Phê duyệt tài liệu¶
Với các tài liệu được quản lý trên Ứng dụng Tài liệu của Viindoo, bạn có thể thực hiện Yêu cầu phê duyệt và Phê duyệt cho chúng.
Các thiết lập cần lưu ý¶
Thiết lập các hành động cho tính năng phê duyệt¶
Khi bạn thực hiện cài đặt ứng dụng Tài liệu, hành động Yêu cầu phê duyệt và Phê duyệt sẽ được tự động thiết lập theo. Để xem các thiết lập cho hành động này, bạn cần truy cập Tài liệu > Cấu hình > Hành động.
Với hành động Yêu cầu Phê duyệt, bạn cần lưu ý thiết lập đúng thông tin về thời hạn thực hiện và người phụ trách phê duyệt tài liệu trên tab Ấn định hoạt động.
Thiết lập cho thư mục chứa tài liệu cần phê duyệt¶
Trên thiết lập của thư mục chứa tài liệu cần phê duyệt bạn sẽ cần thêm các hành động tương ứng là Yêu cầu phê duyệt và Phê duyệt.
Thực hiện phê duyệt cho tài liệu¶
Với thiết lập thư mục tài liệu như trên, các tài liệu được tải lên thuộc thư mục này sẽ được tự động gợi ý các hành động phê duyệt cần thực hiện như hình sau.
Tại đây, khi bạn chọn Yêu cầu phê duyệt, hệ thống sẽ tự động đổi thông tin thẻ của tài liệu (trên trường Thẻ và trên nhãn của tài liệu) sang Chờ phê duyệt đồng thời ấn định một hoạt động phê duyệt cần thực hiện cho người phụ trách dựa theo thông tin đã thiết lập trên hoạt động.
Ở vai trò của người phụ trách phê duyệt có thể truy cập vào biểu tượng Đồng hồ trên thanh tiêu đề để tra cứu lại các ấn định hoạt động của mình với các tài liệu cần phê duyệt.
Ngoài ra trên giao diện tài liệu có thể chọn biểu tượng Thảo luận để chuyển sang giao diện chứa các thông tin đã trao đổi về tài liệu và các ấn định cho hoạt động cần thực hiện với tài liệu này.
Sau khi kiểm tra các thông tin về tài liệu đã chính xác, người phụ trách sẽ chọn Phê duyệt.
Lúc này thẻ gán với tài liệu sẽ tự động thay đổi tương ứng với trạng thái mới của tài liệu là Đã duyệt.
Xem thêm