Hướng dẫn đăng nhập cho nhân viên

Trong một phiên bán lẻ, có thể có nhiều ca và được thực hiện bởi các nhân viên khác nhau. Việc quản lý thời gian đăng nhập cũng như doanh thu bán hàng của từng nhân viên là cần thiết. Chính vì vậy, ứng dụng quản lý điểm bán cung cấp tính năng Đăng nhập cho nhân viên giúp quản lý hiệu quả các điểm bán.

Kích hoạt Đăng nhập cho nhân viên

Để kích hoạt tính năng, truy cập ứng dụng Điểm bán lẻ ‣ Cấu hình ‣ Điểm bán lẻ. Chọn Điểm bán lẻ cần thiết lập, tích chọn Nhân viên được uỷ quyền ‣ Lưu. Sau khi kích hoạt thành công sẽ hiển thị thêm dòng Nhân viên được phép, bạn có thể thêm các nhân viên được quyền đăng nhập tại đây.

Kích hoạt tính năng

Thiết lập Mã đăng nhập cho nhân viên

Có thể tạo Mã đăng nhập cho nhân viên là Mã pin hoặc Mã số thẻ.

Tạo mã PIN

Khi nhân viên đăng nhập thì mã pin này dùng như mật khẩu để mở phiên. Để thiết lập Mã pin cho nhân viên, bạn truy cập vào ứng dụng Nhân viên, chọn nhân viên cần thiết lập. Tại tab Thiết lập Nhân lực, nhập mã tại trường Mã PIN ‣ Lưu.

Tạo mã PIN

Tạo mã số thẻ và in thẻ

Ngay tại ứng dụng Nhân viên bạn cũng có thể thiết lập Mã số thẻ cho nhân viên đăng nhập. Chọn nhân viên cần thiết lập, tại tab Thiết lập Nhân lực ấn Tạo ở dòng Mã số Thẻ. Hệ thống sẽ tự động sinh ra một dãy số và mã thẻ đã được mã hoá.

Tạo mã số thẻ

Sau khi đã tạo xong, bạn ấn In thẻ để in mã số thẻ.

In mã số thẻ

Nhân viên có thể dùng thẻ này để quét khi đăng nhập vào phiên bán hàng.

Mã barcode

Cách Đăng nhập trên phần mềm Điểm bán lẻ

Sau khi đã tạo xong Mã đăng nhập cho nhân viên, phần mềm cho phép chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản nhân viên.

Đăng nhập với Mã pin

Với Mã pin đã tạo ở bên trên, truy cập ứng dụng Điểm bán lẻ. Chọn điểm bán lẻ và bắt đầu một phiên bán hàng, chọn cách đăng nhập bằng Mã pin khi ấn Chọn Thu ngân.

Chọn thu ngân

Bạn chọn nhân viên cần đăng nhập và ấn Mã pin đã thiết lập cho nhân viên đó.

Chọn nhân viên Nhập mã pin

Đăng nhập không cần Mã pin

Nếu bạn không thiết lập Mã pin cho nhân viên thì việc đăng nhập sẽ nhanh hơn. Họ chỉ cần ấn vào tên nhân viên trên màn hình giao diện POS và chọn tên của mình để đăng nhập và bắt đầu ca làm việc của họ.

Chuyển nhân viên Chọn nhân viên để chuyển

Đăng nhập với Mã số thẻ

Cùng với màn hình đăng nhập khi chọn phiên bán hàng, bạn chọn Quét thẻ với mã số thẻ đã tạo cho nhân viên ở bước trước. Nhân viên sẽ đăng nhập thành công vào giao diện bán lẻ.

Quét mã barcode