Thiết lập Chiết khấu thanh toán¶
Với phần mềm kế toán Viindoo, bạn có thể thực hiện việc ghi nhận và chi trả chiết khấu thanh toán cho khách hàng một cách linh hoạt. Chiết khấu có thể được thực hiện chi trả ngay khi khách hàng thanh toán hoặc chi trả sau.
Chúng ta cùng làm một ví dụ để hình dung cụ thể việc áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng như sau: Khách hàng thanh toán sớm trước thời hạn (10 ngày kể từ ngày hóa đơn) sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán 2% ngay trên tổng giá trị thanh toán.
Thiết lập chiết khấu thanh toán¶
Đầu tiên, chúng ta cần thiết lập điều khoản thanh toán để ghi nhận phần thanh toán trước hạn và được hưởng chiết khấu 2%. Bạn truy cập vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Điều khoản thanh toán:
Cấu hình điều khoản thanh toán với nội dung: 98% với thời hạn 10 ngày sau ngày xuất hóa đơn và phần còn lại 2% với thời hạn 30 ngày sau ngày hóa đơn:
Xem thêm
Phát sinh giao dịch¶
Sau khi hoàn tất giao dịch với khách hàng và tạo hóa đơn cho khách, hệ thống sẽ tự động tách phần phải thu khách hàng thành hai khoản với thời hạn tương ứng (bao gồm cả 2% chiết khấu nếu thanh toán sớm). Bạn có thể xem ngay trên giao diện hóa đơn tại tab Phát sinh kế toán:
Ghi nhận thanh toán và phần chiết khấu thanh toán¶
Khách hàng thanh toán đúng thời hạn và được hưởng chiết khấu¶
Với trường hợp trên, nếu thanh toán sớm trước thời hạn thanh toán được thiết lập dựa trên điều khoản thanh toán, khách hàng sẽ được chiết khấu 2% trên tổng đơn. Để ghi nhận phần thanh toán đó trực tiếp từ hóa đơn, bạn truy cập vào hóa đơn của khách hàng và chọn Ghi nhận thanh toán:
Bạn cần điền thông tin phiếu thanh toán như sau:
Sổ nhật ký: Lựa chọn sổ nhật ký tiền mặt hoặc ngân hàng nhận tiền thanh toán;
Tài khoản người nhận: Hệ thống tự động điền thông tin tài khoản ngân hàng theo như sổ nhật ký đã chọn phía trên.
Tổng: Bạn điền tổng tiền đã bao gồm chiết khấu và lựa chọn Đánh dấu trả đủ tại mục Chênh lệch thanh toán. Lúc này, bạn lựa chọn tài khoản kế toán ghi nhận chênh lệch thanh toán với nhãn được hiển thị trên bút toán sổ nhật ký. Trong trường hợp này, bạn chọn tài khoản 635 - Chi phí tài chính.
Ngày thanh toán: Mặc định, hệ thống sẽ ghi nhận ngày tạo phiếu thanh toán. Tuy nhiên bạn nên sửa lại thành ngày thực tế nhận tiền từ khách hàng.
Ghi nhớ: Ghi nhận thông tin hóa đơn khách hàng được thanh toán.
Để xem chi tiết bút toán ghi nhận phần chênh lệch được tự động sinh ra, bạn di chuyển tới phần cuối hóa đơn, nhấn vào chữ i để xem phiếu thanh toán ‣ Xem. Sau đó tại phiếu thanh toán, nhấn vào đường liên kết tại trường Bút toán sổ nhật ký để xem chi tiết bút toán:
Với tùy chọn Đánh dấu đã trả đủ, hệ thống sẽ tự động đối soát các khoản công nợ 131 liên quan. Sau khi kích hoạt chế độ nhà phát triển, bạn có thể truy cập Kế toán ‣ Kế toán ‣ Phát sinh kế toán để xem chi tiết đối soát:
Mẹo
Bên cạnh việc ghi nhận thanh toán từ hóa đơn, bạn cũng có thể ghi nhận thanh toán trực tiếp khi truy cập vào phân hệ Kế toán ‣ Khách hàng ‣ Thanh toán. Sau đó, để ghi nhận phần chiết khấu thanh toán, bạn có thể sử dụng Bút toán sổ nhật ký hoặc Mô hình đối soát.
Khách hàng thanh toán sau thời hạn và không được hưởng chiết khấu¶
Trong trường hợp khách hàng thanh toán muộn hơn so với ngày đến hạn được ghi nhận trên phần mềm, bạn sẽ thực hiện các bước ghi nhận thanh toán như bình thường.
Tại giao diện hóa đơn khách hàng, bạn ghi nhận thanh toán đủ số tiền trên hóa đơn bằng cách ấn Ghi nhận thanh toán.
Các công nợ có ngày đến hạn khác nhau tại hóa đơn này này sẽ được tự động đối soát và hóa đơn được đánh dấu là Thanh toán.
