Cách thiết lập định giá tồn kho trong Viindoo

Để định giá tồn kho, hãy chọn Phương pháp tính giá xuất kho (Giá định mức, FIFO hoặc Bình quân gia quyền) và, nếu dùng kế toán kho tự động, chọn Định giá tồn kho (Thủ công hoặc Tự động) trên nhóm sản phẩm. Mọi sản phẩm của nhóm đều theo cách này: mỗi lần nhập, xuất kho sẽ đổi số lượng và giá trị tồn kho, mà bạn xem tại Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Định giá.

Ai làm

Quản trị viên Tồn kho hoặc Kế toán

Ứng dụng

Tồn kho kèm Kế toán

Cần có trước

  • Đã cài ứng dụng Tồn kho và ứng dụng Kế toán. Các tính năng định giá đi cùng Kế toán (module Kế toán Kho, stock_account).

  • Để chọn định giá Tự động, tích Kế toán Kho Tự động tại Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập và đặt sổ nhật ký kho cùng các tài khoản kho mặc định tại đó.

  • Bạn có quyền cấu hình nhóm sản phẩm.

Làm thế nào để chọn phương pháp tính giá cho nhóm sản phẩm?

  1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Sản phẩm ‣ Nhóm sản phẩm và mở nhóm (hoặc bấm Mới). Xem thêm Cách tạo và thiết lập nhóm sản phẩm.

    Danh sách Nhóm sản phẩm trong menu Cấu hình của Tồn kho, có các nhóm AVCO và FIFO

  2. Trong nhóm Định giá tồn kho, chọn Phương pháp tính giá xuất kho:

    • Giá định mức: tồn kho được định giá theo giá vốn định mức nhập trên sản phẩm.

    • Nhập trước xuất trước (FIFO): tồn kho được định giá như thể hàng nhập trước thì xuất trước.

    • Bình quân gia quyền (AVCO): tồn kho được định giá theo giá vốn bình quân gia quyền của hàng đang có.

    Nhóm Định giá tồn kho của nhóm sản phẩm với các trường Phương pháp tính giá xuất kho và Định giá tồn kho

  3. Nếu Kế toán Kho Tự động đang bật, chọn Định giá tồn kho:

    • Thủ công: Viindoo không ghi bút toán cho dịch chuyển kho; kế toán tự ghi nhận giá trị tồn kho.

    • Tự động: Viindoo ghi một bút toán mỗi khi sản phẩm vào hoặc ra khỏi công ty. Khi đó nhóm cần có các tài khoản định giá tồn kho, nhập kho, xuất kho và sổ nhật ký kho.

  4. Bấm Lưu.

Sau đó mở từng sản phẩm tại Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và đặt Nhóm sản phẩm ở tab Thông tin chung. Phương pháp tính giá và định giá của sản phẩm lấy từ nhóm và không sửa được trên sản phẩm.

Tab Thông tin chung của một sản phẩm với các trường Giá vốn và Nhóm sản phẩm

Ghi chú

Đổi nhóm của sản phẩm đang có tồn kho sang nhóm có phương pháp tính giá hoặc định giá khác sẽ làm trống tồn kho theo phương pháp cũ rồi nạp lại theo phương pháp mới. Hãy đổi trước khi sản phẩm có tồn kho nếu có thể.

Nhập, xuất kho làm đổi giá trị tồn kho thế nào?

Ví dụ với Bàn làm việc trong nhóm được định giá theo Bình quân gia quyền (AVCO):

Nghiệp vụ

Số lượng

Giá vốn đơn vị (đ)

Số lượng tồn

Giá trị tồn kho (đ)

Nhập lần 1

10

1.000.000

10

10.000.000

Nhập lần 2

10

1.200.000

20

22.000.000

Xuất kho

-1

1.100.000

19

20.900.000

Sau lần nhập thứ hai, giá vốn bình quân của sản phẩm là 1.100.000 đ, tức (10 x 1.000.000 + 10 x 1.200.000) / 20. Phiếu xuất được tính theo giá bình quân này. Với FIFO, phiếu xuất được tính 1.000.000 đ, giá của lần nhập đầu; với Giá định mức, được tính theo giá vốn định mức của sản phẩm.

  1. Xác nhận phiếu nhập của đơn mua (xem Cách nhập kho một bước). Giá trị tồn kho đổi ngay khi phiếu nhập Hoàn thành.

  2. Vào Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Định giá. Mỗi dòng là một dịch chuyển kho với Số lượng, Tổng giá trị và, trong các cột tùy chọn, Giá vốn đơn vị và Số lượng còn lại.

    Báo cáo Định giá sau khi nhập kho với số lượng và giá trị của sản phẩm

  3. Mở sản phẩm: Giá vốn của nó theo phương pháp đã chọn (với Bình quân gia quyền, mỗi lần nhập sẽ cập nhật giá vốn).

  4. Sau khi xuất kho, báo cáo Định giá hiện một dòng có số lượng và giá trị âm.

    Báo cáo Định giá sau khi xuất kho với giá vốn hàng bán

Làm thế nào để định giá sản phẩm theo dõi theo lô hoặc số sê-ri?

Với sản phẩm theo dõi theo lô hoặc số sê-ri, tích Định giá theo số lô/sê-ri ở tab Tồn kho của form sản phẩm để định giá mỗi lô hoặc số sê-ri theo giá vốn riêng.

Lỗi thường gặp

Vấn đề

Cách xử lý

Không thấy Định giá tồn kho (Thủ công / Tự động) trên nhóm sản phẩm.

Tích Kế toán Kho Tự động trong thiết lập Kế toán.

Không thấy báo cáo Định giá.

Chưa cài ứng dụng Kế toán (định giá tồn kho).

Bạn không thể thay đổi nhóm sản phẩm của sản phẩm được định giá theo số lô/sê-ri.

Định giá theo lô đã được các dịch chuyển kho sử dụng. Giữ nguyên nhóm, hoặc tạo sản phẩm mới.

Bước tiếp theo

Ghi chú phiên bản

  • Có ba phương pháp tính giá: Giá định mức, FIFO và Bình quân gia quyền (AVCO). Phương pháp Nhận dạng riêng trước đây không còn trong danh sách; để định giá mỗi lô hoặc số sê-ri theo giá vốn riêng, dùng Định giá theo số lô/sê-ri trên sản phẩm.

  • Định giá Thủ công và Tự động xuất hiện khi đã tích Kế toán Kho Tự động.