Khóa sổ kỳ kế toán trong ứng dụng Kế toán Viindoo

Một trong các công việc của kế toán cần thực hiện vào cuối năm là đóng kỳ tài chính để chặn thao tác điều chỉnh các bút toán đã phát sinh khi số liệu của các báo cáo đã được chốt.

Để truy cập tính năng đóng kỳ tài chính trên Ứng dụng Kế toán của Viindoo có hai cách:

  1. Truy cập Kế toán > Kế toán > Ngày khóa, người dùng sẽ được chuyển tới giao diện để thiết lập đóng kỳ tài chính.

Truy cập đóng kỳ tài chính

Tại giao diện này, người dùng cần nhập thông tin ngày đóng kỳ tài chính bao gồm:

  • Ngày khóa đối với người không phải quản lý tài chính: những dữ liệu kế toán có ngày kế toán trước hoặc bằng thời điểm thiết lập tại đây sẽ không thể được chỉnh sửa bởi tất cả người dùng trừ người dùng được phân quyền Quản trị viên trên phân hệ Kế toán.

  • Ngày khóa cho mọi người dùng: tất cả người dùng sẽ không thể chỉnh sửa những dữ liệu kế toán có ngày kế toán trước hoặc bằng thời điểm thiết lập tại đây, bao gồm cả người dùng được phân quyền Quản trị viên trên phân hệ Kế toán.

  • Ngày khóa Bút toán Thuế: tất cả người dùng sẽ không thể chỉnh sửa những dữ liệu kế toán liên quan đến thuế vào trước hoặc bằng thời điểm thiết lập tại đây.

Cảnh báo

Để truy cập giao diện này người dùng cần đảm bảo được phân quyền Quản trị viên trên phân hệ Kế toán. Xem thêm về phân quyền Kế toán tại đây.

Sau khi nhập thông tin, người dùng chọn Khóa để hoàn tất thao tác đóng kỳ tài chính.

  1. Truy cập Kế toán > Cấu hình > Thiết lập, tìm đến trường Đóng kỳ tài chính thuộc mục Chu kỳ tài chính.

Truy cập thiết lập Ứng dụng Kế toán

Nhập các thông tin tương tự như cách 1.