Thiết lập phương thức Làm tròn tiền mặt

Trong thực tế, có rất nhiều trường hợp phát sinh việc cần thiết phải làm tròn tiền đến mệnh giá tiền tệ thấp nhất. Ví dụ như khi tính tổng giá trị đơn hàng, tính toán tiền thuế, v.v.. Tùy từng quốc gia sẽ có những quy định cụ thể về việc làm tròn này. Với phần mềm kế toán Viindoo, bạn sẽ được hỗ trợ hai chiến lược làm tròn tiền (làm tròn giá trị thuế và tạo thêm bút toán ghi nhận giá trị làm tròn) với 3 phương thức làm tròn thông dụng: lên, xuống, quá bán.

Cấu hình quy tắc làm tròn

Để cấu hình quy tắc làm tròn tiền, bạn truy cập vào Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập để kích hoạt tính năng làm tròn tiền mặt và nhấn nút Lưu:

Tiếp đó, bạn có thể thiết lập quy tắc làm tròn khi truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Làm tròn tiền:

Sau đó ấn Tạo và điền các thông tin vào giao diện:

• Tên quy tắc.

• Độ chính xác Làm tròn: Là giá trị tiền tệ nhỏ nhất mà bạn muốn làm tròn.

• Chiến lược Làm tròn: Hiện tại Viindoo hỗ trợ hai chiến lược làm tròn:

  • Thêm một dòng làm tròn: Khi sinh ra dòng ghi nhận việc làm tròn thì phần giá trị chênh lệch sẽ được ghi nhận vào các tài khoản lãi/lỗ được khai báo ở bên dưới.

    • Tài khoản lợi nhuận: Tài khoản ghi nhận lợi nhuận do chênh lệch làm tròn, ví dụ như 515 - Doanh thu hoạt động tài chính.

    • Tài khoản lỗ: Tài khoản ghi nhận phần lỗ do việc làm tròn, ví dụ như 635 - Chi phí tài chính.

  • Sửa đổi giá trị thuế: Giá trị thuế sẽ được làm tròn dựa vào phương pháp làm tròn được chọn phía dưới và không tự động sinh ra một dòng làm tròn.

• Phương pháp làm tròn: Viindoo hỗ trợ ba phương pháp làm tròn:

  • Làm tròn lên: Giá trị được làm tròn lên dựa trên độ chính xác làm tròn.

  • Làm tròn xuống: Giá trị được làm tròn xuống trên độ chính xác làm tròn.

  • Quá bán: Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp giá trị phân số. Nếu phần phân số bằng hoặc quá bán thì sẽ được làm tròn lên. Ngược lại, nếu phần phân số nhỏ hơn quá bán thì sẽ được làm tròn xuống.

Ấn Lưu để lưu thông tin.

Áp dụng quy tắc làm tròn trên hóa đơn

Tại hóa đơn, bạn chuyển sang tab Thông tin khác để lựa chọn phương pháp làm tròn tiền:

Xem thêm

• Quy trình Lập hóa đơn

• Quy trình tổng quan từ Hóa đơn khách hàng, thanh toán đến đối soát

Ví dụ

Chúng ta đã có một hóa đơn bán hàng với đơn giá và giá trị thuế như sau:

• Trường hợp 1: Tạo mới quy tắc làm tròn lên theo chiến lược thêm một dòng làm tròn:

  • Độ chính xác làm tròn: 0,1.

  • Chiến lược làm tròn: Thêm một dòng làm tròn.

  • Phương pháp làm tròn: Lên.

Áp dụng quy tắc làm tròn tiền trên hóa đơn:

Lúc đó, trên hóa đơn sẽ xuất hiện thêm 1 dòng để làm tròn tổng tiền từ 110,24 USD lên 110,30 USD:

• Trường hợp 2: Tạo mới quy tắc làm tròn theo chiến lược sửa đổi giá trị thuế:

  • Độ chính xác làm tròn: 0,1.

  • Chiến lược làm tròn: Sửa đổi giá trị thuế.

  • Phương pháp làm tròn: Lên.

Áp dụng quy tắc làm tròn tiền trên hóa đơn:

Lúc đó, phần thuế trên hóa đơn được điều chỉnh từ 10,02 USD lên 10,06 USD để làm tròn tổng tiền từ 110,24 USD lên 110,30 USD.

Ví dụ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác nhau giữa hai chiến lược làm tròn được hỗ trợ trong hệ thống.