Báo cáo Tồn kho trực quan dữ liệu theo thời gian thực

Phần mềm Quản lý kho Viindoo giúp cho người Quản lý hệ thống kho có đầy đủ các số liệu về báo cáo xuất, nhập, tồn, sự luân chuyển và biến động của hàng hóa trong kho một cách kịp thời theo thời gian thực. Các báo cáo mặc định trong hệ thống Viindoo bao gồm:

1. Tổng quan kho vận;

2. Báo cáo tồn kho;

3. Báo cáo tồn kho dự báo;

4. Báo cáo truy vết;

5. Báo cáo Định giá tồn kho;

6. Báo cáo Dịch chuyển kho.

Để xem các báo cáo này, bạn truy cập Kho vận ‣ Báo cáo, tìm đến các báo cáo cần xem:

Tổng quan Kho vận

Tùy vào nhu cầu của từng vị trí công việc hay mục đích của người dùng, bạn có thể lựa chọn các kiểu xem báo cáo khác nhau: ví dụ như dạng biểu đồ để xem tổng quan về sự biến động của hàng hóa trong kho; dạng phân tích (pivot) cho các mục đích phân tích sâu hơn, chi tiết hơn như biến động của từng kho, địa điểm kho hay thậm chí từng sản phẩm hàng hóa trong kho, v.v.. Phần mềm hỗ trợ bạn các dạng sau:

• Báo cáo phân tích dạng biểu đồ;

• Báo cáo phân tích co-hort;

• Báo cáo phân tích dạng pivot.

Để xem báo cáo ở phiên bản mở rộng, bạn ấn vào nút mở rộng ở góc trên bên phải của báo cáo cần xem, bạn sẽ được điều hướng sang giao diện chi tiết để xem báo cáo phân tích:

1. Báo cáo phân tích dạng biểu đồ:

• Với cách xem dạng này, bạn có thể sử dụng công cụ lọc để lọc dữ liệu theo nhu cầu của mình: ví dụ như theo khoảng thời gian, các thước đo khác nhau, nhóm theo một hoặc nhiều sản phẩm có cùng tiêu chí, v.v..

• Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem báo cáo kho bằng đồ thị hình cột, đồ thị dạng đường, đồ thị hình tròn, v.v..

  Đồ thị dạng đường

  Đồ thị hình tròn

2. Báo cáo phân tích co-hort:

Cho phép bạn xem được báo cáo về tỷ lệ hoàn thành của các phiếu giao/nhận theo các thước đo như: Số bản ghi (Số đơn hàng), Số lượng sản phẩm, Chu kỳ theo ngày hay Độ trễ theo ngày:

Để xem được các phiếu giao/nhận chi tiết, bạn có thể ấn trực tiếp vào số liệu trên bảng, hệ thống sẽ điều hướng bạn sang một giao diện liệt kê danh sách các phiếu giao/nhận để bạn đối chiếu.

3. Báo cáo phân tích dạng pivot:

Một trong những dạng báo cáo phân tích linh hoạt dễ sử dụng

Báo cáo dạng pivot hỗ trợ bạn các tính năng như sau:

• Xuất báo cáo ra file excel để sử dụng.

• Thêm tham số vào các cột bằng cách ấn vào dấu cộng (+) hoặc ấn vào dấu trừ (-) khi bạn muốn ẩn giá trị của các tham số đó.

• Thay đổi trục của báo cáo hoặc mở tất cả các giá trị đã chọn.

Báo cáo Tồn kho

Báo cáo tồn kho cung cấp cho bạn số lượng hàng tồn thực tế trong kho và số lượng tồn khả dụng, bạn truy cập Kho vận ‣ Báo cáo ‣ Báo cáo tồn kho. Tùy theo từng mục đích, bạn có thể sử dụng bộ lọc để lọc theo Kho, theo Sản phẩm hoặc nhóm theo các Nhóm sản phẩm, v.v..

Trong báo cáo bạn sẽ xem được các trường thông tin sau

• Sản phẩm: Theo danh sách của toàn bộ các sản phẩm và biến thể sản phẩm với kiểu Có thể lưu kho có số lượng hàng tồn trong kho.

• Địa điểm: Địa điểm lưu trữ sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm. Địa điểm này có thể là địa điểm nội bộ hoặc các địa điểm ảo.

• Số Lô/Sê-ri: Ghi nhận số lô/ sê-ri của những sản phẩm được theo dõi theo lô hoặc sê-ri.

• Số lượng hiện có: Số lượng khả dụng còn trong kho.

• Số lượng thực tế: Tổng số lượng tồn trong kho = Số lượng khả dụng + Số lượng đã được giữ phần.

• Chủ sở hữu: Là chủ sở hữu của sản phẩm.

Xem thêm

• Quản lý ký gửi hàng hóa trong Viindoo

Tại đây, bạn có thể xem được Báo cáo tồn kho tại bất kỳ ngày nào khi ấn vào nút Tồn kho tại ngày và lựa chọn ngày cần xem báo cáo:

Ngoài ra, bạn cũng có thể xuất báo cáo tồn kho này ra excel khi ấn vào nút Tải xuống xlsx.

Báo cáo Tồn kho Dự báo

Tồn kho dự báo được tính bằng tồn kho hiện tại của sản phẩm trong kho (+) số lượng sản phẩm trong những đơn mua ở trạng thái xác nhận (-) số lượng sản phẩm đó trong các đơn bán ở trạng thái đã xác nhận. Do đó, báo cáo tồn kho dự báo cho phép bạn xem được xu hướng về nhu cầu dự báo của các sản phẩm tại một thời điểm bất kỳ.

Bạn truy cập Kho vận ‣ Báo cáo ‣ Tồn kho Dự báo. Sử dụng tính năng nhóm theo để nhóm theo Sản phẩm, sau đó nhóm theo Ngày tháng (lựa chọn Tháng):

Trên báo cáo, bạn cũng có thể sử dụng công cụ bộ lọc để xem báo cáo theo các tiêu chí khác nhau hay di chuột lên báo cáo để xem số liệu chính xác về tồn dự báo của sản phẩm.

Báo cáo Truy vết

Từ báo cáo truy vết, bạn có thể xem được tình trạng của các đơn hàng nhập/xuất trong hệ thống:

Bạn cũng có thể xuất báo cáo ra dạng excel khi ấn vào nút xuất trên đầu báo cáo.

Báo cáo Định giá tồn kho

Báo cáo này chỉ có trong trường hợp bạn cài đặt đồng thời cả mô-đun Kế toán. Để xem báo cáo, bạn truy cập Kho vận ‣ Báo cáo ‣ Định giá tồn kho. Báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về số lượng và giá trị hàng tồn trong kho tương ứng:

Bạn có thể:

• Xem báo cáo tại một ngày bất kỳ khi ấn vào nút Tồn kho tại ngày và nhập ngày cần xem. Tại đây, bạn có thể xem được Báo cáo tồn kho tại bất kỳ ngày nào khi ấn vào nút Tồn kho tại ngày và lựa chọn ngày cần xem báo cáo.

• Xuất báo cáo ra Excel để sử dụng.

• Ngoài ra, Viindoo còn hỗ trợ bạn tính năng để điều chỉnh giá trị hàng thực tế tồn trong kho khi ấn vào dấu (+) ở từng sản phẩm cần điều chỉnh:

  • Giá trị hiện tại: Số lượng và giá trị sản phẩm tương ứng tồn trong kho.

  • Giá trị điều chỉnh: Nhập giá trị tăng thêm hoặc giảm đi của hàng tồn kho cần điều chỉnh . Nhập số âm nếu muốn điều chỉnh giảm. Lúc này hệ thống tự động tính toán lại giá trị từng sản phẩm tương ứng sau điều chỉnh.

  • Lý do: Ghi nhận lý do điều chỉnh.

  • Sổ nhật ký: Sổ nhật ký ghi nhận nghiệp vụ này.

  • Tài khoản đối ứng: Lựa chọn tài khoản đối ứng với tài khoản định giá hàng tồn kho.

  • Ngày kế toán: Ngày ghi nhận điều chỉnh.

Báo cáo Dịch chuyển kho

Một báo cáo kho khác là báo cáo Dịch chuyển kho. Ở báo cáo này bạn sẽ xem được các dịch chuyển ở tất cả các địa điểm trong kho. Để xem được báo cáo, bạn cần kích hoạt chế độ nhà phát triển và truy cập Kho vận ‣ Báo cáo ‣ Dịch chuyển kho:

Xem thêm

• Giao diện và Báo cáo