Tạo tài khoản ngân hàng ngoại tệ¶
Khi kích hoạt tính năng đa tiền tệ trong phần mềm Viindoo, bạn có thể tạo báo giá, đơn mua, đơn bán, hóa đơn hoặc hạch toán kế toán với loại tiền tệ khác loại tiền tệ của công ty.
Kích hoạt tính năng đa tiền tệ¶
Trong ứng dụng Kế toán, bạn truy cập đường dẫn Cấu hình > Thiết lập > Tiền tệ và tích chọn Đa tiền tệ, tiếp tục kích Lưu.
Tạo tài khoản ngân hàng ngoại tệ¶
Tại ứng dụng Kế toán, truy cập theo đường dẫn Cấu hình > Ngân hàng > Thêm tài khoản ngân hàng và thêm tài khoản mới.
Lưu tài khoản ngân hàng này, Viindoo sẽ tự động tạo một số bản ghi cho bạn gồm:
Sổ nhật ký: xem sự thêm mới trên Bảng thông tin Kế toán và trong danh sách sổ nhật ký.
Tài khoản kế toán: xem tài khoản này trên Hệ thống tài khoản kế toán. Tài khoản sẽ có tên tương ứng số tài khoản bạn nhập vào. Và bạn cũng có thể sửa tên tài khoản kế toán nếu cần.
Để thiết lập Tài khoản kế toán trên chỉ dùng để theo dõi một loại tiền tệ nào đó, bạn truy cập đường dẫn Cấu hình > Kế toán > Sổ nhật ký, chọn Sổ nhật ký vừa tạo ra.
Kích Sửa, thay đổi tên sổ nhật ký và chọn loại tiền tệ cho trường Tiền tệ.
Một số giao dịch ngoại tệ trên Viindoo¶
Thanh toán hóa đơn ngoại tệ¶
Ghi nhận thanh toán bạn tham khảo Hướng dẫn Quản lý Hóa đơn và Thanh toán Đa tiền tệ.
Mua bán ngoại tệ¶
Bán ngoại tệ¶
Với nghiệp vụ này bạn có thể truy cập Kế toán > Khách hàng > Thanh toán hoặc Kế toán > Nhà cung cấp > Thanh toán.
Truy cập thanh toán từ menu Khách hàng.
Truy cập thanh toán từ menu Nhà cung cấp.
Kích chọn Tạo để tạo mới một thanh toán.
Việc chuyển tiền giữa các tài khoản của Công ty được coi là giao dịch nội bộ nên bạn tích chọn "Là giao dịch nội bộ" trước tiên. Sau đó, bạn hoàn thiện tiếp các thông tin:
Kiểu thanh toán: với giao dịch Bán ngoại tệ thì khi xuất ngoại tệ bạn chọn Chi tiền, khi nhận tiền quy đổi bạn chọn Nhận tiền.
Sổ nhật ký: khi xuất ngoại tệ bạn chọn Sổ nhật ký theo dõi ngoại tệ, khi nhận tiền quy đổi bạn chọn sổ nhật ký theo dõi đồng tiền gốc của Công ty.
Tài khoản đích: là tài khoản Tiền đang chuyển được thiết lập sẵn.
Tổng: nhập số tiền ngoại tệ cần bán hoặc số tiền quy đổi được nhận. Tiền tệ sẽ tự động cập nhật theo loại tiền tệ của sổ nhật ký bạn chọn.
Ngày: chọn ngày thực hiện giao dịch.
Ghi nhớ: nội dung nhập ở đây sẽ hiển thị trên nhãn của bút toán.
Bạn thực hiện lưu và xác nhận thanh toán. Khi ngân hàng gửi giấy báo nợ, báo có hoặc sao kê ngân hàng thì bạn tiến hành nhập sao kê và đối soát.
Xem thêm
Khi xuất ngoại tệ để bán, bạn điền thông tin như hình:
Khi nhận tiền quy đổi, bạn điền thông tin như hình:
Mua ngoại tệ¶
Bạn làm tương tự như trên và chú ý chọn Sổ nhật ký đúng với hoạt động nhận tiền hay chi tiền.