Thanh lý tài sản

Tài sản trong Doanh nghiệp luôn biến động không ngừng. Trong quá trình hoạt động, Doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu Thanh lý Tài sản. Bài viết này hướng dẫn các bạn thực hiện các bước Thanh lý Tài sản với phần mềm Viindoo.

Trường hợp 1: Thanh lý tài sản khi đang khấu hao

Trên giao diện Tài sản ở trạng thái Đang tính khấu hao, bạn thực hiện Thanh lý.

Giao diện thực hiện thanh lý trên tài sản của Viindoo

Cửa sổ mới hiển thị, hệ thống yêu cầu nhập:

  • Ngày dừng khấu hao: Ngày khấu hao cuối cùng, bắt buộc phải nhập.

  • Ngày lập Hóa đơn bán: Ngày được sử dụng cho ngày lập hóa đơn bán, có thể để trống.

Giao diện nhập thông tin ngày thanh lý trên Tài sản của Viindoo

Ghi chú

  • Ngày dừng Khấu hao có thể khác Ngày lập Hóa đơn bán.

  • Phải vào sổ hết các bút toán khấu hao trước thời điểm thanh lý.

Bấm Thanh lý. Tài sản sẽ dừng khấu hao, trạng thái của Tài sản sẽ chuyển từ Đang tính khấu hao sang trạng thái Đã bán. Hệ thống sẽ tính toán lại giá trị khấu hao tại đúng thời điểm dừng khấu hao để tạo ra bút toán điều chỉnh chi phí khấu hao đã được vào sổ trước đó.

Bạn chọn Bút toán để kiểm tra số liệu hệ thống tính toán lại.

Giao diện tài sản thanh lý ngừng khấu hao

Ví dụ:

  • Máy tính 2

  • Nguyên giá: 35.000.000đ. VND

  • Ngày bắt đầu khấu hao: 01/01/2022.

  • Số lần khấu hao: 10.

  • Phương pháp tính toán: Đường thẳng.

  • Giá trị khấu hao định kỳ: 3.500.000 VND.

Giao diện tài sản đang khấu hao

Bút toán khấu hao gần nhất:

Ví dụ hạch toán giá trị khấu hao tài sản trước khi thanh lý.

Bấm Thanh lý, nhập Ngày Kế toán: 06/05/2022. Hệ thống gợi ý một hoá đơn thanh lý tài sản ở trạng thái Dự thảo. Bạn có thể bổ sung thông tin và ghi nhận doanh thu thanh lý tài sản.

Hoá đơn thanh lý

Trên giao diện tài sản, dữ liệu được tính toán như sau: giá trị Khấu hao luỹ kế cuối cùng (từ 01/05/2022 đến 31/05/2022) là 17.500.000, bởi vì bạn thanh lý tài sản vào ngày 06/05/2022 nên giá trị chưa khấu hao cần trừ đi (từ 07/05/2022 đến 31/05/2022) là 3.500.000 / 31 * (31 - 6 + 1) = 2.935.4838,71 VND (tháng Năm có 31 ngày):

Dữ liệu tính toán

Bấm vào nút Bút toán trên giao diện tài sản để xem tất cả Bút toán phát sinh. Bấm vào Bút toán ghi giảm giá trị đã khấu hao và Bút toán xoá sổ Tài sản để xem các phát sinh kế toán tương ứng.

Ví dụ hạch toán giá trị khấu hao tài sản trước khi thanh lý.
  • Bút toán ghi giảm giá trị đã khấu hao:

Bút toán ghi giảm giá trị đã khấu hao:
  • Bút toán xoá sổ tài sản ở trạng thái Dự thảo:

Bút toán xoá sổ tài sản

Trường hợp 2: Thanh lý Tài sản khi đã hết khấu hao

Trên giao diện Tài sản ở trạng thái Đã đóng, bạn thực hiện Thanh lý.

Giao diện tài sản ở trạng thái đã hết khấu hao trên Viindoo

Tương tự trường hợp 1, hệ thống yêu cầu nhập Ngày dừng khấu haoNgày lập Hóa đơn bán ghi nhận việc thanh lý Tài sản. Bạn nhập thông tin và kích Thanh lý. Hệ thống sẽ gợi ý ra Hóa đơn thanh lý Tài sản ở trạng thái Dự thảo.

Đồng thời, Bút toán xóa sổ Tài sản cũng được gợi ý ra. Bạn tiến hành kiểm tra lại số liệu và thực hiện vào sổ.

Giao diện bút toán xóa sổ tài sản đã hết khấu hao trên Viindoo

Giờ đây, trạng thái Tài sản chuyển từ Đóng sang Đã bán.