Hướng dẫn kiểm soát tồn kho với quy tắc tái cung ứng¶
Trong quản lý chuỗi cung ứng, tùy theo từng loại mặt hàng, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện lập kế hoạch dự trữ, tái cung ứng để đảm bảo chuỗi cung ứng được hoạt động liên tục. Để hỗ trợ nhu cầu nêu trên, ứng dụng Mua hàng, Kho vận trong phần mềm Viindoo hỗ trợ bạn chủ động trong việc kiểm soát lượng hàng dự trữ, đặt đúng số lượng hàng, vào đúng thời điểm cần thiết.
Đầu tiên để tạo sản phẩm bạn tham khảo bài viết Tạo sản phẩm trong Viindoo.
Ghi chú
Bạn cần thiết lập nhà cung cấp trên sản phẩm, nếu không quy tắc tái cung ứng sẽ không thể thực hiện được.
Thiết lập tuyến cung ứng mua trên thông tin sản phẩm¶
Để tạo tuyến cung ứng mua cho sản phẩm, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bạn truy cập ứng dụng Mua hàng > Sản phẩm > Sản phẩm, chọn sản phẩm cần thiết lập và ấn nút Sửa.
Chọn tab Thông tin tổng quát, chọn kiểu sản phẩm là Có thể lưu kho.
Chuyển qua tab Mua hàng, thiết lập nhà cung cấp cho sản phẩm.
Tiếp tục chọn tab Kho vận và chọn tuyến cung ứng Mua cho sản phẩm.
Thiết lập quy tắc tái cung ứng¶
Ngay tại thanh thống kê trên giao diện Sản phẩm, chọn vào ô Quy tắc tái cung ứng và ấn Tạo.
Tại đây bạn cần điền các thông tin sau:
Tuyến ưu tiên: Lựa chọn tuyến để cung ứng sản phẩm theo quy tắc này;
Bộ khởi động: Quy tắc tái cung ứng sẽ được chạy thủ công hay tự động;
Số lượng tối thiểu: Là số lượng hàng tối thiểu mà sản phẩm cần có trong kho;
Số lượng tối đa: Là số lượng hàng tồn kho tối đa;
Bội số làm tròn: Số lượng cung ứng sẽ được làm tròn lên bội số của giá trị này. Nếu bội số làm tròn bằng 0 thì số lượng cung ứng sẽ bằng đúng với số lượng mà phần mềm tính toán ra.
Sau khi đã thiết lập xong thì ấn Lưu để lưu lại quy tắc đã được thiết lập. Để xem chi tiết về quy tắc tái cung ứng, bạn ấn Thiết lập.
Dựa vào thời gian thiết lập (có thể theo ngày, giờ), phần mềm sẽ thu thập tất cả các nhu cầu trong hệ thống để tự sinh ra đơn mua gắn với nhà cung cấp được ấn định trên sản phẩm, đảm bảo chuỗi cung ứng không bị đứt gãy.
Ghi chú
Khi áp dụng quy tắc tái cung ứng, phần mềm sẽ ưu tiên nhà cung cấp được thiết lập trên sản phẩm theo thứ tự từ trên xuống.
Ví dụ thực tế¶
Với sản phẩm lưu kho của bạn là Coca cola có số lượng tồn kho thực tế đang là 15 lon.
Bạn thiết lập quy tắc tái cung ứng như sau:
Tồn kho tối thiểu: 12 lon
Tồn kho tối đa: 36 lon
Bội số làm tròn: 6 (mua theo lốc 6 lon)
Hôm nay khách hàng đến mua 4 lon. Vậy số lượng tồn kho của bạn sau khi xuất kho bán là 11 lon.
Lúc này phần mềm tự động sinh ra một đơn mua dự thảo với số lượng thỏa mãn điều kiện quy tắc đã thiết lập. Với ví dụ nêu trên, số lượng cần mua thêm sẽ là 30 lon, trong đó:
Điều kiện 1: Đảm bảo mua theo số lượng tối đa = 36 - 11 = 25 lon.
Điều kiện 2: Đảm bảo số lượng cần mua là bội số của 6 theo như thiết lập trên quy tắc tái cung ứng.
