Cách in các phiếu kho theo mẫu Việt Nam

Mở một phiếu kho trong Tồn kho ‣ Nghiệp vụ, bấm In trong menu hành động của phiếu rồi chọn Phiếu lấy hàng. Viindoo in phiếu kho trên mẫu phiếu Việt Nam tương ứng với loại của nó: phiếu nhập kho 01-VT cho phiếu nhập kho, phiếu xuất kho 02-VT cho phiếu xuất kho và phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ 03/XKNB cho phiếu điều chuyển nội bộ. Mẫu 01-VT và 02-VT theo Phụ lục I của Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính; mẫu 03/XKNB theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC.

Ai làm

Thủ kho và kế toán in phiếu để lưu vào sổ sách: người dùng có quyền Người dùng của ứng dụng Tồn kho.

Ứng dụng

Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu nhập kho, Xuất kho, Nội bộ

Cần có trước

Tôi nhận được phiếu nào?

Phiếu kho

Mẫu phiếu

Quy định

Phiếu nhập kho (Phiếu nhập kho)

01-VT, Phiếu nhập kho

Thông tư số 99/2025/TT-BTC, Phụ lục I

Phiếu xuất kho (Xuất kho)

02-VT, Phiếu xuất kho

Thông tư số 99/2025/TT-BTC, Phụ lục I

Phiếu điều chuyển nội bộ (Nội bộ)

03/XKNB, Phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ

Thông tư số 91/2026/TT-BTC

Cách in một phiếu

  1. Mở Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu nhập kho, Xuất kho hoặc Nội bộ, rồi mở phiếu kho đã xác nhận.

  2. Nếu phiếu phải ghi các chứng từ đính kèm, hãy nhập số của chúng vào Số chứng từ gốc kèm theo. Số này in ở dòng Số chứng từ gốc kèm theo của mẫu 01-VT và 02-VT.

  3. Bấm biểu tượng hành động (hình bánh răng cạnh số phiếu), rồi chọn In và Phiếu lấy hàng. Nút In của phiếu kho cũng in đúng phiếu này.

Menu In của một phiếu nhập kho với mục Phiếu lấy hàng dùng để in phiếu

Mỗi phiếu hiển thị những gì?

Mỗi phiếu bắt đầu bằng tên, địa chỉ và mã số thuế của công ty ở bên trái, số hiệu mẫu cùng quy định của nó ở bên phải, sau đó là tiêu đề, ngày, số của phiếu kho và mã vạch của số đó. Bảng liệt kê các sản phẩm với đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền; tiếp theo là tổng số tiền bằng chữ và các ô ký tên.

01-VT, Phiếu nhập kho. Phiếu ghi họ tên người giao, chứng từ căn cứ của việc nhập kho, kho và vị trí nhận hàng. Các cột số lượng là Theo chứng từ và Thực nhập. Tài khoản Nợ và Có của phiếu nhập kho in ở góc trên bên phải.

Phiếu nhập kho 01-VT do Viindoo in

02-VT, Phiếu xuất kho. Phiếu ghi họ tên và địa chỉ người nhận, lý do xuất kho, kho và vị trí hàng xuất đi. Các cột số lượng là Yêu cầu và Thực xuất. Tài khoản Nợ và Có của phiếu xuất kho in ở góc trên bên phải.

Phiếu xuất kho 02-VT do Viindoo in cho người nhận có địa chỉ chỉ gồm số nhà, tên đường

03/XKNB, Phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ. Phiếu có ký hiệu và số của phiếu kho, họ tên người vận chuyển và phương tiện vận chuyển để điền tay, kho và vị trí xuất đi, kho và vị trí nhận. Các cột số lượng là Thực xuất và Thực nhập. Phần đầu phiếu ghi (Kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), là nội dung pháp lý của mẫu.

Phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ 03/XKNB do Viindoo in, với phần đầu pháp lý bằng tiếng Việt

Địa chỉ được in như thế nào?

Địa chỉ công ty ở phần đầu phiếu và địa chỉ người nhận trên mẫu 02-VT chỉ liệt kê những phần có dữ liệu, cách nhau bằng dấu phẩy: đối tác có số nhà, tên đường mà không có thành phố thì chỉ in số nhà, tên đường, không thừa dấu phẩy. Trong ví dụ 02-VT ở trên, người nhận chỉ có số nhà, tên đường nên dòng in là Địa chỉ: Số 1 Đường Mẫu.

Phiếu in bằng ngôn ngữ nào?

Phiếu in bằng ngôn ngữ của đối tác trên phiếu kho. Phiếu kho không có đối tác, như phần lớn phiếu điều chuyển nội bộ, được in bằng tiếng Việt. Số tiền bằng chữ luôn bằng tiếng Việt. Khi phiếu kho đến từ một đơn mua hoặc đơn bán, dòng lý do dẫn đơn đó bằng tiếng Việt.

Kết quả mong đợi

Một trang PDF có số hiệu mẫu và quy định ở góc trên bên phải, các dòng của phiếu kho với số lượng và số tiền, và các ô ký tên ở cuối trang.

Lỗi thường gặp

Thông báo hoặc vấn đề

Cách xử lý

Nút In cho ra phiếu tiêu chuẩn, không phải phiếu mẫu Việt Nam.

Cài module In phiếu Nhập/Xuất kho theo mẫu Việt Nam và các module kế toán của nó.

Cột số lượng Thực bằng 0.

Phiếu kho chưa được xác nhận: bấm Xác nhận, rồi in lại.

Tài khoản Nợ và Có bị trống.

Phiếu in các tài khoản của bút toán kế toán của phiếu kho. Phiếu kho không có bút toán thì không có tài khoản: hãy kiểm tra sản phẩm có được định giá theo thời gian thực hay không.

Bước tiếp theo