Lên giá thành sản xuất¶
Với các doanh nghiệp sản xuất, ngoài các nghiệp vụ kế toán cho các hoạt động mua bán thông thường, có thêm các nghiệp vụ kế toán cho sản xuất như: ghi nhận chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến sản phẩm, chi phí phân bổ và tính giá thành sản xuất, v.v. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập các tài khoản kế toán trên từng công đoạn sản xuất.
Để thực hiện nghiệp vụ này bạn cần cài đặt các ứng dụng sau:
Thiết lập tài khoản kế toán trong các nhóm sản phẩm của hoạt động sản xuất¶
Ví dụ, khi cần sản xuất thành phẩm là Bàn làm việc, doanh nghiệp mua nguyên vật liệu về sản xuất bán thành phẩm là Chân bàn và Mặt bàn, sau đó lắp ráp thành Bàn làm việc.
Với các thiết lập liên quan tới từng nhóm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, bạn truy cập Kho vận > Cấu hình > Nhóm sản phẩm, tham khảo chi tiết tại bài viết Tạo nhóm sản phẩm. Trên các nhóm này, bạn lưu ý thiết lập quy tắc định khoản kế toán cho từng nhóm như sau:
Nhóm sản phẩm nguyên vật liệu:
Nhóm sản phẩm bán thành phẩm:
Nhóm sản phẩm thành phẩm:
Thiết lập tài khoản kế toán trên địa điểm sản xuất¶
Địa điểm sản xuất là nơi thực hiện hoạt động sản xuất bán thành phẩm và thành phẩm từ các nguyên vật liệu. Thời điểm các bút toán phát sinh liên quan đến sản xuất trong kế toán tương ứng thời thời điểm ghi nhận sự biến đổi của nguyên vật liệu thành bán thành phẩm và thành phẩm. Bạn thực hiện các thao tác sau:
Truy cập Kho > Cấu hình > Địa điểm, tắt các bộ lọc mặc định, chọn kiểu địa điểm Sản xuất và điền tài khoản kế toán vào mục Thông tin kế toán:
Cách thiết lập này cho phép thực hiện các bút toán ghi nhận giá trị nợ/có cho tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - 154 khi:
Đưa nguyên vật liệu vào sản xuất. Ví dụ: Nợ TK 154/Có TK 152.
Ghi nhận bán thành phẩm hoặc thành phẩm hoàn thành. Ví dụ: Nợ TK 155/Có TK 154.
Thiết lập thông tin chi phí trên năng lực sản xuất¶
Xem chi tiết cấu hình thông tin chi phí trên Năng lực sản xuất tại đây.
Ghi chú
- Chi phí của hoạt động sản xuất tính theo giờ được tính toán ước lượng theo cách tính giá thành của từng doanh nghiệp. Có thể dựa trên:
Chi phí theo giờ cho công nhân trực tiếp sản xuất (bao gồm lương, thưởng, chế độ đãi ngộ khác...).
Chi phí máy móc (nhiên liệu, khấu hao theo giờ, chi phí bảo trì sửa chữa phân bổ theo giờ máy chạy...) sử dụng cho từng công đoạn.
Tùy từng thời điểm, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chi phí này theo nhu cầu.
Hạch toán chi phí sản xuất¶
Quy trình sản xuất thành phẩm thông thường gồm các bước sau: sản xuất bán thành phẩm từ các nguyên vật liệu sau đó sản xuất thành phẩm từ các bán thành phẩm và nguyên vật liệu.
Ví dụ, trong công ty sản xuất bàn, có 2 bước sản xuất bàn:
Bước 1: Xuất nguyên vật liệu gỗ tấm và gỗ cây để sản xuất bán thành phẩm Chân bàn, Mặt bàn và nhập bán thành phẩm.
Bước 2: Xuất bán thành phẩm Chân bàn, Mặt bàn để sản xuất thành phẩm và nhập thành phẩm về kho.
Bước 1: Xuất nguyên vật liệu gỗ tấm và gỗ cây để sản xuất bán thành phẩm Chân bàn, Mặt bàn và nhập bán thành phẩm.
Để sản xuất bán thành phẩm, xem chi tiết tại Quản lý hoạt động sản xuất với bán thành phẩm.
Sau khi hoàn thành quá trình sản xuất bán thành phẩm, bạn truy cập Kế toán > Kế toán > Bút toán sổ nhật ký dùng bộ lọc: Tham chiếu chứa lệnh sản xuất bán thành phẩm. Tham khảo bài viết: Công cụ lọc.
Các bút toán liên quan đến lệnh sản xuất bán thành phẩm gồm:
Xuất nguyên liệu Gỗ cây và Gỗ tấm vào sản xuất:
Nhập bán thành phẩm Chân bàn và Mặt bàn vào kho:
Bước 2: Xuất bán thành phẩm Chân bàn, Mặt bàn để sản xuất thành phẩm và nhập thành phẩm về kho.
Tương tự quy trình quản lý và sản xuất bán thành phẩm, sau khi đánh dấu hoàn thành quy trình sản xuất thành phẩm, bạn truy cập Kế toán > Kế toán > Bút toán sổ nhật ký dùng bộ lọc: Tham chiếu chứa lệnh sản xuất thành phẩm. Tham khảo bài viết: Tạo và sử dụng bộ lọc.
Các bút toán liên quan đến lệnh sản xuất thành phẩm gồm:
Xuất nguyên vật liệu Đinh vít và Ốc vít vào sản xuất thành phẩm Bàn làm việc:
Xuất bán thành phẩm Chân bàn và Mặt bàn vào sản xuất thành phẩm Bàn làm việc:
Nhập thành phẩm Bàn làm việc vào kho:
Truy cập Sản xuất > Hoạt động > Lệnh sản xuất, bỏ bộ lọc mặc định, chọn lệnh sản xuất Bàn làm việc, sau đó kích Phân tích chi phí:
Hệ thống sẽ tự động tính toán chi tiết các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất thành phẩm.
