Thiết lập Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán trong Viindoo¶
Giới thiệu chung¶
Trong bối cảnh hiện nay, hầu hết các giao dịch kinh tế đều có thể được xử lý trực tuyến. Viindoo cung cấp nhiều phương thức thanh toán trực tuyến với mục đích hỗ trợ bạn chốt đơn hàng nhanh chóng hơn, cung cấp công cụ hiệu quả và tiện lợi hơn cho khách hàng. Hai loại phương thức thanh toán chính: Thanh toán thông qua một bên dịch vụ thứ ba (khoản thanh toán sẽ được giữ lại tại tài khoản của bên trung gian, sau đó sẽ chuyển lại vào tài khoản ngân hàng của bạn) và thanh toán chuyển khoản thông qua ngân hàng (khoản thanh toán sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn).
Chuyển khoản ngân hàng¶
Đây là phương thức được thiết lập mặc định khi bạn sử dụng thanh toán trực tuyến. Với phương thức này, bạn sẽ cần cung cấp chi tiết về tài khoản ngân hàng của bạn trên website và cổng thanh toán. Khi đó khách hàng sẽ chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản này của bạn thông qua internet banking.
Thanh toán thông qua Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán¶
Sử dụng phương thức thanh toán này, khách hàng của bạn sẽ được điều hướng đến giao diện của Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán và tiến hành thanh toán trên giao diện này. Viindoo có tích hợp với một số Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán như:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Để sử dụng các dịch vụ thanh toán trên, bạn truy cập kho Ứng dụng, tắt bộ lọc mặc định, sử dụng công cụ lọc để tìm kiếm các ứng dụng thanh toán phù hợp và tiến hành Cài đặt:
Cấu hình Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán¶
Để cấu hình Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, bạn truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán:
Tìm đến nhà cung cấp dịch vụ thanh toán cần sử dụng, ấn Kích hoạt:
Lúc này giao diện cấu hình nhà cung cấp dịch vụ thanh toán được mở ra để bạn thực hiện khai báo, cài đặt thông tin:
Trạng thái: Kích chọn để chuyển trạng thái của nhà cung cấp dịch vụ:
Đã vô hiệu: Không sử dụng được phương thức thanh toán của nhà cung cấp này;
Đã kích hoạt: Khi muốn sử dụng phương thức thanh toán của nhà cung cấp này;
Chế độ kiểm thử: Lựa chọn khi muốn kiểm thử phương thức thanh toán này.
Tab Thông tin xác thực
Là nơi để bạn khai báo thông tin liên kết mà nhà cung cấp dịch vụ thanh toán này cung cấp cho bạn.
Ấn vào đường liên kết để chuyển sang trang hướng dẫn của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán.
Tab Cấu hình
![Tab Cấu hình nhà cung cấp dịch vụ thanh toán - Viindoo Accounting]()
Form thanh toán:
Hiển thị: Khai báo tên hiển thị của phương thức thanh toán. Nếu không khai báo, hệ thống sẽ lấy theo tên của nhà cung cấp dịch vụ;
Hỗ trợ biểu tượng thanh toán: Lựa chọn trong danh sách những biểu tượng thanh toán để khách hàng có thể biết nhà cung cấp này hỗ trợ những kiểu thanh toán nào.
Bám sát thanh toán:
Nhật kí thanh toán: Lựa chọn sổ nhật ký ghi nhận các thanh toán từ nhà cung cấp dịch vụ này.
Khả dụng:
Quốc gia: Lựa chọn các quốc gia mà bạn muốn áp dụng phương thức thanh toán của nhà cung cấp dịch vụ này.
Tab Quy đổi tiền tệ mà không được hỗ trợ
![Tab Quy đổi tiền tệ không được hỗ trợ - Viindoo Accounting]()
Để thêm một loại tiền tệ được hỗ trợ thanh toán với phương thức này, bạn ấn vào Thêm một dòng và lựa chọn trong danh sách tiền tệ được hỗ trợ (Lưu ý: Cần kích hoạt chế độ Đa tiền tệ để áp dụng được nhiều loại tiền tệ vào thanh toán).
Tiền tệ chuyển đổi mặc định: Khi phát sinh các loại tiền tệ khác với tiền tệ được hỗ trợ bởi nhà cung cấp, hệ thống sẽ quy đổi về loại tiền tệ mặc định được thiết lập tại đây.
Ví dụ: Hóa đơn của bạn được tính bằng VND (Đồng Việt Nam) trong khi tiền tệ này không được hỗ trợ bởi nhà cung cấp dịch vụ. Trong quá trình thanh toán trực tuyến, VND sẽ được chuyển đổi sang tiền tệ được thiết lập mặc định.
Tab Phí
![Tab ghi nhận phí chuyển đổi - Viindoo Accounting]()
Khi kích hoạt Thêm Phí bổ sung, hệ thống sẽ cho phép bạn khai báo các mức phí chuyển đổi tiền từ nhà cung cấp dịch vụ thanh toán về tài khoản của công ty bạn.Tab Thông điệp
![Tab thông điệp - Viindoo Accounting]()
Là nơi khai báo những thông điệp như:Thông điệp trợ giúp;
Thông điệp treo;
Thông điệp Hoàn thành;
Thông điệp Hủy.
