Tạo Cảnh báo Chất lượng¶
Trong quá trình vận hành thực tế, việc cảnh báo và kiểm tra chất lượng để loại bỏ sai sót trong quá trình sản xuất, nhập/xuất kho khá là quan trọng. Tính năng Cảnh báo Chất lượng trong ứng dụng Chất lượng giúp cho việc quản lý chất lượng sản phẩm được tốt hơn.
Tạo Cảnh báo Chất lượng trong quản lý giao nhận hàng hoá¶
Các bước thực hiện¶
Để tạo một Cảnh báo Chất lượng trong hoạt động quản lý giao nhận hàng hoá (sản phẩm), bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:
Tạo tiêu chí kiểm soát chất lượng cho sản phẩm và có kiểu hoạt động là Giao hàng hoặc Nhận hàng trong kho.
Tạo đơn mua/đơn bán, sau đó bạn tạo phiếu nhận hàng hoặc giao hàng cho sản phẩm.
Tạo phiếu kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng sản phẩm trên giao diện phiếu nhập/xuất kho.
Tạo Cảnh báo Chất lượng và đưa ra các hành động khắc phục, phòng ngừa để xử lý cho phù hợp.
Tạo Cảnh báo Chất lượng¶
Giả sử bạn cần Cảnh báo Chất lượng cho sản phẩm Đinh vít khi thực hiện hoạt động xuất kho với các tiêu chí kiểm soát được thiết lập như sau:
Kiểu: Đạt - Không đạt;
Kiểu hoạt động kho: Giao hàng;
Sản phẩm: Đinh vít.
Sau khi xác nhận đơn bán cho sản phẩm Đinh vít, phiếu giao hàng sẽ được tự động sinh ra. Ấn Kiểm tra Chất lượng trên phiếu giao hàng.
Khi bạn nhấn vào, một cửa sổ Kiểm tra chất lượng được hiển thị cho phép bạn nhập kết quả kiểm tra.
Lúc này, bạn điền phần phần trăm số lượng đã hoàn thành việc kiểm tra và đưa ra một vài nhận xét cho phiếu kiểm tra chất lượng này.
Nếu sản phẩm đạt được các tiêu chí chất lượng, ấn Đạt. Lúc này, phiếu kiểm soát chất lượng sẽ chuyển sang trạng thái Đạt đồng thời mục thống kê tiêu chí chất lượng trên giao diện phiếu nhập/xuất kho sẽ chuyển sang màu xanh. Bạn có thể bấm Xác nhận để xác nhận phiếu giao hàng.
Nếu sản phẩm không đáp ứng được các tiêu chí chất lượng, ấn Không đạt. Lúc này, phiếu kiểm soát chất lượng sẽ chuyển sang trạng thái Không đạt đồng thời mục thống kê tiêu chí chất lượng trên giao diện phiếu nhập/xuất kho cũng chuyển sang màu đỏ. Trong trường hợp này, bạn cần tạo một Cảnh báo Chất lượng.
Mẹo
Trong trường hợp đạt, bạn vẫn có thể tạo cảnh báo chất lượng tương tự như trong trường hợp chưa đạt
Để tạo Cảnh báo Chất lượng, truy cập vào phiếu kiểm tra chất lượng, nhấn nút Tạo cảnh báo.
Các thông tin cần nhập:
Kiểu chất lượng: lựa chọn kiểu chất lượng đã được tạo trước đó;
Đội: lựa chọn đội thực hiện kiểm tra chất lượng;
Người phụ trách: người chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra chất lượng;
Thẻ: giúp phân loại các cảnh báo;
Sản phẩm: mặc định là sản phẩm trên phiếu giao hàng;
Biến thể sản phẩm: mặc định là biến thể sản phẩm trong phiếu giao hàng;
Lô: số lô của sản phẩm;
Năng lực sản xuất: sử dụng trong hoạt động sản xuất sản phẩm;
Nguyên nhân gốc: nguyên nhân gây ra việc sản phẩm không đạt chất lượng;
Mức độ ưu tiên: phân cấp từ 1 đến 3 sao là Thấp, Trung bình, Cao;
Miêu tả: mô tả chi tiết cho vấn đề phát sinh;
Tab Hành động khắc phục và Hành động phòng ngừa: tạo các hành động tương ứng để xử lý vấn đề phát sinh bao gồm:
Hành động: chọn hành động cần xử lý;
Người phụ trách: người thực hiện xử lý vấn đề;
Hạn chót: thời gian cuối cùng để hoàn thành xử lý vấn đề;
Sản phẩm: sản phẩm cần cảnh báo.
![hành động cảnh báo]()
Nhấn Lưu để hoàn tất tạo mới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo Cảnh báo Chất lượng ngay trên giao diện phiếu nhập/xuất kho.
Xử lý Cảnh báo Chất lượng¶
Sau khi tạo xong Cảnh báo Chất lượng, bạn có thể kiểm tra danh sách các Cảnh báo Chất lượng đã tạo tại để thực hiện xử lý.
Bạn cũng có thể truy cập hoặc để xem danh sách các hoạt động khắc phục, phòng ngừa.
Nhấn chọn một hành động cụ thể để xem thông tin chi tiết.
Khi Cảnh báo Chất lượng được thẩm định và cần xử lý, bạn có thể chuyển sang giai đoạn tương ứng.
Sau Cảnh báo Chất lượng đã được xử lý thì bạn cần chuyển trạng thái sang Đã giải quyết.
Khi đã xử lý xong các cảnh báo chất lượng, bạn có thể tiếp tục thực hiện các giao nhận hàng hóa bằng cách truy cập nhanh tại .
Tạo Cảnh báo Chất lượng từ Đơn hàng sản xuất¶
Các bước thực hiện¶
Bạn cũng cần thực hiện các bước tương tự như tạo cảnh báo từ hoạt động giao nhận hàng hoá, bao gồm:
Tạo tiêu chí kiểm soát cho sản phẩm và kiểu hoạt động là Sản xuất.
Thực hiện tạo Lệnh sản xuất cho sản phẩm. Tham khảo tại: Quản lý Quy trình sản xuất trong Viindoo.
Trong quá trình hoạt động sản xuất, tạo phiếu kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng sản phẩm/nguyên vật liệu trên lệnh sản xuất
Tạo Cảnh báo Chất lượng và đưa ra các hành động khắc phục, phòng ngừa để xử lý cho phù hợp.
Tạo và xử lý Cảnh báo Chất lượng¶
Trong quá trình thực hiện sản xuất, nếu nguyên vật liệu không đáp ứng được các yêu cầu chất lượng, bạn có thể tạo một cảnh báo bằng cách ấn Cảnh báo Chất lượng.
Lúc này bạn cần điền thông tin phiếu Cảnh báo Chất lượng.
Thông tin phiếu Cảnh báo Chất lượng sẽ hiển thị trên lệnh sản xuất. Bạn cũng có thể ấn tạo thêm mới phiếu Cảnh báo Chất lượng khác từ lệnh sản xuất bằng cách ấn Cảnh báo Chất lượng.
Cách xử lý Cảnh báo Chất lượng bạn xem thêm tại: Xử lý cảnh báo chất lượng cho phiếu giao nhận hàng.