Bắt đầu với ứng dụng Tài liệu trong Viindoo¶
Ứng dụng Tài liệu của Viindoo cho phép quản lý tập trung các tài liệu đính kèm đang được lưu trữ rải rác trên hệ thống hoặc các tài liệu được tải lên từ các nguồn khác.
Các tính năng nổi bật:
Tổ chức tài liệu theo cấu trúc thư mục;
Phân quyền linh hoạt theo đội, nhóm;
Phân loại tài liệu;
Chia sẻ tài liệu với nội bộ và đối tác;
Cho phép thiết lập các hành động tự động cho tài liệu.
Cài đặt ứng dụng Tài liệu¶
Để cài đặt ứng dụng Tài liệu, bạn truy cập Ứng dụng, tìm kiếm ứng dụng Quản lý tài liệu và chọn Cài đặt.
Sau khi cài đặt, ứng dụng Tài liệu sẽ được cập nhật trên danh sách ứng dụng của bạn.
Thiết lập phân quyền cho ứng dụng Tài liệu¶
Bạn truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng, chọn người dùng cần phân quyền.
Tại đây bạn tìm đến mục Năng suất > Tài liệu và lựa chọn một trong các thiết lập phân quyền sau:
Để trống trường này: Người dùng sẽ không thể thao tác với tài liệu, tuy nhiên với mỗi thư mục mà người này cần thao tác, bạn có thể điều chỉnh các quyền phù hợp theo hướng dẫn ở bài viết sau Tạo các folder tài liệu và phân quyền.
Cán bộ: Người dùng sẽ có quyền truy cập tất cả tài liệu và tải tài liệu lên.
Quản trị viên: người dùng có toàn quyền với ứng dụng Tài liệu.