Cách cấu hình quy tắc cất hàng trong kho

Quy tắc cất hàng cho Viindoo biết cần lưu sản phẩm vào đâu khi nó đến một vị trí. Tạo quy tắc tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Quy tắc cất hàng: chọn vị trí hàng tới, sản phẩm (hoặc nhóm sản phẩm) và vị trí phụ cần Lưu vào. Khi nhập sản phẩm đó, Viindoo tự điền vị trí phụ làm đích của hàng, không ai phải chọn tay.

Ai làm

Người dùng có quyền Quản trị viên của Tồn kho để tạo quy tắc.

Ứng dụng

Tồn kho ‣ Cấu hình

Cần có trước

Làm sao để bật quy tắc cất hàng?

Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tích Vị trí lưu kho ở mục Kho rồi bấm Lưu. Menu Quy tắc cất hàng xuất hiện.

Ô Vị trí lưu kho đã tích ở mục Kho trong Thiết lập Tồn kho

Làm sao để tạo một quy tắc cất hàng?

  1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Quy tắc cất hàng.

    Mục Quy tắc cất hàng trong menu Quản lý kho của phần Cấu hình Tồn kho

  2. Bấm Mới và điền dòng quy tắc (xem bảng bên dưới). Ví dụ: khi Bàn làm việc gỗ sồi tới Stock, lưu vào Stock/Shelf B.

    Danh sách quy tắc cất hàng có quy tắc lưu một sản phẩm từ vị trí kho sang một kệ

  3. Bấm Lưu.

Trường

Ảnh hưởng

Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao

Khi hàng tới

Vị trí hàng tới, ví dụ vị trí tồn kho của kho.

Bắt buộc. Quy tắc không bao giờ áp dụng cho các vị trí khác.

Sản phẩm và Nhóm sản phẩm

Quy tắc áp dụng cho sản phẩm này, hoặc cho mọi sản phẩm của nhóm. Để trống cả hai thì áp dụng cho mọi sản phẩm. Quy tắc có sản phẩm được ưu tiên hơn quy tắc có nhóm sản phẩm.

Quy tắc cho mọi sản phẩm cũng áp dụng cho cả những sản phẩm bạn không định cất ở đó.

Loại kiện hàng

Quy tắc áp dụng cho hàng đóng trong loại kiện hàng này (cần bật Kiện hàng).

Tuỳ chọn.

Lưu vào

Vị trí phụ mà hàng được đưa tới. Phải nằm trong Khi hàng tới.

Bắt buộc.

Vị trí phụ

Không: dùng Lưu vào. Được sử dụng cuối cùng: dùng vị trí phụ mà sản phẩm được lưu gần nhất. Vị trí gần nhất: dùng vị trí phụ có loại vị trí lưu trữ ở ô Có nhóm (xem Cách giới hạn sức chứa của vị trí bằng loại vị trí lưu trữ).

Chọn Không thì hàng luôn vào Lưu vào.

Công ty

Công ty sở hữu quy tắc (chỉ khi có nhiều công ty).

Quy tắc không được áp dụng ở các công ty khác.

Làm sao để kiểm tra hàng vào đúng vị trí?

  1. Nhập sản phẩm: tạo phiếu nhập cho kho (xem Cách nhập kho một bước) và bấm Đánh dấu cần làm. Nếu cài thêm Mua hàng, hãy xác nhận đơn mua thay thế.

    Phiếu nhập của sản phẩm đã áp dụng quy tắc cất hàng

  2. Ở dòng sản phẩm, bấm icon danh sách cuối dòng để mở dịch chuyển kho. Cột Lưu vào hiện vị trí phụ do quy tắc chọn.

    Cửa sổ dịch chuyển kho của dòng phiếu nhập với vị trí phụ đích do quy tắc cất hàng chọn

  3. Bấm Xác nhận, rồi vào Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Vị trí để thấy hàng ở vị trí phụ.

    Báo cáo tồn kho theo vị trí với sản phẩm nằm ở vị trí phụ là kệ

Bạn sẽ thấy sản phẩm nằm ở Stock/Shelf B chứ không nằm ở chính vị trí kho.

Lỗi thường gặp

Thông báo

Cách xử lý

Selected storage category does not exist in the 'store to' location or any of its sublocations

Bạn chọn Vị trí gần nhất với Có nhóm mà không vị trí phụ nào của Lưu vào dùng. Hãy áp dụng loại vị trí lưu trữ cho một vị trí phụ, hoặc đổi nhóm.

Hàng vẫn vào vị trí kho.

Quy tắc không khớp: kiểm tra Khi hàng tới, sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm, và Loại kiện hàng. Quy tắc áp dụng khi dịch chuyển được giữ hàng, nên hãy xác nhận phiếu nhập trước.

Bước tiếp theo