Thanh toán ứng trước trong bán hàng Viindoo¶
Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần xuất hóa đơn cho khoản tiền thanh toán ứng trước để ghi nhận và khấu trừ cho hóa đơn tiếp theo. Vì vậy, Viindoo cung cấp cho bạn tính năng về Thanh toán ứng trước để ghi nhận khoản tiền này trong bán hàng.
Sản phẩm Tiền trả trước¶
Một khi bạn có phát sinh nghiệp vụ về thanh toán ứng trước, hệ thống sẽ tự động sinh ra một sản phẩm với tên Tiền trả trước. Bạn có thể thiết lập các tài khoản kế toán cho sản phẩm này (xem thêm tại Tạo sản phẩm trong Viindoo).
Hoặc bạn có thể tạo mới một sản phẩm có tên Tiền trả trước và cấu hình thành sản phẩm mặc định để sử dụng cho các nghiệp vụ này. Bạn truy cập Bán hàng > Cấu hình > Thiết lập, lựa chọn sản phẩm trên vào trường Thanh toán ứng trước.
Ghi chú
Nếu bạn tạo sản phẩm Tiền trả trước. Hãy đảm bảo rằng khi thiết lập, bạn chọn loại sản phẩm là Dịch vụ.
Tạo hóa đơn ghi nhận khoản tiền trả trước¶
Trước khi có thể tạo hóa đơn cho khoản tiền trả trước, bạn cần tạo một đơn bán cho khách hàng. Truy cập mô-đun Bán hàng, tạo một báo giá và Xác nhận.
Trên đơn bán, bạn ấn Tạo hóa đơn, màn hình đơn bán sẽ hiển thị các lựa chọn tạo hóa đơn tương ứng với số tiền đặt cọc của khách hàng.
![Tạo hóa đơn trong đơn bán- Viindoo]()
Bạn có thể chọn ghi nhận khoản tiền đặt cọc khách hàng theo hai cách trên hệ thống:
Tiền đặt cọc (theo phần trăm)
Tiền đặt cọc (số tiền cố định)
Sau khi lựa chọn một trong hai phương án trên, bạn điền giá trị vào trường Tổng tiền đặt cọc. Ấn Tạo & Xem hóa đơn.
Trên hóa đơn được sinh ra, tại phần chi tiết hóa đơn sẽ tự động lấy sản phẩm Tiền trả trước để ghi nhận giá trị khoản tiền ứng trước, sau khi kiểm tra thông tin bạn ấn Xác nhận.
Bạn có thể tham khảo bài viết Cách ghi nhận thanh toán của khách hàng để tạo thanh toán cho hóa đơn này.
Tạo hóa đơn bán hàng¶
Thời điểm khách hàng thanh toán phần còn lại và yêu cầu xuất hóa đơn lần 2, bạn vào lại đơn bán và ấn Tạo hóa đơn. Màn hình hiện lên, bạn tích chọn Giảm trừ các khoản ứng trước để hệ thống tự động trừ đi phần đặt cọc lúc trước của khách hàng.
Sau khi ấn Tạo & Xem hóa đơn, hệ thống sẽ điều hướng bạn đến danh sách các hóa đơn của đơn hàng này. Lựa chọn hóa đơn cần xem:
Bạn sẽ thấy khoản tiền ứng trước sẽ được xuất hiện trong hóa đơn cuối cùng của đơn hàng để khấu trừ vào tổng số tiền của đơn hàng này.
