Tạo đường link chia sẻ tài liệu¶
Để chia sẻ một tài liệu trong nội bộ doanh nghiệp, bạn truy cập tới tài liệu cần được chia sẻ và bấm vào biểu tượng chia sẻ như hình sau:
Tại cửa sổ hiện trên màn hình, bấm Tạo đường dẫn chia sẻ > Sao chép văn bản để sao chép và chia sẻ đường dẫn URL được hệ thống tự động tạo ra. Người dùng hệ thống và người dùng cổng thông tin (portal) có thể truy cập tới tài liệu được chia sẻ thông qua đường dẫn này.
Lịch sử chia sẻ tài liệu¶
Để theo dõi lịch sử chia sẻ tài liệu, bạn truy cập tới Cấu hình > Link được chia sẻ.
Tại đây, bạn có thể theo dõi số lượng tài liệu được chia sẻ trong từng đường URL được tạo trước đó.
Thư mục: Tên các thư mục cha chứa các tài liệu được chia sẻ trong đường link này.
Số tài liệu đã chia sẻ: Số lượng tài liệu được chia sẻ trong đường link.
Ngày hết hạn: Thời điểm đường link chia sẻ hết hiệu lực. Xem chi tiết thiết lập Ngày hết hạn.
Trạng thái: Tình trạng của đường link được chia sẻ. Ví dụ: Đang hoạt động, Đã hết hạn.
Thiết lập ngày hết hạn cho đường link chia sẻ tài liệu¶
Bạn có thể thiết lập thời gian có hiệu lực của các đường link chia sẻ tài liệu bằng cách truy cập tới Thiết lập > Thiết lập chung > Quyền > Vòng đời Token Mặc định.
Tại đây, bạn có thể quyết định vòng đời của các đường link bằng các giá trị dương (tính theo Ngày). Nếu để trống, các đường link chia sẻ sẽ không bao giờ hết hiệu lực.
Ghi chú
Để thực hiện được thiết lập này,bạn cần Kích hoạt chế độ nhà phát triển (chế độ debug).