Ghi nhận doanh thu của dự án (Tích hợp Bán hàng, Chấm công, Kế toán)

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Việc tích hợp đồng bộ Ứng dụng Dự án với các ứng dụng khác của Giải pháp Quản trị tổng thể Viindoo như Bán hàng, Mua hàng, Chấm công, Kế toán,... giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa và tổng hợp dữ liệu phục vụ cho việc quản lý công việc, truy xuất nguồn gốc thông tin, tập hợp doanh thu, chi phí phục vụ cho việc thực hiện dự án,...

Bài viết này đề cập tới việc tích hợp trên nhằm mục đích ghi nhận các khoản doanh thu từ dự án như:

  • Cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ từ đơn bán.

  • Tính toán doanh thu theo giờ chấm công của nhân sự khi thực hiện nhiệm vụ.

  • Các doanh thu khác được xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng.

Kích hoạt tính năng phân tích Lợi nhuận

Truy cập Dự án ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, chuyển tới phần Phân tích, kích hoạt tính năng Lợi nhuận.

Kích hoạt tính năng phân tích Lợi nhuận

Sau khi kích hoạt, tính năng về Kế toán quản trị cũng được tự động kích hoạt, bạn có thể sử dụng tài khoản quản trị để phân tích doanh thu và chi phí cho các dự án.

Kế toán

  • Với các hoá đơn được tạo từ đơn bán đã gán Tài khoản quản trị của dự án, phần mềm sẽ tự động chuyển thông tin sang hoá đơn mà không cần phải gán thủ công, từ đó bạn có thể theo dõi doanh thu/chi phí cho dự án.

    Ghi chú

  • Với các doanh thu khác, không đi từ đơn bán, phát sinh trong quá trình triển khai dự án và bạn chỉ xuất hoá đơn bán hàng cho khách hàng nhưng bạn vẫn có nhu cầu tập hợp vào dự án. Bạn có thể làm như sau:

    Truy cập ứng dụng Kế toán ‣ Khách hàng ‣ Hoá đơn, tạo hóa đơn mới hoặc tìm hoá đơn dự thảo muốn gán vào dự án để tập hợp doanh thu.
Gán tài khoản quản trị trên hoá đơn

Phân tích doanh thu

Phân tích doanh thu từ dự án

Truy cập ứng dụng Dự án, chọn dự án cần xem, ấn Sửa:

Giao diện xem lợi nhuận

Ấn vào Biên lợi nhuận:

Biên lợi nhuận của dự án

Bạn có thể xem toàn bộ doanh thu từ các hóa đơn liên quan tới đơn bán của dự án này hoặc hóa đơn được liên kết với tài khoản quản trị đã chọn.

Ghi nhận doanh thu dự án

Phân tích doanh thu từ Tài khoản quản trị

Truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Kế toán Quản trị ‣ Tài khoản Kế toán quản trị và chọn tài khoản quản trị của dự án. Trong đó, bên Nợ là Chi phí và bên Có là Doanh thu từ việc thực hiện Dự án.

Tài khoản quản trị

Tìm kiếm tài khoản quản trị của dự án. Ấn nút Biên lợi nhuận để xem thông tin Chi phí và Doanh thu khi thực hiện dự án.

Chi phí doanh thu của dự án Chi phí doanh thu của dự án