác nhận.
Nhấn vào Định giá để kiểm tra, giá trị của chi phí vận chuyển sẽ được thêm vào định giá tồn kho.
Quay trở lại giao diện hóa đơn chi phí về kho, bạn tiến hành xác nhận và thực hiện quy trình thanh toán cho nhà cung cấp. Trên giao diện đơn mua, bạn có thể truy xuất được các thông tin liên quan đến đơn mua chi phí, chi phí về kho được áp dụng cho đơn hàng này.
5. Kiểm tra giá trị tồn kho của sản phẩm
Truy cập Kho vận > Báo cáo > Định giá tồn kho và nhóm theo sản phẩm để xem phần chi phí được cập nhật.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.