Giới thiệu chung ứng dụng Mua hàng trong Viindoo¶
Với mục tiêu giảm bớt những sai sót trong quá trình quản lý mua hàng và thực hiện quy trình theo tiêu chí Đúng số lượng, giá cả hợp lý và đáp ứng đúng thời gian, ứng dụng Quản lý Mua hàng của phần mềm Viindoo đã ra đời để giải quyết những khó khăn trong quản trị mua hàng của doanh nghiệp đồng thời tăng tính tự động hóa trong quy trình quản lý.
Quy trình tổng quan¶
Các tính năng chính¶
Quản lý các Yêu cầu báo giá
Quản lý các Đơn mua hàng
Quản lý các thỏa thuận mua hàng dựa theo các cuộc đấu thầu
Quản lý các thỏa thuận mua hàng dựa theo đơn đặt hàng tổng quát
Quản lý giá bán sản phẩm theo nhà cung cấp
Tích hợp với Kho
Tích hợp với Kế toán
Báo cáo và Phân tích
Cài đặt và Cấu hình¶
Để cài đặt phân hệ này, bạn truy cập vào Ứng dụng. Tại ô tìm kiếm, tìm theo từ khóa Mua hàng và ấn Cài đặt.
Sau đó, bạn cần cài đặt phân quyền tương ứng dựa vào vị trí công việc cho từng cá nhân để đảm bảo cá nhân có đầy đủ quyền hạn sử dụng phục vụ cho công việc. Việc thiết lập phân quyền này sẽ do quản trị của hệ thống thao tác (Admin). Admin truy cập vào phần , chọn tài khoản nhân viên cần thiết lập, ấn Sửa và tìm đến mục Mua hàng.
Với ứng dụng Mua hàng thì hệ thống đang phân chia làm 3 quyền:
Để trống: Người dùng sẽ không nhìn thấy phân hệ Mua hàng trên giao diện chính của Viindoo.
Người dùng: Người dùng được phân quyền này sẽ có quyền tạo, xem, sửa, xóa các yêu cầu báo giá, đơn mua. Người dùng không có quyền phê duyệt các yêu cầu báo giá, đơn mua, không xem được cấu hình và báo cáo mua hàng.
Quản trị viên: Người dùng được phân quyền này sẽ có quyền tạo, xem, sửa, xóa được tất cả các bản ghi trong ứng dụng mua hàng; được cấu hình các tính năng của phân hệ mua hàng và xem được báo cáo mua hàng.
Như vậy, với bài viết này, bạn đã nắm được cách cài đặt cũng như phân quyền của ứng dụng Mua hàng tại phần mềm Viindoo.