Quy trình nhập kho 1 bước (Nhận hàng trực tiếp)

Trong phần mềm quản lý kho Viindoo, hệ thống sẽ tự mặc định quy trình nhập kho một bước (Nhập hàng trực tiếp) nếu bạn không thiết lập các quy trình nhập kho nâng cao khác.

Nếu như trong trường hợp bạn đã thiết lập các quy trình nhập kho nâng cao khác, bạn hoàn toàn có thể thiết lập trở lại quy trình nhập kho một bước.

Để kích hoạt quy trình nhập kho một bước, đầu tiên bạn cần kích hoạt các tuyến nhiều bước.

Truy cập vào Kho vận ‣ Cấu hình ‣ Kho hàng, chọn kho bạn cần thiết lập, tại mục Cấu hình Kho hàng ‣ Lô hàng Nhận tích chọn Nhận hàng trực tiếp (1 bước).

Chọn quy trình nhập kho một bước

Quy trình nhập hàng một bước (Nhập hàng trực tiếp)

Sau khi xác nhận báo giá, hệ thống sẽ tự động sinh ra một phiếu nhận hàng liên kết với đơn mua vừa tạo. Bạn có thể ấn nút Nhận hàng hoặc chọn biểu tượng nhận hàng, cả hai cách đều hiển thị ra phiếu nhận hàng ở trạng thái Sẵn sàng khi bạn đang đứng ở ứng dụng Mua hàng.

Phiếu nhận hàng khi xác nhận đơn bán

Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể xem phiếu nhận hàng khi đang ở phần mềm quản lý kho hàng. Bạn truy cập vàp ứng dụng Kho vận, ở màn hình Tổng quan kho hiển thị các quy trình của kho dưới dạng thẻ kanban, kích chọn Chờ xử lý tại mục Nhận hàng.

Phiếu nhận hàng tại kho.

Sau khi đã chọn phiếu nhận hàng cần xử lý, nhấn nút Xác nhận để hoàn thành việc dịch chuyển và nhập hàng trực tiếp vào kho.

Xác nhận nhập kho một bước

Sau khi phiếu nhận hàng được xác nhận, hàng hoá được nhập trực tiếp từ phía nhà cung cấp đến địa điểm Kho của bạn. Phiếu giao hàng sẽ chuyển từ trạng thái Sẵn sàng sang Hoàn thành.

Nhập kho hoàn thành