Hiểu đúng về các Quy tắc Tái cung ứng¶
Các Quy tắc Tái cung ứng¶
Quy tắc Hàng tồn kho tối thiểu¶
Khi Sản phẩm trong kho giảm xuống mức tối thiểu (định mức này được tự định nghĩa bởi từng doanh nghiệp), hệ thống sẽ tự động tạo một Đơn mua với số lượng cần thiết để đạt được mức tối đa.
Cung ứng theo đơn (MTO)¶
Khi áp dụng Cung ứng theo đơn (MTO), số lượng hàng tối thiểu trong kho sẽ bị bỏ qua. Thay vào đó, hệ thống sẽ tự động tạo một đơn Mua hàng từ Nhà cung cấp với số lượng sản phẩm tương ứng trên Yêu cầu Báo giá.
Thiết lập các quy tắc tái cung ứng¶
Thiết lập theo Quy tắc Hàng tồn kho tối thiểu¶
Để tạo một quy tắc Tái cung ứng theo Quy tắc Hàng tồn kho tối thiểu:
Truy cập ứng dụng Kho vận.
Vào menu .
Ấn nút Tạo, sau đó:
Chọn sản phẩm cần áp dụng.
Nhập các giá trị Số lượng tối thiểu và Số lượng tối đa để thiết lập quy tắc mua hàng. Ví dụ khi số lượng sản phẩm Bàn lớn trong kho chỉ còn dưới 10 sản phẩm, hệ thống sẽ tạo một Yêu cầu báo giá để số lượng sản phẩm trong kho đạt 100 sản phẩm.
Ghi chú
Trong trường hợp Nhà cung cấp yêu cầu số lượng đặt hàng phải là bội số của một số bất kỳ, hãy điền bội số đó vào ô Bội số. Nếu không, bội số này sẽ mặc định bằng 1.
Ví dụ:
Đơn bán cần 100 sản phẩm.
Trong đó:
Tồn kho = 0
Số lượng tối thiểu = 10
Số lượng tối đa = 100
Bội số = 3
=> Số lượng sản phẩm cần mua = 201 (vì 201 chia hết cho 3).
Mỗi ngày, nếu số lượng sản phẩm dưới số lượng tối thiểu, hệ thống sẽ tạo một Yêu cầu báo giá cho sản phẩm đó.
Mẹo
Trong trường hợp cần tạo ngay một Yêu cầu báo giá khi số lượng hàng tồn kho đã giảm đến mức tối thiểu, truy cập ứng dụng Kho vận và vào menu .
Ở trường hợp trên, do sản phẩm Bàn lớn tồn kho bằng 0 nên Yêu cầu báo giá sẽ là 100 sản phẩm Bàn lớn.
Cảnh báo
Để Yêu cầu báo giá được tạo thành công, sản phẩm đó cần được cấu hình Nhà cung cấp mặc định. Hãy tiến hành theo những bước sau đây:
Truy cập ứng dụng Kho vận.
Vào menu .
Chọn sản phẩm cần thiết lập.
Trong giao diện Sản phẩm, chọn tab Mua hàng rồi thêm Nhà cung cấp vào sản phẩm đó.
Thiết lập Quy tắc tái cung ứng theo đơn¶
Để thiết lập Tái cung ứng sản phẩm theo đơn:
Truy cập ứng dụng Kho vận.
Vào menu .
Chọn sản phẩm cần thiết lập.
Trong giao điện Sản phẩm, chọn tab Kho vận rồi tìm phần Giao nhận.
Tại đây, thiết lập tuyến cung ứng bằng cách tích chọn Tái cung ứng theo đơn (MTO).
Ấn Lưu.
Khi có Báo giá được xác nhận, hệ thống sẽ tự động tạo một Yêu cầu báo giá, tương ứng với số lượng sản phẩm của Báo giá.
Theo ví dụ trên, do Báo giá được xác nhận là 10 sản phẩm Bàn lớn, một Yêu cầu Báo giá 10 sản phẩm Bàn lớn sẽ được tạo.
Cảnh báo
Để kích hoạt tái cung ứng các sản phẩm theo đơn, bạn thực hiện theo các bước sau:
Truy cập Cấu hình > Tuyến cung ứng > Các bộ lọc > Đã lưu trữ.
Chọn tuyến Tái cung cung ứng theo đơn(MTO) > Hành động > Thôi lưu trữ.
Ghi chú
Quy tắc tái cung ứng nên thiết lập dựa theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Bạn có thể thiết lập một trong hai quy tắc trên, hoặc cả hai quy tắc để tuyến cung ứng hoạt động hiệu quả.