Sử dụng công cụ sổ tay điện tử (Ghi chú)¶
Cài đặt Ghi chú¶
Trên màn hình chính của hệ thống, truy cập vào Ứng dụng:
Sử dụng tính năng Tìm kiếm để tìm mô-đun Ghi chú sau đó ấn Cài đặt:
Sau khi cài đặt thành công, trên màn hình chính của Viindoo sẽ xuất hiện mô-đun Ghi chú. Đây là mô-đun sử dụng chung cho mọi nhân viên mà không cần phân quyền trong hệ thống.
Cấu hình trong Ghi chú¶
Mô-đun Ghi chú mang tính cá nhân trong hệ thống, do đó, mỗi thành viên có thể tự cấu hình các trạng thái hay từ khóa của chính mình khi truy cập Ghi chú ‣ Cấu hình ‣ Giai đoạn:
Ghi chú
Để thấy được menu Cấu hình bạn sẽ cần kích hoạt Chế độ dành cho nhà phát triển.
Ấn Tạo để thêm mới một Giai đoạn:
Tên giai đoạn: Tên của giai đoạn, sử dụng để phân loại các Ghi chú một cách khoa học theo mục đích của từng cá nhân như:
Để phân loại ghi chú:
Biên bản cuộc họp;
Ghi chú;
Danh sách việc cần làm;
v.v..
Để ghi nhận tiến trình thực hiện Ghi chú:
Mới;
Đang thực hiện;
Đã hoàn thành;
v.v..
Đóng mặc định: Nếu tích chọn thì giai đoạn này sẽ được đóng gọn lại trên giao diện kanban.
Tương tự, Từ khóa được sử dụng để phục vụ việc phân loại theo cấp nhỏ hơn hoặc những lưu ý nổi bật để tìm kiếm sau này. Để tạo mới Từ khóa, bạn truy cập Ghi chú ‣ Cấu hình ‣ Từ khóa, sau đó ấn Tạo và điền tên của Từ khóa vào giao diện:
Tạo Ghi chú¶
Để tạo mới một Ghi chú, ấn nút Tạo:
Tại giao diện này, bạn có thể:
Lựa chọn Từ khóa từ danh sách đã tạo trước đó.
Ghi nhận thông tin chi tiết vào hộp Mô tả. Tại đây bạn có thể sử dụng một số công cụ để soạn thảo văn bản.
Ghi chú
Các giai đoạn của Ghi chú mà bạn đã tạo từ trước sẽ thể hiện trên thanh trạng thái của Ghi chú và bạn có thể phân loại ghi chú ngay trên giao diện này bằng cách ấn vào một trong những giai đoạn đó.
Thứ tự của trạng thái phụ thuộc vào thứ tự của các Giai đoạn trong danh sách. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo ý muốn.
Các tính năng hữu dụng khác¶
Tại khu vực liên lạc, sử dụng tính năng Thêm người theo dõi hoặc Thêm kênh để thêm những tài khoản người dùng trong hệ thống cần chia sẻ nội dung của Ghi chú:
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tính năng có sẵn trên nền tảng của Viindoo để tương tác với đồng nghiệp qua tính năng Ghi chú hoặc Gửi tin trên kênh thảo luận hay Tạo kế hoạch hoạt động cho bản Ghi chú của mình.