Quản lý và truy vết sản phẩm theo Số lô¶
Hàng hóa sẽ được sản xuất theo nhiều đợt khác nhau, mỗi đợt nhà sản xuất sẽ đánh số lô với các ký hiệu riêng để phân biệt các đặc tính của lô hàng như thời gian sản xuất, thị trường, công đoạn, quy trình sản xuất...
Việc quản lý hàng hóa theo lô với quy trình chặt chẽ sẽ giúp nhà quản lý kiểm soát hàng hóa hiệu quả hơn. Ứng dụng kho vận trong hệ thống phần mềm Viindoo sẽ cung cấp giải pháp quản lý kho hàng với nhiều tính năng như truy xuất nguồn gốc hàng hóa thuận tiện, ấn định hoạt động nhập xuất tồn cho từng lô.
Cấu hình quản lý kho hàng theo số lô¶
Để cấu hình quản lý kho hàng theo số lô cần thiết lập các mục sau:
Kích hoạt tính năng quản lý kho hàng theo số lô¶
Truy cập Thiết lập > Kho vận > Truy xuất nguồn gốc, tích chọn Số lô & Sê-ri.
Sau đó nhấn vào Lưu để áp dụng các thiết lập.
Thiết lập tùy chỉnh số lô theo các hoạt động quản lý kho hàng¶
Quản lý số lô cho các hoạt động quản lý kho hàng như nhận hàng, giao hàng... trong Kho vận > Cấu hình > Kiểu giao nhận.
Chọn một hoạt động và tùy chỉnh số lô theo hoạt động, phần mềm quản lý kho hàng cung cấp 2 tùy chọn sau:
Nhấn Lưu để để áp dụng các thiết lập.
Thiết lập quản lý các sản phẩm theo số lô¶
Để quản lý sản phẩm theo số lô, bạn truy cập Kho vận > Sản phẩm > Sản phẩm và chọn một sản phẩm mà bạn muốn thiết lập.
Trong giao diện thiết lập sản phẩm, chọn tab Kho vận, tại Truy xuất nguồn gốc, chọn Truy vết: Theo Lô. Tham khảo bài viết Tạo sản phẩm trong Viindoo.
Quản lý kho hàng hiệu quả với số lô¶
Sau khi đã cấu hình sản phẩm và các kiểu hoạt động trên phần mềm, tiếp theo bạn sử dụng các tính năng đó để áp dụng vào việc quản lý và vận hành hàng hóa trong kho.
Mẹo
Hãy thiết lập số lô một cách bài bản và có hệ thống, điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc quản lý và vận hành hàng hóa.
Ví dụ với VNS0012, trong đó VN là mã thị trường, S là ký hiệu sản phẩm, các con số sẽ đính kèm với thời gian xuất xưởng,...
Tạo các phiếu dịch chuyển¶
Khi có các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, dịch chuyển hàng hóa nội bộ,... bạn tạo các phiếu dịch chuyển kho. Hàng hóa được gắn số lô sẽ được gắn thêm thông tin số lô để thực hiện truy vết nguồn gốc hàng hóa.
Thực hiện một phiếu dịch chuyển, tạo một phiếu nhập kho Kho vận > Giao nhận > Dịch chuyển, nhấn Tạo.
Nhấn vào biểu tượng số lô để mở giao diện gắn số lô cho sản phẩm trong phiếu dịch chuyển kho.
Thêm nguồn hàng hóa, tạo số lô hoặc chọn số lô có sẵn chọn số lượng và nhấn xác nhận, sản phẩm với số lô được thiết lập sẽ được gắn vào phiếu dịch chuyển kho đã tạo.
Mẹo
Phần mềm quản lý hàng hóa của hệ thống Viindoo cho phép sử dụng các thiết bị quét mã vạch lấy thông tin và chuyển vào phần mềm. Chỉ cần quét mã vạch, phần mềm sẽ thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả.
Điều chỉnh tồn kho¶
Khi phát sinh sự chênh lệch giữa số lượng hàng hóa ghi nhận và số lượng hàng hóa thực tế, cần sử dụng các tính năng điều chỉnh tồn kho.
Đối với các sản phẩm được gắn số lô, cần phải hiệu chỉnh hàng tồn kho tương ứng với số lô của sản phẩm hiệu chỉnh.
Phần mềm quản lý hàng hóa trong hệ thống Viindoo cho phép sử dụng một trong hai phương pháp sau:
Điều chỉnh trên giao diện sản phẩm¶
Sau khi thực hiện kiểm đếm kho, truy cập vào Kho vận > Sản phẩm > Sản phẩm, chọn một sản phẩm mà bạn muốn điều chỉnh rồi nhấn vào Trong kho để điều chỉnh tồn kho.
Thông tin điều chỉnh hàng tồn kho sẽ được lưu lại.
Ghi chú
Khi điều chỉnh tăng hoặc giảm số lượng của từng lô hàng, bạn chỉ cần tìm đến đúng dòng tồn kho của lô đó và điều chỉnh số liệu. Bấm nút tạo để thêm dòng tồn kho mới khi danh sách tồn kho không có lô đó.
Điều chỉnh bằng chức năng Điều chỉnh tồn kho¶
Truy cập vào Kho vận > Giao nhận > Điều chỉnh tồn kho, nhấn Tạo để tạo một phiếu điều chỉnh kho.
Thực hiện các thao tác kiểm đếm và điều chỉnh thông tin tồn kho tương ứng với từng số lô của sản phẩm sau đó điền các thông tin đã kiểm kê vào phần mềm.
Nhấn Lưu và Xác nhận kiểm kho, thông tin điều chỉnh hàng tồn kho sẽ được lưu lại.
Truy vết theo số lô¶
Bạn có thể truy vết sản phẩm theo số lô bằng cách truy cập Kho vận > Sản phẩm > Số lô/Sê-ri, chọn một số lô và nhấn vào Truy xuất nguồn gốc.
Giao diện truy vết sẽ hiển thị các nghiệp vụ thay đổi kho liên quan đến số lô này.
