Kế toán Quản trị trong Viindoo¶
Kế toán quản trị có vai trò rất quan trọng trong tất cả các quá trình quản trị doanh nghiệp. Dựa vào thông tin Kế toán quản trị cung cấp, các nhà quản lý có thể hoạch định chiến lược, ra quyết định và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp. Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Tổng thể Viindoo cung cấp thông tin Kế toán quản trị cho các nhà lãnh đạo ra quyết định kịp thời trong quá trình quản lý, điều hành doanh nghiệp.
Với quyền quản trị hệ thống, bạn có thể kích hoạt tính năng Kế toán quản trị trong mục Thiết lập ‣ Kế toán ‣ Kế toán quản trị:
Sau đó, bạn cần vào ứng dụng Kế toán, tạo các tài khoản Kế toán quản trị cho phù hợp với mục đích lập Báo cáo quản trị. Bạn truy cập vào Cấu hình ‣ Tài khoản KT quản trị.
Tài khoản quản trị: tên của tài khoản quản trị. Ví dụ: Dự án ABC, Phòng ban XYZ,..
Tham chiếu: nguồn, tài liệu dẫn đến Tài khoản Quản trị này hoặc mã Tài khoản Quản trị.
Khách hàng: khách hàng mà bạn muốn theo dõi doanh thu, chi phí bằng Tài khoản Quản trị này. Bạn có thể để trống nếu không chỉ định đến khách hàng cụ thể.
Nhóm: chọn nhóm để dễ dàng tìm kiếm, phân loại Tài khoản Quản trị. Nếu chưa có nhóm, bạn có thể truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Nhóm Tài khoản Quản trị để thiết lập.
Tiền tệ: tiền tệ được thể hiện trên Báo cáo Quản trị, được thiết lập theo tiền tệ của công ty.
HR - Phòng/Ban (NS): phòng/ban bạn muốn theo dõi doanh thu, chi phí. Khi bạn chọn Tài khoản Quản trị này trên phòng/ban, phần mềm sẽ tự động ghi nhận vào đây. Bạn có thể để trống nếu không chỉ định cho một phòng/ban nào.
Để hiểu rõ thêm về tính năng Kế toán quản trị trong Viindoo, chúng ta sẽ tìm hiểu hai tình huống sau:
Phân tích chi phí sản xuất theo phòng ban trong công ty sản xuất công nghiệp.
Phân tích hiệu quả làm việc theo giờ của nhân viên trong công ty tư vấn triển khai phần mềm ERP.
Tình huống 1: Phân tích chi phí sản xuất theo phòng ban trong công ty sản xuất chè¶
Trong công ty sản xuất chè, bạn sẽ bắt gặp các báo cáo phân tích chi phí sản xuất được cấu trúc theo các phòng ban. Mục tiêu của các báo cáo này để so sánh doanh thu, chi phí, tỷ suất lợi nhuận theo phòng ban.
Chúng ta sẽ lập một báo cáo phân tích chi phí sản xuất chè theo các phòng ban tương ứng với các tài khoản Kế toán quản trị như sau:
Phòng Kinh doanh;
Dây chuyền sản xuất chè khô;
Dây chuyền sản xuất chè tươi;
Phòng Quản lý sản xuất.
Dưới đây là bảng ví dụ một số bút toán Kế toán tài chính được phân bổ cho các tài khoản Kế toán quản trị trên:
Kế toán tài chính |
Kế toán quản trị |
||||
|---|---|---|---|---|---|
Nội dung |
Tài khoản KTTC |
Nợ |
Có |
Kế toán quản trị |
Số tiền |
Xuất lá chè để sản xuất |
621 |
20.000.000 VND |
Dây chuyền sản xuất chè tươi; |
-15.000.000 VND |
|
Dây chuyền sản xuất chè khô; |
-5.000.000 VND |
||||
Lá chè dùng sản xuất không hết |
621 |
500.000 VND |
Dây chuyền sản xuất chè tươi; |
500.000 VND |
|
Chi phí nhân công sản xuất |
622 |
3.000.000 VND |
Dây chuyền sản xuất chè tươi; |
-2.000.000 VND |
|
Dây chuyền sản xuất chè khô; |
-1.000.000 VND |
||||
Chi phí nhân viên quản lý xưởng |
627 |
1.000.000 VND |
Phòng Quản lý sản xuất. |
-1.000.000 VND |
|
Chi phí máy móc sản xuất |
627 |
5.000.000 VND |
Dây chuyền sản xuất chè tươi; |
-3.500.000 VND |
|
Dây chuyền sản xuất chè khô; |
-1.500.000 VND |
||||
Chi phí tiếp thị sản phẩm |
641 |
2.500.000 VND |
Phòng Kinh doanh; |
-2.500.000 VND |
Muốn sử dụng hiệu quả tính năng Kế toán quản trị của Viindoo để phân tích bảng ví dụ trên, chúng ta cần thực hiện chọn tài khoản Kế toán quản trị ngay trên trên mỗi:
Bút toán hạch toán lương: xem cách tạo một phiếu lương tại đây. Bạn xem bài viết Thiết lập Định khoản kế toán cho Quy tắc Lương để thiết lập chi phí cho từng phòng ban hoặc nhân viên.
V.v.
Bạn cũng có thể Tạo các Tài khoản Quản trị mặc định tự động gắn tài khoản quản trị khi có phát sinh.
Khi hóa đơn hay bút toán được vào sổ sẽ sinh ra các bút toán Kế toán tài chính và phát sinh Kế toán quản trị tương ứng. Với mỗi bút toán Kế toán tài chính, sẽ có ít nhất một phát sinh Kế toán quản trị để ghi nhận chi phí được phân bổ vào Tài khoản Kế toán quản trị được chọn.
Truy cập vào Kế toán > Báo cáo > Báo cáo Quản trị. Bạn sẽ nhìn thấy báo cáo theo từng Tài khoản Quản trị.
![Kế toán quản trị]()
Bấm vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mỗi tài khoản Quản trị, chọn Bút toán quản trị để xem các bút toán quản trị.
![Phát sinh Kế toán quản trị Viindoo]()
Bạn có thể bấm vào biểu tượng Xem graph/Xem pivot để xem kiểu báo cáo khác. Bấm vào mỗi bút toán để xem chi tiết.
![Kế toán quản trị]()
![Chi tiết bút toán quản trị]()
Tình huống 2: Phân tích hiệu quả làm việc theo giờ của nhân viên trong công ty tư vấn triển khai phần mềm ERP¶
Các doanh nghiệp tư vấn dịch vụ luôn quan tâm đến việc các nhân viên thực tế đã dùng bao nhiêu giờ để thực hiện các hợp đồng tư vấn khác nhau. Từ đó có căn cứ so sánh với số giờ tư vấn cam kết trên hợp đồng để phân tích hiệu quả kinh doanh khi thực hiện các hợp đồng.
Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng tính năng theo dõi chi phí nhân sự theo bảng chấm công trong phần mềm Viindoo, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Theo dõi chi phí nhân sự với bảng chấm công.
Bảng ví dụ dưới đây về công việc tư vấn triển khai ERP cho khách hàng Little Pi và Big Spa sẽ cho chúng ta thấy được chi phí, lợi nhuận khi thực hiện các hợp đồng này:
Nội dung |
Tài khoản KTTC |
Nợ |
Có |
Kế toán quản trị |
Số tiền |
|---|---|---|---|---|---|
Phương Bùi nghiên cứu hợp đồng triển khai ERP (12 giờ) |
Little Pi |
-6.000.000 VND |
|||
Phương Bùi nghiên cứu hợp đồng triển khai ERP (18 giờ) |
Big Spa |
-9.000.000 VND |
|||
Nam Trương nghiên cứu nhu cầu của doanh nghiệp (15 giờ) |
Little Pi |
-12.000.000 VND |
|||
Nam Trương nghiên cứu nhu cầu của doanh nghiệp (20 giờ) |
Big Spa |
-16.000.000 VND |
|||
Tâm Vũ tư vấn triển khai ERP cho khách hàng (04 giờ) |
Little Pi |
-4.000.000 VND |
|||
Nguyệt Đỗ tư vấn triển khai ERP cho khách hàng (05 giờ) |
Big Spa |
-6.000.000 VND |
|||
Phí dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm ERP |
511 |
80.000.000 VND |
Little Pi |
80.000.000 VND |
|
Phí dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm ERP |
511 |
50.000.000 VND |
Big Spa |
50.000.000 VND |
|
Chi phí văn phòng phẩm, in ấn tài liệu phục vụ tư vấn |
642 |
2.000.000 VND |
Little Pi |
-2.000.000 VND |
|
Tiền taxi đi đến khách hàng |
641 |
3.000.000 VND |
Little Pi |
-3.000.000 VND |
Trong ví dụ trên, ta có thể thấy các nhân viên dành nhiều thời gian để thực hiện hợp đồng tư vấn triển khai cho Big Spa hơn hợp đồng Little Pi, dẫn đến chi phí lương nhân viên thực hiện hợp đồng tư vấn triển khai cho Big Spa cao hơn chi phí lương nhân viên thực hiện hợp đồng tư vấn triển khai cho Little Pi. Trong khi phí dịch vụ tư vấn triển khai thu được từ hợp đồng Big Spa thấp hơn hợp đồng Little Pi. Từ đó có thể thấy việc thực hiện hợp đồng tư vấn triển khai cho Little Pi có tỷ lệ chi phí/doanh thu nhỏ hơn.
Kết luận¶
Như vậy, bạn có thể linh hoạt sử dụng Kế toán quản trị của Viindoo ở nhiều ứng dụng khác như Mua hàng, Bán hàng, Sản xuất, Chấm công, Ngân sách... để phục vụ cho mục đích Quản trị.
Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể ghi nhận các phát sinh Kế toán quản trị độc lập với nghiệp vụ Kế toán tài chính. Bạn có thể tham khảo trong clip hướng dẫn cuối bài.