Cách đọc các báo cáo tồn kho thời gian thực

Mở Tồn kho ‣ Báo cáo và chọn báo cáo trả lời đúng câu hỏi của bạn: Tồn kho cho số lượng từng sản phẩm, Vị trí cho biết hàng ở đâu, Lịch sử dịch chuyển và Phân tích dịch chuyển cho biết hàng đã di chuyển thế nào, và Phân tích kho cho biết phiếu nhập, phiếu xuất nhanh hay chậm. Mọi báo cáo cập nhật theo thời gian thực và có thể lọc, nhóm và xuất.

Ai làm	Người dùng có quyền Quản trị viên Tồn kho.
Ứng dụng	Tồn kho ‣ Báo cáo

Cần có trước

• Cài ứng dụng Tồn kho (xem Cách cài Tồn kho và cấp quyền truy cập cho người dùng).

• Sản phẩm có theo dõi tồn kho. Báo cáo Vị trí cần bật Vị trí lưu kho trong thiết lập Tồn kho.

• Biết cách lọc và nhóm bản ghi.

Nên mở báo cáo nào?

Báo cáo	Trả lời câu hỏi	Menu
Báo cáo Dự trữ	Tôi có bao nhiêu mỗi sản phẩm, bao nhiêu có thể sử dụng, sắp nhập và sắp xuất?	Báo cáo ‣ Tồn kho
Báo cáo Vị trí	Mỗi sản phẩm, số lô và kiện hàng nằm ở đâu, và bao nhiêu đã được giữ?	Báo cáo ‣ Vị trí
Báo cáo Lịch sử dịch chuyển	Sản phẩm nào đã di chuyển, khi nào, từ đâu đến đâu?	Báo cáo ‣ Lịch sử dịch chuyển
Phân tích dịch chuyển	Có bao nhiêu dịch chuyển kho theo từng loại nghiệp vụ, với số lượng bao nhiêu?	Báo cáo ‣ Phân tích dịch chuyển
Báo cáo Phân tích kho	Các phiếu kho của tôi mất bao lâu, và có bao nhiêu phiếu trễ?	Báo cáo ‣ Phân tích kho
Định giá, Tuổi tồn kho	Tồn kho đáng giá bao nhiêu, và đã nằm kho bao lâu? Hai báo cáo này cần các module kế toán.	Báo cáo ‣ Định giá / Báo cáo tuổi tồn kho

Cách xem tồn kho của từng sản phẩm?

Vào Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Tồn kho. Danh sách cho biết, với mỗi sản phẩm, số lượng Hiện có, số lượng Có thể sử dụng, và số lượng Nhập kho và Xuất kho. Hiện cột Dự kiến bằng bộ chọn cột. Với công ty có nhiều kho, dùng bảng bên trái để chọn một kho hoặc một nhóm sản phẩm.

• Bấm Tồn kho tại ngày và chọn ngày để xem tồn kho như đã có vào ngày đó.

• Ở cuối mỗi dòng, Lịch sử mở các dịch chuyển của sản phẩm, Bổ sung hàng mở quy tắc đặt hàng lại của nó, Vị trí cho biết nó được lưu ở đâu và Dự báo mở báo cáo dự báo của nó.

Cách xem hàng được lưu ở đâu?

Vào Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Vị trí. Lọc theo kho hoặc sản phẩm, hoặc nhóm theo nhóm sản phẩm.

Cột	Ý nghĩa
Vị trí	Nơi lưu sản phẩm, nội bộ hoặc trung chuyển.
Sản phẩm	Sản phẩm có theo dõi tồn kho và có hàng ở đó.
Kiện hàng, Số lô/sê-ri, Chủ sở hữu	Kiện hàng, số lô hoặc số sê-ri và chủ sở hữu của hàng (xem hàng ký gửi).
Số lượng hiện có	Số lượng thực tế đang nằm ở vị trí.
Số lượng đã giữ	Phần trong đó đã được giữ cho các phiếu xuất. Tồn kho có thể sử dụng = hiện có - đã giữ.
Đơn vị	Đơn vị tính của sản phẩm.

Cách xem hàng đã di chuyển thế nào?

• Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Lịch sử dịch chuyển mặc định liệt kê các dịch chuyển đã hoàn thành của sản phẩm: ngày, tham chiếu, sản phẩm, số lô, nguồn, đích và số lượng. Dùng để truy vết một sản phẩm.

• Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Phân tích dịch chuyển là bảng pivot của các dịch chuyển kho, mặc định theo loại nghiệp vụ. Đổi hàng, cột và phép đo để phân tích dòng hàng, ví dụ số lượng nhập theo từng kho.

Cách đo hiệu quả của phiếu nhập và phiếu xuất?

Vào Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Phân tích kho. Mặc định báo cáo hiện các phiếu kho hoàn thành trong 30 ngày qua dưới dạng biểu đồ cột theo tuần. Chuyển sang dạng pivot để phân tích theo loại nghiệp vụ, kho và nhóm sản phẩm. Các phép đo gồm Độ trễ (Ngày) (phiếu trễ bao nhiêu so với ngày dự kiến) và Chu kỳ (Ngày) (từ lúc tạo đến khi xong), tính trung bình. Dùng các bộ lọc Phiếu nhập kho đã hoàn thành, Phiếu xuất kho đã hoàn thành và Phiếu kho đã hoàn thành.

Ở dạng biểu đồ, bạn chuyển được giữa biểu đồ cột, đường và tròn. Ở dạng pivot, bấm dấu cộng cạnh tiêu đề hàng hoặc cột để thêm một cấp, và bấm Tải xuống xlsx để xuất.

Nếu cài thêm Viin Kho vận - Giao diện Enterprise, Phân tích kho có thêm dạng cohort để theo dõi mức độ hoàn thành của phiếu nhập và phiếu xuất theo thời gian.

Cài thêm kế toán thì có thêm gì?

Nếu cài thêm Kế toán (Kế toán Kho), Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Định giá cho biết số lượng và giá trị tồn kho, với Định giá tại ngày và tùy chọn đánh giá lại một sản phẩm với Giá trị hiện tại, Giá trị cộng thêm, Lý do, Sổ nhật ký, Tài khoản đối ứng và Ngày hạch toán.

Module Báo Cáo Tuổi Tồn Kho thêm Báo cáo ‣ Báo cáo tuổi tồn kho để phân tích sản phẩm đã nằm kho bao lâu, nhằm tìm hàng bán chậm và bán nhanh. Báo cáo in được ra PDF hoặc XLSX.

Kết quả mong đợi

Mỗi báo cáo hiện số liệu hiện tại của các kho và theo sát mọi phiếu kho vừa được xác nhận.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Thiếu menu Báo cáo.	Chỉ Quản trị viên Tồn kho mới thấy. Hãy đổi quyền truy cập của người dùng.
Không có báo cáo Vị trí.	Bật Vị trí lưu kho trong Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
Phân tích kho trống.	Bộ lọc mặc định chỉ hiện các phiếu kho hoàn thành trong 30 ngày qua. Hãy bỏ bộ lọc hoặc đổi kỳ.
Không có báo cáo Định giá.	Báo cáo này đi kèm các module kế toán. Hãy cài chúng để thấy báo cáo.

Bước tiếp theo

• Cách in các báo cáo kho theo luật Việt Nam: in các báo cáo kho theo luật Việt Nam.

• Cách đọc báo cáo dự báo của sản phẩm: đọc dự báo của một sản phẩm.

Ghi chú phiên bản

• Báo cáo Phân tích dịch chuyển không còn cần chế độ nhà phát triển.

• Báo cáo Inventory Aging của các hướng dẫn trước không còn trong menu Báo cáo.

• Tồn kho tại ngày nằm ở báo cáo Tồn kho.

• Các module Báo cáo Kho luật định Việt Nam và Kế toán & Tài chính là tùy chọn: Báo cáo Kho luật định Việt Nam, Kế toán & Tài chính.