Cách ghi nhận nghiệp vụ kho vào ngày trong quá khứ

Để ghi nhận một nghiệp vụ kho vào ngày trong quá khứ, hãy cài module Hoạt động Kho trong Quá khứ và thêm người dùng vào nhóm Lùi ngày nghiệp vụ kho. Khi người dùng này xác nhận phiếu kho, áp dụng kiểm kê hoặc xác nhận xuất hủy, Viindoo hỏi ngày cần ghi nhận; chọn một ngày trong quá khứ và xác nhận.

Ai làm	Người dùng thuộc nhóm Lùi ngày nghiệp vụ kho (nhóm này gồm quyền Người dùng Tồn kho).
Ứng dụng	Tồn kho, cùng module Hoạt động Kho trong Quá khứ

Cần có trước

• Cài ứng dụng Tồn kho.

• Cài module Hoạt động Kho trong Quá khứ: vào Ứng dụng, gỡ bộ lọc Ứng dụng khỏi ô tìm kiếm, tìm Hoạt động Kho trong Quá khứ rồi bấm Kích hoạt. Phải gỡ bộ lọc trước: đây là module chứ không phải ứng dụng, còn bộ lọc thì nó không hiện ra. Module này kéo theo module Quyền nhập Ngày trong Quá khứ.

• Biết cách xử lý phiếu kho.

Dùng khi bạn mới bắt đầu làm việc trên Viindoo và phải nhập tồn kho đầu kỳ của năm trước, hoặc khi hàng đã dịch chuyển từ tuần trước nhưng hôm nay bạn mới nhập liệu.

Làm thế nào để cấp quyền lùi ngày cho người dùng?

Mở người dùng tại Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng, và ở Quyền truy cập, mục Extra Rights, tích Lùi ngày nghiệp vụ kho. Chỉ người dùng của nhóm này thấy cửa sổ chọn ngày bên dưới; người dùng khác xác nhận với ngày hiện tại như bình thường.

Ghi chú

Mục Extra Rights chỉ hiện khi bật chế độ phát triển. Bật trước đã, không thì ô tích không có trên biểu mẫu.

Làm thế nào để xác nhận phiếu kho vào ngày trong quá khứ?

1. Mở phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho rồi bấm Xác nhận.

2. Trong cửa sổ Xác nhận với ngày trong quá khứ, chọn ngày trong quá khứ ở Ngày thực hiện, rồi bấm Xác nhận.

Phiếu kho hoàn thành với ngày bạn đã chọn: ngày hiệu lực, các dịch chuyển kho và ngày nhập kho của hàng đều dùng ngày đó.

Cảnh báo

Ngày trong tương lai bị từ chối: Bạn không được phép chọn ngày trong tương lai!

Làm thế nào để áp dụng kiểm kê vào ngày trong quá khứ?

Ví dụ: bạn bắt đầu kiểm kê ngày 31 tháng 12 và xong vào ngày 12 tháng 2. Tại Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Điều chỉnh ‣ Kiểm kê kho, nhập số lượng kiểm kê và bấm Áp dụng. Trong cửa sổ mở ra, đổi Ngày kiểm kê thành 31 tháng 12 và xác nhận. Các dịch chuyển điều chỉnh và ngày kiểm kê gần nhất của vị trí dùng ngày đó.

Nếu đã cài ứng dụng Kế toán và sản phẩm có định giá tự động, bút toán lấy cùng ngày đó.

Làm thế nào để xác nhận xuất hủy vào ngày trong quá khứ?

1. Vào Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Điều chỉnh ‣ Xuất hủy, mở lệnh xuất hủy và bấm Xác nhận.

2. Trong cửa sổ, đặt Ngày xuất hủy thực tế là ngày trong quá khứ và xác nhận.

Lỗi thường gặp

Thông báo hoặc vấn đề	Cách xử lý
Bạn không được phép chọn ngày trong tương lai!	Chọn hôm nay hoặc một ngày sớm hơn.
Cửa sổ chọn ngày không xuất hiện.	Người dùng không thuộc nhóm Lùi ngày nghiệp vụ kho, hoặc module chưa được cài.

Bước tiếp theo

• Cách kiểm kê và điều chỉnh tồn kho

• Cách dùng phiếu kho gộp và phiếu kho theo đợt

Ghi chú phiên bản

• Module có tên Hoạt động Kho trong Quá khứ (viin_stock_backdate); nó thay thế các tên module cũ.

• Cửa sổ chỉ hiện cho người dùng thuộc nhóm Lùi ngày nghiệp vụ kho.