Cách điều chỉnh đơn nghỉ phép

Để thay đổi ngày của một đơn nghỉ phép, vào Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép, mở đơn và nhấn Điều chỉnh ngày. Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc mới rồi nhấn Xác nhận: đơn giữ nguyên trạng thái và thời lượng được tính lại. Dùng khi nhân viên kéo dài hoặc rút ngắn kỳ nghỉ, thay vì hủy đơn và tạo đơn mới.

Ai thực hiện	Người dùng có quyền Nghỉ phép ‣ Quản trị viên.
Ứng dụng	Nghỉ phép, cùng mô-đun Viin Time-Off

Trước khi bắt đầu

• Cài mô-đun Viin Time-Off, mô-đun bổ sung nút Điều chỉnh ngày.

• Loại nghỉ của đơn phải đặt Nghỉ theo Ngày, xem Cách tạo loại nghỉ.

• Tạo đơn nghỉ phép cần điều chỉnh.

Làm thế nào để tìm đơn cần điều chỉnh?

1. Vào Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép. Danh sách mở với bộ lọc mặc định Chờ tôi, hiển thị các đơn đang chờ bạn duyệt.

2. Để tìm một đơn đã duyệt, bỏ các bộ lọc mặc định, sau đó nhập tên nhân viên vào ô tìm kiếm và nhấn Enter. Dùng Nhóm theo để nhóm các đơn, ví dụ theo loại nghỉ.

Làm thế nào để điều chỉnh ngày?

1. Mở đơn và nhấn Điều chỉnh ngày.

2. Trong cửa sổ Điều chỉnh nghỉ, nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc mới, rồi nhấn Xác nhận.

Ngày và thời lượng của đơn được cập nhật, và thay đổi được ghi lại trong phần trao đổi của đơn cùng tên người dùng đã thực hiện.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không có nút Điều chỉnh ngày.	Cài mô-đun Viin Time-Off và đăng nhập với quyền Nghỉ phép ‣ Quản trị viên.
Thông báo Loại nghỉ với chế độ tính toán là ngày mới có thể điều chỉnh xuất hiện.	Loại nghỉ của đơn được đặt theo nửa ngày hoặc theo giờ. Chỉ các đơn thuộc loại nghỉ đặt Nghỉ theo Ngày mới điều chỉnh được.
Thông báo Ngày bắt đầu phải lớn hơn ngày kết thúc xuất hiện.	Ngày bắt đầu nằm sau ngày kết thúc. Nhập lại các ngày.

Bước tiếp theo

• Cách theo dõi nghỉ phép bằng báo cáo: theo dõi ngày nghỉ của nhân viên.