Khác biệt giữa Kho hàng và Địa điểm¶
Phần lớn công việc liên quan tới kho vận trong ứng dụng Kho vận đều xoay quanh Nhà kho và Địa điểm kho. Hiểu và phân biệt được sự khác biệt giữa hai khái niệm này là chìa khóa để quản lý Kho hàng một cách tối ưu nhất.
Xét về phương diện vật lý¶
Kho hàng là một tòa nhà hoặc một địa điểm đạt các điều kiện nhất định để sử dụng cho việc chứa và lưu trữ hàng hoá. Kho được sử dụng bởi các nhà sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, buôn bán, vận chuyển, phân phối, các doanh nghiệp, hải quan, các cơ quan nhà nước cho đến các cá nhân, v.v. Hàng hóa lưu trữ có thể bao gồm bất kỳ nguyên liệu, vật liệu đóng gói, linh kiện, hoặc hàng hóa thành phẩm liên quan đến nông nghiệp, sản xuất, hoặc thương mại, v.v..
Địa điểm kho thuộc kho hàng: kệ, giá, thùng, tầng, v.v. Một địa điểm kho là một không gian cụ thể trong nhà kho. Quan hệ giữa kho hàng và địa điểm kho là quan hệ một - nhiều. Điều đó có nghĩa người dùng có thể cấu hình nhiều địa điểm kho trong cùng một nhà kho.
Kho hàng có một địa chỉ cụ thể và người dùng sẽ không thay đổi vị trí tùy ý được. Ví dụ, Công ty TNHH Hoa Hồng có Kho Hải Phòng ở địa chỉ số 2 Hạ Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng. Khác với kho hàng thì địa điểm kho sẽ linh hoạt hơn và người dùng có thể dịch chuyển vị trí để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Ví dụ, trong kho Hải Phòng, kệ số 1 được đặt ở vị trí cạnh cửa ra vào kho. Nhưng vì nhu cầu lưu trữ lâu dài hàng hóa nên kệ số 1 được di chuyển đến cuối nhà kho.
Xét về chức năng hoạt động¶
Kho hàng không có phân cấp phả hệ cha - con. Trong khi địa điểm kho lại có và điều này giúp bạn có cái nhìn tổng thể về tổ chức hoạt động lưu trữ của kho hàng. Địa điểm kho được chia làm 3 loại chính:
Địa điểm vật lý: là địa điểm thực tế trong kho, dùng để dịch chuyển hàng hóa trong kho của bạn.
Địa điểm đối tác: là địa điểm của khách hàng hoặc nhà cung cấp. Địa điểm này hoạt động giống như địa điểm vật lý, điểm khác là bạn không phải là chủ sở hữu.
Địa điểm ảo: là địa điểm không tồn tại trong thực tế. Đây là nơi tạm chứa những sản phẩm chưa hoặc không được lưu trữ trong kho thực tế: sản phẩm bị mất, hư hỏng, sản phẩm đang vận chuyển.
Kho hàng và địa điểm kho trong phần mềm Viindoo¶
Dưới đây là danh sách các kho hàng đã được tạo trên phần mềm quản lý kho của Viindoo.
Phần mềm cho phép quản lý các địa điểm kho theo phân cấp cha - con giúp kế thừa các tuyến cung ứng sẵn có của địa điểm cha và có thể bổ sung thêm một số quy tắc đặc biệt bằng cấu hình Quy tắc sắp xếp.
Mẹo
Kích hoạt tính năng Đa địa điểm kho trong menu Thiết lập để có thể tạo mới và quản lý nhiều địa điểm kho.
