Cài đặt tính năng liên kết thanh toán và đơn bán¶
Bạn truy cập Ứng dụng, bỏ bộ lọc Ứng dụng, nhập từ khóa Tạm ứng Bán hàng, ấn Cài đặt để cài đặt tính năng liên kết thanh toán và đơn hàng.
Ứng dụng tính năng liên kết thanh toán và đơn bán¶
Đầu tiên, bạn cần tạo một báo giá.
Sau khi điền thông tin trên báo giá, ấn Xác nhận để chuyển báo giá thành đơn bán.
Lúc này, khách hàng muốn thanh toán trước một khoản cho đơn bán, bạn sẽ ghi nhận thanh toán của khách hàng bằng cách truy cập Kế toán ‣ Khách hàng ‣ Thanh toán.
Tại giao diện phiếu thanh toán, lựa chọn Kiểu đối tác là Khách hàng và điền thông tin khách hàng tại trường Khách hàng/Nhà cung cấp. Tại trường Đơn bán, hệ thống hiển thị tất cả đơn bán được gắn tới khách hàng đã chọn. Bạn chọn đơn bán mà khách hàng thanh toán trả trước. Lúc này hệ thống tự động gợi ý tổng giá trị thanh toán tại trường Tổng. Bạn có thể chỉnh sửa số tiền này và tiếp tục điền các thông tin còn lại của phiếu thanh toán như Ngày, Ghi chú, Sổ nhật ký.
Ấn Xác nhận để hoàn thành thanh toán. Tại giao diện đơn bán được chọn thanh toán sẽ hiển thị thông tin thanh toán.
Ngay trên giao diện đơn bán, bạn ấn Tạo Hóa đơn để tạo hóa đơn cho đơn bán vừa tạo.
Sau đó ấn Xác nhận để vào sổ hóa đơn này.
Màn hình chi tiết hóa đơn của đơn bán sẽ có dòng cảnh báo Bạn có thanh toán tồn đọng đối với khách hàng này, và gợi ý phiếu thanh toán tồn đọng để đối soát với hóa đơn này. Ấn Thêm để thêm khoản trả trước vào hóa đơn đã vào sổ.
Bạn điền số tiền khách hàng thanh toán cho hóa đơn này và ấn Thêm.
Hóa đơn sau khi đã được đối soát hiển thị thông tin Đã thanh toán. Bạn có thể xem thêm thông tin phiếu thanh toán khi ấn vào Biểu tượng chữ i.
Ở màn hình chi tiết đơn bán cũng sẽ hiển thị các thông tin thanh toán đã liên kết đến đơn bán.
