Khởi chạy các quy tắc tái cung ứng bằng trình điều độ¶

Để quản lý hoạt động cung ứng hàng hóa trong doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả, chúng ta sẽ cần lên các kế hoạch sản xuất hay mua sắm cho hàng hóa để đảm bảo đáp ứng một cách hợp lý nhu cầu sử dụng. Phần mềm Viindoo cung cấp tính năng Chạy trình điều độ giúp dễ dàng lên kế hoạch cho hoạt động cung ứng hàng hóa theo các quy luật mà bạn tự định nghĩa ra.

Cụ thể, tính năng Chạy trình điều độ sẽ hoạt động song song với các quy luật cung ứng của sản phẩm được phần mềm hỗ trợ bao gồm Tái cung ứng theo đơn (MTO) và Quy tắc tồn kho tối thiểu (MTS).

Các thiết lập cho sản phẩm cần lưu ý¶

Khi sử dụng tính năng này, trước tiên người dùng cần lưu ý thiết lập các quy tắc cung ứng trên giao diện sản phẩm.

Tại đây, người dùng sẽ cần chỉ định các Tuyến cung ứng bao gồm:

Mua: chọn nếu sản phẩm được cung ứng qua hoạt động mua hàng.
Sản xuất: chọn nếu sản phẩm được cung ứng qua hoạt động sản xuất.
Tái cung ứng theo đơn (MTO): chọn nếu sản phẩm này sẽ mua hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng.

Ghi chú

Người dùng cần lưu ý chỉ định nhà cung cấp cho sản phẩm sẽ đi mua hoặc thiết lập Định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm cần sản xuất để các đơn mua, lệnh sản xuất có thể sinh tự động theo các tuyến cung ứng đã thiết lập.

Ngoài ra, tại bước này, người dùng sẽ cần thiết lập Quy tắc tồn kho tối thiểu nếu sản phẩm cần quy định mức tồn kho sẽ cần thiết ở mức tối thiểu và tối đa là bao nhiêu để đáp ứng nhu cầu cung ứng thường xuyên phát sinh. Vui lòng tham khảo bài viết Hiểu đúng về các Quy tắc Tái cung ứng để tìm hiểu cách hoạt động của các quy tắc cung ứng tự động trong hệ thống.

Chạy trình điều độ¶

Với cấu hình mặc định của hệ thống, thao tác Chạy trình điều độ này đã được thiết lập chạy định kỳ mỗi ngày một lần (thông thường sẽ thiết lập chạy ngoài khung giờ làm việc của công ty).

Trong trường hợp bạn muốn chạy trình điều độ ngay lập tức, bạn cần truy cập Sản xuất ‣ Kế hoạch ‣ Chạy kế hoạch đã lên và chọn Chạy trình điều độ để kích hoạt thủ công trình điều độ.

Sau khi kích hoạt thủ công trình điều độ, hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra lượng tồn kho, quy tắc cung ứng đã thiết lập của tất cả các sản phẩm trước khi tự động sinh ra các đơn mua, lệnh sản xuất để cung ứng hàng hóa theo nhu cầu của bạn.

Cảnh báo

Thời gian xử lý của hệ thống phụ thuộc vào độ lớn dữ liệu của bạn. Bạn không nên chạy trình điều độ trong thời gian làm việc để hệ thống xử lý nhanh hơn và không ảnh hưởng đến những người dùng khác.