Sử dụng Voucher khi thanh toán hóa đơn¶
Chuyển voucher đã phát hành đến cửa hàng¶
Truy cập ứng dụng Vouchers ‣ Hoạt động ‣ Chuyển Vouchers đến Cửa hàng ‣ Tạo. Tại Phiếu chuyển Vouchers, điền các thông tin:
Nguồn: Tham chiếu tới tài liệu tạo ra yêu cầu chuyển Vouchers.
Người phụ trách: Nhân viên chịu trách nhiệm chuyển Vouchers.
Cửa hàng/Kho hàng: Địa điểm mà Vouchers được chuyển đến. Bắt buộc điền thông tin này.
Tab Vouchers: Ấn Thêm một dòng, chọn các Vouchers đã được phát hành và ấn Chọn hoặc Tạo nếu muốn tạo mới.
Ấn Lưu ‣ Xác nhận để xác nhận chuyển Vouchers. Phiếu sẽ chuyển sang trạng thái Đã được xác nhận. Sau khi đã bấm nút Xác nhận, bạn tiếp tục ấn Dịch chuyển để thực hiện dịch chuyển cho các Voucher được lựa chọn. Trạng thái của phiếu sẽ chuyển sang Hoàn thành.
Ngay trên giao diện chi tiết của Phiếu chuyển Vouchers, bấm vào link phiếu giao nhận, sau đó bấm Xác nhận để hoàn thành việc vận chuyển Vouchers đến cửa hàng.
Ghi chú
Để xác nhận phiếu giao nhận, bạn cần có quyền Kho vận.
Mở rộng hạn sử dụng của Voucher¶
Vì một lý do nào đó từ phía nhà cung cấp Voucher mà khách hàng không thể sử dụng Voucher đúng thời hạn. Bạn có thể mở rộng hạn sử dụng của Voucher theo các bước như sau:
Truy cập ứng dụng Vouchers ‣ Hoạt động ‣ Mở rộng hạn sử dụng của Voucher.
Tại tab Vouchers, bấm Thêm một dòng.
Chọn Voucher muốn gia hạn và ấn Chọn.
Dựa vào Ngày hết hạn của Voucher, bạn nhập số ngày muốn gia hạn vào trường Thời hạn và bấm Mở rộng.
Giờ đây bạn có thể tìm các Vouchers mà bạn đã gia hạn bằng cách đi đến ứng dụng Vouchers > Vouchers > Voucher đã kích hoạt, nhập tên Voucher hoặc số Serial của Voucher vào thanh tìm kiếm. Voucher này sẽ có Ngày hết hạn = Ngày hết hạn trước đó + số ngày bạn vừa gia hạn.
Tặng Vouchers¶
Bạn cần tặng Vouchers đến khách hàng trước khi khách hàng có thể sử dụng chúng cho việc mua sản phẩm, dịch vụ của công ty bạn. Đây cũng là bước giúp bạn thu hút và tri ân khách hàng.
Truy cập ứng dụng Vouchers ‣ Hoạt động ‣ Tặng Vouchers ‣ Tạo. Trên Đơn tặng Voucher, điền các thông tin:
Nguồn: Tham chiếu tới tài liệu tạo ra yêu cầu chuyển Voucher.
Khách hàng: Khách hàng bạn muốn tặng Vouchers. Bạn có thể nhập hoặc để trống trường này.
Tại tab Vouchers, bấm Thêm một dòng.
Chọn các Voucher muốn gia hạn và ấn Chọn.
Kiểm tra lại các thông tin sau đó bấm Xác nhận.
Sau khi xác nhận, ấn Tặng để xuất Vouchers ra khỏi kho tặng cho khách hàng.
Trên tab Dịch chuyển, bạn sẽ thấy Dịch chuyển của Vouchers.
Ghi chú
Sau khi bạn tặng Vouchers, trạng thái của Vouchers chuyển sang Đã được kích hoạt.
Sử dụng Voucher khi thanh toán hóa đơn¶
Khi nhận được Voucher, khách hàng có thể sử dụng để thanh toán hóa đơn.
Để sử dụng tính năng thanh toán Voucher, bạn cần cài đặt ứng dụng Phiếu khuyến mãi - Kế toán thanh toán. Xem thêm về hướng dẫn cài ứng dụng tại Cài đặt Ứng dụng và Module.
Sau khi tạo và vào sổ hóa đơn cho đơn bán, xem thêm tại Cách tạo Báo giá và Đơn bán. Trên phiếu thanh toán của khách hàng, chọn Ghi nhận thanh toán.
Sau đó, chọn Sổ nhật ký để ghi nhận thanh toán: Voucher Khuyến mãi, nhập Sê-ri của Voucher. Chênh lệch thanh toán là khoản còn lại mà khách hàng phải trả. Nhấn Xác nhận.
Ghi chú
Để xem thêm về tính năng liên kết bán hàng với thanh toán, xem tại Các tính năng nâng cao liên quan đến Thanh toán đơn hàng.
Ghi chú
Sê-ri Voucher được tự động tạo ra khi Phát hành Vouchers.
Trong thiết lập Sổ nhật ký phải tích chọn Phương thức thanh toán Voucher.
Để ghi nhận thanh toán cho đơn hàng, bạn cần có phân quyền Kế toán.