Cách giao hàng từ nhà cung cấp đến khách bằng Giao thẳng

Với giao thẳng, nhà cung cấp gửi sản phẩm thẳng cho khách của bạn, nên hàng không vào kho. Bật Giao thẳng trong thiết lập Tồn kho, chọn tuyến Giao thẳng ở dòng đơn bán (hoặc trên sản phẩm), xác nhận đơn rồi xác nhận đơn mua mà Viindoo tạo. Viindoo sau đó tạo phiếu Giao thẳng từ nhà cung cấp tới khách để bạn xác nhận khi khách đã nhận hàng.

Ai làm

Người dùng có quyền Quản trị viên của Tồn kho để bật tính năng; người dùng có quyền Bán hàng và Mua hàng để xử lý các đơn.

Ứng dụng

Tồn kho ‣ Cấu hình, Bán hàng, Mua hàng

Cần có trước

  • Đã cài các ứng dụng Tồn kho, Bán hàng và Mua hàng.

  • Đã bật Tuyến cung ứng nhiều bước tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập để có cột Tuyến cung ứng trên dòng đơn bán.

  • Đã nhập nhà cung cấp và giá ở tab Mua hàng của từng sản phẩm bạn giao thẳng.

Làm sao để bật giao thẳng?

  1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập và tích Tuyến cung ứng nhiều bước ở mục Kho nếu chưa tích.

    Ô Vị trí lưu kho và Tuyến cung ứng nhiều bước đã tích ở mục Kho trong Thiết lập Tồn kho

  2. Ở mục Kho vận, tích Giao thẳng rồi bấm Lưu. Viindoo cài module Giao thẳng, module này thêm tuyến Giao thẳng, loại nghiệp vụ Giao thẳng và menu Giao thẳng.

    Ô Giao thẳng đã tích ở mục Kho vận trong Thiết lập Tồn kho

Làm sao để giao thẳng một đơn bán?

  1. Mở sản phẩm và điền nhà cung cấp và giá ở tab Mua hàng. Viindoo dùng chúng để điền đơn mua, và bạn vẫn sửa được trước khi xác nhận.

    Nhà cung cấp và giá ở tab Mua hàng của một sản phẩm

  2. Tạo đơn bán. Ở các dòng đơn hàng, hiện cột Tuyến cung ứng bằng nút cột tuỳ chọn, rồi chọn Giao thẳng ở dòng cần giao thẳng.

    Dòng đơn bán với tuyến Giao thẳng đã chọn

  3. Xác nhận đơn bán. Viindoo tạo yêu cầu báo giá gửi nhà cung cấp, liên kết với đơn. Mở nó bằng nút Mua hàng trên đơn.

    Nút Mua hàng trên đơn bán đã xác nhận mở yêu cầu báo giá

  4. Xác nhận đơn mua. Viindoo tạo phiếu Giao thẳng từ nhà cung cấp tới khách. Mở nó bằng nút Giao thẳng trên đơn mua hoặc trên đơn bán.

    Phiếu giao thẳng từ nhà cung cấp tới khách

  5. Khi khách đã nhận hàng, bấm Xác nhận trên phiếu giao thẳng.

Bạn sẽ thấy phiếu giao thẳng ở trạng thái Hoàn thành và số lượng đã giao trên đơn bán. Phiếu giao thẳng không đổi tồn kho của bạn, vì hàng không vào kho.

Nút Giao thẳng trên đơn bán

Để theo dõi tất cả, vào Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Giao thẳng, hoặc bấm Cần xác nhận ở thẻ Giao thẳng trong Tồn kho ‣ Tổng quan.

Thẻ Giao thẳng trong Tổng quan Tồn kho

Làm sao để luôn giao thẳng một sản phẩm?

Mở sản phẩm (hoặc nhóm sản phẩm), ở tab Tồn kho tích Giao thẳng dưới Tuyến cung ứng rồi lưu. Từ giờ mọi dòng đơn bán có sản phẩm này dùng tuyến giao thẳng mà không phải chọn lại.

Ô Giao thẳng đã tích ở mục Tuyến cung ứng trong tab Tồn kho của sản phẩm

Trường quan trọng

Trường

Ảnh hưởng

Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao

Tuyến cung ứng (dòng đơn bán)

Giao thẳng khiến Viindoo mua sản phẩm từ nhà cung cấp và giao thẳng cho khách.

Không có tuyến thì dòng được giao từ kho của bạn.

Nhà cung cấp (sản phẩm, tab Mua hàng)

Nhà cung cấp, giá và số lượng tối thiểu dùng trên đơn mua.

Viindoo không tạo được đơn mua (xem lỗi bên dưới).

Tuyến cung ứng (sản phẩm hoặc nhóm)

Áp dụng tuyến giao thẳng cho mọi dòng đơn hàng có sản phẩm.

Bạn phải chọn tuyến ở từng dòng đơn hàng.

Lỗi thường gặp

Thông báo

Cách xử lý

Không có giá nhập hàng phù hợp để tạo đơn mua cho sản phẩm ... (không xác định nhà cung cấp, không đáp ứng số lượng tối thiểu, ngày không hợp lệ, ...). Đi đến biểu mẫu sản phẩm và hoàn thiện danh sách nhà cung cấp.

Thêm nhà cung cấp kèm giá ở tab Mua hàng của sản phẩm, với số lượng tối thiểu và ngày bao phủ đơn hàng, rồi xác nhận lại đơn bán.

Bước tiếp theo