Hiểu đúng về chiến lược xuất kho (FIFO, LIFO và FEFO)¶
Chiến lược Gỡ bỏ/Xuất kho là hoạt động lựa chọn sản phẩm tốt nhất nhằm tối ưu hóa cách di chuyển, kiểm soát chất lượng hoặc vì nguyên nhân hàng hóa hết hạn. Các loại chiến lược xuất kho được sử dụng: FIFO, LIFO, FEFO.
Nguyên lý hoạt động của các Chiến lược xuất kho¶
FIFO (Nhập trước, Xuất trước)¶
Chiến lược FIFO (Viết tắt của từ First in- First out) có ý nghĩa là các sản phẩm nhập kho trước sẽ được chuyển đi trước. Các doanh nghiệp nên áp dụng chiến lược này là các doanh nghiệp bán hàng hóa dễ hư hỏng, hoặc có chu kỳ tương đối ngắn. Ví dụ như: thực phẩm, dược phẩm, quần áo.
LIFO (Nhập sau, Xuất trước)¶
Với phương pháp quản lý kho này, sản phẩm được đưa vào cuối cùng sẽ được chuyển ra trước.
FEFO (Hết hạn trước, Xuất trước)¶
Chiến lược FEFO các sản phẩm được di chuyển khỏi kho theo ngày hết hạn của chúng. Sản phẩm nào hết hạn trước thì được xuất trước.
Cách ứng dụng chiến lược xuất kho trong phần mềm kho Viindoo¶
Thiết lập phần mềm¶
Đầu tiên, bạn cần kích hoạt Đa Địa điểm Kho và Các Tuyến nhiều bước, số Lô & Sê-ri. Các bạn vào Kho vận > Cấu hình > Thiết lập, tích chọn Đa địa điểm kho, Các Tuyến nhiều bước và Số Lô & Sê-ri.
Các bạn nhấn Lưu để hệ thống áp dụng các cài đặt trên.
Tiếp đến, các bạn vào Kho vận > Cấu hình > Địa điểm, chọn địa điểm muốn áp dụng chiến lược xuất kho. Tại mục Tuyến hậu cần, chọn chiến lược xuất kho muốn áp dụng.
Tuyến hậu cần ngoài cấu hình trên địa điểm Kho, còn có thể cấu hình trên Nhóm sản phẩm.
Các bạn vào Kho vận > Cấu hình > Sản phẩm > Nhóm sản phẩm. Thực hiện tạo Nhóm sản phẩm mới hoặc chọn nhóm muốn cài đặt.
Tại mục Tuyến Tổng Cưỡng bức Chiến lược Xuất hàng chọn chiến lược xuất kho.
Hệ thống kho sẽ ưu tiên xuất hàng theo phương pháp cấu hình trên Nhóm sản phẩm sau đó mới tới Địa điểm kho.
Ngoài ra, để kho áp dụng được chiến lược FEFO thì tính năng Ngày hết hạn cần được kích hoạt. Các bạn vào Kho vận > Cấu hình > Cài đặt và tích chọn vào Ngày hết hạn.
Bạn có thể xem cách cấu hình và ứng dụng của Ngày hết hạn trong ứng dụng Kho của Viindoo tại bài viết Theo dõi ngày hết hạn của hàng hóa.
Cách hoạt động của các chiến lược¶
Trước hết, bạn cần tạo 3 sản phẩm: Nho đen, Túi zip, và táo Fuji để thực hiện các ví dụ minh họa dưới đây.
FIFO¶
Để áp dụng phương pháp này, đảm bảo Tuyến hậu cần của địa điểm kho đã chọn FIFO và sản phẩm Nho đen đã được cấu hình truy xuất theo số Lô. Tại địa điểm kho tổng (KT/Dự trữ) có sẵn 3 lô Nho đen với các thời điểm nhập hàng vào kho khác nhau.
Sau đó, bạn tạo Đơn giao hàng sản phẩm Nho đen số lượng 5. Thực hiện xác nhận Đơn giao và kiểm tra khả dụng. Hệ thống sẽ gợi ý các sản phẩm Nho đen với lô nhập cũ nhất.
LIFO¶
Ở ví dụ này, địa điểm kho tổng (KT/Dự trữ) áp dụng phương pháp LIFO và sản phẩm Túi zip đã được cấu hình truy xuất theo số Lô. Tại vị trí kho KT/Dự trữ có sẵn 3 lô Túi zip với các thời điểm nhập hàng vào kho khác nhau.
Sau đó, bạn tạo Đơn giao hàng sản phẩm Túi zip số lượng 5. Thực hiện xác nhận Đơn giao và kiểm tra khả dụng. Hệ thống sẽ đề xuất các sản phẩm Túi zip với số lô mới nhất.
FEFO¶
Trong kho tổng (KT/Dự trữ), có sẵn 3 lô hàng Táo Fuji với các ngày hết hạn khác nhau. Địa điểm này đã được thiết lập phương pháp FEFO và sản phẩm Táo Fuji truy xuất theo số Lô.
Sau đó, tạo Đơn giao hàng với số lượng 10. Hệ thống sẽ áp dụng chiến lược FEFO đã được thiết lập, nhặt 10 Táo Fuji từ lô F_01 dựa theo ngày hết hạn của sản phẩm.
