Thiết lập quy tắc sắp xếp hàng hóa trong kho¶
Tổ chức sắp xếp hàng hóa trong kho là một khâu quan trọng đối với doanh nghiệp. Vì đây là nơi lưu trữ tất cả các nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ cho việc sản xuất, kinh doanh bán hàng. Mỗi doanh nghiệp nên chọn cách bố trí kho hàng thành các khu vực cụ thể để sắp xếp các mặt hàng cho phù hợp như: hàng khô, hàng hóa chất, hàng dễ cháy....Hiểu được nhu cầu này, Viindoo cung cấp công cụ thiết lập quy tắc sắp xếp hàng hóa, cho phép hàng hóa mua về được sắp xếp vào vị trí nào cho phù hợp để tránh lưu trữ sản phẩm sai cách.
Cấu hình¶
Làm theo các bước sau:
Truy cập ứng dụng Kho vận.
Truy cập menu .
Tick chọn Đa địa điểm kho để kích hoạt tính năng tương ứng.
Lưu.
Thiết lập quy tắc sắp xếp hàng hóa trong kho¶
Truy cập ứng dụng Kho vận.
Truy cập .
Ấn nút Tạo.
Tại đây, bạn sẽ cần nhập các thông tin sau:
Sản phẩm: cho phép thiết lập quy tắc sắp xếp cho từng sản phẩm. Khi đã lựa chọn theo sản phẩm thì không lựa chọn được theo nhóm sản phẩm.
Nhóm sản phẩm: cho phép thiết lập quy tắc sắp xếp cho cả nhóm sản phẩm thay vì thiết lập cho từng sản phẩm. Các sản phẩm thuộc nhóm này sẽ áp dụng chung một quy tắc.
Khi sản phẩm về đến: là địa điểm tiếp nhận hàng hóa. Hệ thống chỉ cho phép lựa chọn vào các địa điểm cha, là những khu vực chính phân bổ trong kho. Tham khảo thêm Sự khác biệt giữa Nhà kho và Địa điểm kho để biết thêm về địa điểm cha.
Lưu trữ vào: khi sản phẩm dịch chuyển tới địa điểm thì tự động được lưu trữ vào địa điểm được thiết lập tại đây. Ví dụ: Trong các siêu thị, bạn tổ chức làm nhiều địa điểm:
WH/Dự trữ: địa điểm tiếp nhận hàng hóa, bên trong địa điểm này phân cấp thêm địa điểm con để rau củ, trái cây.
WH/Dự trữ/Rau củ: địa điểm lưu trữ các sản phẩm thuộc nhóm Rau củ.
WH/Dự trữ/Trái cây: địa điểm lưu trữ các sản phẩm thuộc nhóm Trái cây.
Ghi chú
Tất cả rau củ được đưa tới địa điểm WH/Dự trữ đều tự động được nhập vào địa điểm WH/Dự trữ/Rau củ.
Tất cả trái cây được đưa tới địa điểm WH/Dự trữ đều tự động được nhập vào địa điểm WH/Dự trữ/Trái cây.
Công ty: công ty được áp dụng quy tắc sắp xếp này nếu bạn có nhiều hơn một công ty.
Ứng dụng quy tắc sắp xếp trong hoạt động nhập hàng¶
Sau khi thiết lập quy tắc sắp xếp, bạn có thể tạo một đơn hàng mua hay một dịch chuyển kho để nhập hàng vào kho WH/Dự trữ. Cụ thể, bạn tạo một đơn mua hàng gồm hai sản phẩm: Khoai tây và Cam.
Đầu tiên, bạn tạo nhóm sản phẩm Rau củ và Trái cây:
Sau khi hoàn thành, bạn tạo mới sản phẩm Khoai tây thuộc nhóm Rau củ và Cam thuộc nhóm Trái cây:
Tiếp theo, bạn tạo hai địa điểm kho thuộc kho tổng là Rau củ và Trái cây.
Bây giờ, bạn có thể tạo một đơn mua từ nhà cung cấp bằng cách truy cập ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn mua ‣ Yêu cầu Báo giá ‣ Tạo. Nhập các thông tin trên đơn hàng:
Sau khi xác nhận đơn hàng, hệ thống sẽ tự sinh ra phiếu nhập kho và tự động đưa hàng hóa vào đúng vị trí đã được thiết lập trong Quy tắc sắp xếp.
Truy cập để kiểm tra thông tin địa điểm của sản phẩm.
