Quản lý Hợp đồng hết hạn

Trong quản lý nhân sự, bạn sẽ có nhu cầu quản lý các hợp đồng sắp hết hạn và hết hạn để có thể đưa ra các quyết định tiếp theo: tiếp tục gia hạn hợp đồng hay đưa hợp đồng vào lưu trữ, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cho nhân viên thôi việc v.v..

Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn

Bạn vào ứng dụng Nhân Viên > Nhân Viên > Hợp đồng để hiện danh sách các hợp đồng.

Hợp đồng hết hạn

Phần mềm có chức năng cảnh báo đỏ hợp đồng sắp hết hạn (thủ công hoặc tự động) giúp bạn dễ dàng nhìn thấy chúng.

  • Tự động: khi hợp đồng lao động nằm trong khoảng thời gian 7 ngày trước Ngày kết thúc, phần mềm sẽ tự động đánh dấu đỏ tình trạng hợp đồng.

Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn

  • Thủ công: bạn bấm nút Đặt về Chờ Gia hạn, phần mềm sẽ đánh dấu đỏ hợp đồng.

Bấm nút đặt về chờ gia hạn

Mẹo

Ngoài ra, trong trường hợp công ty của bạn có người quản lý hợp đồng và người quản lý tài liệu riêng biệt, người quản lý tài liệu sẽ nhận được thông báo hợp đồng chuẩn bị hết hạn theo như thiết lập tại Quản lý tài liệu nhân viên.

Ghi chú

Để thấy nút Đặt về chờ gia hạn, bạn cần kích hoạt chế độ nhà phát triển.

Quản lý hợp đồng hết hạn

Để chuyển trạng thái hợp đồng sang Hết hạn, bạn bấm nút Đóng trên giao diện hợp đồng. Hoặc phần mềm cũng có thể tự động chuyển trạng thái sang Hết hạn khi hợp đồng đến ngày hết hạn (ngày hiện tại = Ngày kết thúc trên hợp đồng).

Hợp đồng hết hạn Hợp đồng hết hạn

Để xem hợp đồng đang ở Tình trạng Hết hạn, bạn bấm vào Ứng dụng Nhân viên > Nhân viên > Hợp đồng, phần mềm hiển thị danh sách Hợp đồng theo Tình trạng.

Danh sách hợp đồng

Gia hạn hợp đồng hết hạn

Để gia hạn hợp đồng, bạn vào Ứng dụng Nhân viên > Nhân viên > Hợp đồng, bấm vào hợp đồng muốn gia hạn sau đó bấm nút Gia hạn trên giao diện.

Gia hạn hợp đồng

Sau khi được gia hạn, hợp đồng ở Tình trạng Đang chạy. Bạn có thể bấm Sửa để chỉnh sửa, bổ sung thông tin.

Sửa hợp đồng sau khi gia hạn

Lưu trữ hợp đồng hết hạn

Nếu bạn không còn nhu cầu gia hạn cho hợp đồng nữa, bạn có thể lưu trữ hợp đồng bằng cách truy cập vào ứng dụng Nhân viên > Nhân viên > Hợp đồng, bấm vào hợp đồng bạn muốn lưu trữ sau đó bấm Hành động > Lưu trữ.

Lưu trữ hợp đồng

Để xem lại những hợp đồng bạn từng lưu trữ, bạn bấm vào Ứng dụng Nhân viên > Nhân viên > Hợp đồng > Các bộ lọc > Đã lưu trữ.

Lưu trữ hợp đồng