Quản trị chi phí, doanh thu trong ứng dụng Kế toán Viindoo¶
Giới thiệu chung¶
Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể Viindoo cung cấp cho bạn công cụ về Kế toán quản trị, để giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý một cách chính xác và rõ ràng các chi phí phát sinh, so sánh tổng quan doanh thu/chi phí trong quá trình thực hiện đơn hàng/hợp đồng. Công cụ của kế toán quản trị bao gồm Tài khoản kế toán quản trị và Thẻ tài khoản quản trị.
Bạn sẽ cần cài đặt các mô-đun sau để thực thiện quy trình theo dõi doanh thu/ chi phí cho đơn hàng/hợp đồng:
Tại mô-đun Kế toán, bạn cần kích hoạt tính năng về Kế toán quản trị bằng cách truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, di chuyển đến phần Kế toán quản trị và kích hoạt các tính năng:
Kế toán Quản trị;
Thẻ Tài khoản quản trị.
Mẹo
Thẻ Kế toán Quản trị hữu dụng trong tình huống bạn muốn phân bổ một khoản mục chi phí cho nhiều phòng ban, theo dõi tình hình (doanh thu/chi phí) của từng phòng ban. Ví dụ: các chi phí chung của công ty như chi phí nước, điều hòa,... Từ đó, kiểm tra/điều chỉnh ngân sách một cách phù hợp.
Sử dụng công cụ của Kế toán quản trị¶
Chúng ta sẽ sử dụng các công cụ trên của Kế toán quản trị để theo dõi, phân tích doanh thu và các chi phí phát sinh liên quan đến một hợp đồng bán gói dịch vụ Thiết kế nội thất cho khách hàng Asia Pacific như sau:
Ghi nhận doanh thu của hợp đồng¶
Khi ký hợp đồng với khách hàng, chúng ta sẽ tạo và xác nhận đơn bán tương ứng với hợp đồng bằng cách truy cập Bán hàng ‣ Đơn bán ‣ Đơn bán. Nhưng để phân tích được doanh thu cho nó, chúng ta sẽ gắn tài khoản quản trị khi ghi nhận doanh thu bằng cách:
Tạo tài khoản quản trị để theo dõi doanh thu/chi phí cho hợp đồng này.
Gắn Tài khoản quản trị lên đơn bán tại tab Thông tin khác:
Sau khi tạo hoá đơn, thông tin tài khoản quản trị và tài khoản doanh thu sẽ được tự động gắn trên dòng hóa đơn để theo dõi doanh thu của hợp đồng.
Bạn cũng có thể gắn thêm Thẻ Kế toán Quản trị để phân tích theo nhiều tiêu chí hơn.
Phân tích doanh thu/chi phí¶
Bạn truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Tài khoản Quản trị:
Sử dụng công cụ lọc để tìm kiểm và lựa chọn tài khoản quản trị của đơn bán trên, ấn vào Chi phí/Doanh thu:
Tại đây, bạn có thể xem được chi tiết những phát sinh doanh thu và chi phí liên quan đến đơn hàng, cũng như khoản lợi nhuận gộp của đơn hàng: