Cách bắt đầu với ứng dụng CRM¶
Ứng dụng CRM của Viindoo theo dõi mọi cơ hội bán hàng từ lần liên hệ đầu tiên đến khi ký đơn: bạn ghi nhận tiềm năng và cơ hội, chuyển chúng qua các giai đoạn của quy trình bán hàng, lên lịch gọi điện và gặp gỡ, gửi báo giá và phân tích vì sao thắng hay thua. Để bắt đầu, cài CRM từ Ứng dụng, rồi cấp cho mỗi nhân viên kinh doanh một quyền truy cập Bán hàng.
Ai làm |
Quản trị viên cài ứng dụng và cấp quyền truy cập; sau đó nhân viên kinh doanh sử dụng. |
Ứng dụng |
CRM (dùng chung quyền truy cập và đội bán hàng với Bán hàng) |
Cần có trước
Bạn đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên.
Biết cách cài đặt ứng dụng.
Ứng dụng CRM làm được gì?¶
Ghi nhận tiềm năng và cơ hội bằng tay, hoặc để chúng được tạo từ email, biểu mẫu liên hệ trên website hay chat trực tuyến.
Tổ chức công việc của các đội bán hàng.
Lên lịch gọi điện, gửi email và gặp gỡ với từng khách hàng.
Gửi báo giá ngay từ cơ hội.
Ghi lại vì sao một cơ hội bị thua.
Phân tích quy trình bán hàng bằng báo cáo và biểu đồ chuyển đổi.
Để xem lần lượt các menu, xem Cách làm quen với ứng dụng CRM.
Làm sao để cài ứng dụng CRM?¶
Mở Ứng dụng và tìm CRM.
Bấm Kích hoạt trên thẻ CRM.
Ứng dụng CRM xuất hiện trên màn hình chính. Cài CRM cũng cài luôn các module cần thiết, như Đội bán hàng và Thảo luận.
Nhân viên kinh doanh cần quyền truy cập nào?¶
CRM dùng quyền truy cập của Bán hàng. Đặt quyền trên form người dùng, tab Quyền truy cập (xem Cách tạo và quản lý tài khoản người dùng):
Quyền truy cập Bán hàng |
Người dùng làm được gì trong CRM |
|---|---|
Người dùng: Chỉ tài liệu của chính mình |
Xem và làm việc với tiềm năng, cơ hội được giao cho mình hoặc chưa giao cho ai. |
Người dùng: Tất cả tài liệu |
Xem và làm việc với mọi tiềm năng, cơ hội của các công ty mình được truy cập. |
Quản trị viên |
Thêm quyền đổi thiết lập CRM, giai đoạn, đội bán hàng, thẻ và lý do thua. |
Lỗi thường gặp¶
Vấn đề |
Cách xử lý |
|---|---|
Cài xong nhưng ứng dụng CRM không hiện trên màn hình chính. |
Người dùng của bạn chưa có quyền truy cập Bán hàng. Nhờ Quản trị viên cấp quyền. |
Nhân viên kinh doanh không thấy cơ hội của đồng nghiệp. |
Quyền của họ là Người dùng: Chỉ tài liệu của chính mình. Giao cơ hội cho họ hoặc cấp quyền Người dùng: Tất cả tài liệu. |
Bước tiếp theo¶
Cách làm quen với ứng dụng CRM: làm quen với các menu của CRM.
Cách thiết lập đội bán hàng và khu vực bán hàng: thiết lập đội bán hàng.