Nhập ngày quá khứ cho các hoạt động kho¶
Trong thực tế, có những trường hợp bạn cần thực hiện các hoạt động giao nhận, tồn kho, kiểm kê kho nhưng ghi nhận chúng vào một thời điểm trong quá khứ. Ví dụ: khi bắt đầu sử dụng phần mềm, bạn cần nhập dữ liệu đầu kỳ của năm trước. Tính năng Nhập ngày quá khứ trong hoạt động kho vận của Viindoo sẽ giúp bạn nhập ngày quá khứ (backdate) một cách dễ dàng.
Cài đặt Mô-đun¶
Để cài đặt tính năng này, truy cập vào Ứng dụng trên phần mềm Viindoo. Bạn vào thanh công cụ tìm kiếm với từ khóa ngày trong quá khứ, chọn mô-đun Hoạt động Kho trong Quá khứ và nhấn Cài đặt.
Phân quyền tính năng nhập ngày quá khứ trong hoạt động kho vận¶
Theo mặc định, chỉ người dùng trong nhóm Kho vận / Người quản lý mới có thể thực hiện các thao tác nhập ngày quá khứ trong ứng dụng Kho vận. Những người dùng khác phải được cấp quyền truy cập Hoạt động Kho quá khứ trước khi làm điều đó.
Cách nhập ngày quá khứ cho các hoạt động kho¶
Dịch chuyển kho¶
Để tạo được một dịch chuyển kho trong quá khứ, bạn vào phiếu dịch chuyển kho đó và chọn Xác nhận.
Một cửa sổ sẽ được mở lên cho phép bạn chọn một ngày trong quá khứ. Ví dụ ngày hiện tại là ngày 07/02/2022, chọn ngày quá khứ là ngày 02/02/2022. Sau đó nhấn nút Xác nhận.
Ngày hiệu lực sẽ được cập nhật là ngày trong quá khứ theo giá trị đã chọn.
Cảnh báo
Khi chọn thời gian là ngày tương lai, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho xác nhận.
Điều chỉnh tồn kho¶
Giả sử bạn thực hiện kiểm kê vào cuối năm 2021 (31/12/2021), tuy nhiên do số lượng hàng hóa nhiều dẫn đến việc kiểm kê kéo dài nhiều ngày (15/01/2022 hoàn thành). Để điều chỉnh ngày kiểm kê về 31/12/2021, bạn vào phiếu kiểm kê đó, chọn Xác nhận kiểm kho.
Một cửa sổ hiện ra cho phép bạn chọn ngày kiểm kho quá khứ.
Ngày kế toán được lưu lại là ngày quá khứ.
Phế liệu¶
Để ghi nhận ngày thực tế một sản phẩm chuyển thành phế liệu vào một thời điểm quá khứ, bạn vào Lệnh phế liệu đó và chọn Xác nhận.
Một cửa sổ được mở ra cho phép bạn chọn ngày thực tế chuyển thành Phế liệu trong quá khứ.
Ngày xác nhận sản phẩm chuyển sang phế liệu là ngày quá khứ.
