Giao diện Tổng quan ứng dụng Quản lý Bán hàng¶
Ứng dụng bán hàng trong Viindoo là một trong những ứng dụng lõi, liên kết chặt chẽ với các ứng dụng khác trong Giải pháp tổng thể Viindoo, giúp cho người sử dụng có đầy đủ công cụ, thông tin, số liệu để:
Theo vết, chăm sóc, hỗ trợ khách hàng;
Gửi báo giá và chốt đơn;
Tổ chức đội ngũ bán hàng;
Hoạch định chính sách giá bán;
Cập nhật báo cáo theo thời gian thực.
Trong giao diện tổng quan ứng dụng Bán hàng gồm các thông tin:
Đơn bán;
Chờ xuất hóa đơn;
Sản phẩm;
Báo cáo;
Cấu hình.
Thiết lập thông tin cơ bản ứng dụng bán hàng¶
Với quyền Quản trị của hệ thống, bạn có thể nhìn thấy bảng thông báo trên giao diện chính của phân hệ Bán hàng. Tại đây, bạn có thể cấu hình các thiết lập cơ bản trước khi sử dụng:
Dữ liệu công ty: Thông tin công ty như tên, địa chỉ, và mã số thuế đã được cấu hình khi khởi tạo hệ thống và thiết lập thông tin công ty. Bạn có thể kiểm tra lại thông tin này vì nó sẽ được hiển thị trên đầu trang và chân trang ở báo giá, hóa đơn, v.v..
Bố cục báo giá: Bạn có thể tùy chỉnh bố cục và cách hiển thị báo giá khi bắt đầu sử dụng ứng dụng bán hàng.
Xác nhận báo giá: Lựa chọn cách thanh toán ký điện tử hoặc thanh toán trực tuyến để tự động xác nhận báo giá thành đơn hàng. Tại đây, bạn lựa chọn hình thức thanh toán qua ngân hàng, thanh toán trực tuyến qua Paypal, thẻ tín dụng, v.v... (Tham khảo thêm bài viết Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán tại Viindoo).
Báo giá mẫu: Làm thử một báo giá theo các thông tin đã được thiết lập ở trên và gửi cho khách hàng.
Ghi chú
Bảng gợi ý hướng dẫn thiết lập cơ bản hiển thị khi bạn truy cập vào ứng dụng bán hàng, nếu bạn tắt nó đi thì sẽ không thể mở lại.
Menu Đơn bán trên ứng dụng Bán hàng¶
Quản lý các thông tin báo giá, đơn bán, tổ chức đội bán hàng, thông tin khách hàng.
Báo giá: Quản lý các báo giá trong quá trình bán hàng;
Đơn bán: Quản lý các đơn hàng bán của doanh nghiệp;
Kênh đội bán hàng: Quản lý các đội bán hàng và thành viên trong đội bán hàng (tham khảo thêm bài viết Quản lý đội bán hàng);
Khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống;
Menu Chờ xuất hóa đơn trên ứng dụng Bán hàng¶
Menu này giúp bạn theo dõi tiến trình xuất hóa đơn cho các đơn hàng mình phụ trách. Từ đó chủ động hỗ trợ khách hàng cũng như các bộ phận khác trong công ty kịp thời để hoàn thành đơn hàng của mình.
Đơn bán Chờ xuất hóa đơn: Quản lý tất cả đơn bán có trạng thái là Chờ xuất hóa đơn;
Đơn Bán gia tăng: Quản lý tất cả các đơn hàng mà có số lượng giao hàng lớn hơn số lượng nhu cầu.
Menu Sản phẩm trên ứng dụng Bán hàng¶
Menu này giúp bạn quản lý các sản phẩm có thể bán được trong Viindoo. Bên cạnh đó, khi bạn kích hoạt các tính năng như Bảng giá, Biến thể và Mã giảm giá & Khuyến mại, bạn có thể xem được các sub-menu tương ứng:
Menu Báo cáo trên ứng dụng Bán hàng¶
Tổng hợp các số liệu thống kê, phân tích báo giá, đơn bán theo các dạng biểu đồ đường, cột, tròn, pivot trong ứng dụng bán hàng, giúp người quản lý đánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Bán hàng;
Báo cáo Tổng hợp.
Menu Cấu hình trên ứng dụng Bán hàng¶
Tại đây bạn có thể cấu hình các tính năng hoặc quy tắc cho phân hệ Bán hàng.
Thiết lập: Các thiết lập chung cho ứng dụng bán hàng.
Kênh đội bán hàng: Thiết lập các đội bán hàng và thành viên đội bán hàng.
- Đơn bán
Mẫu báo giá: Thiết lập các mẫu báo giá.
Tag: Thiết lập thẻ tag cho báo giá, đơn bán.
Phương thức giao hàng: Thiết lập các phương thức giao hàng, phí giao hàng.
- Sản phẩm
Thuộc tính: Thiết lập thuộc tính sản phẩm.
Đơn vị tính: Thiết lập các đơn vị tính sản phẩm.
Nhóm đơn vị tính: Thiết lập các nhóm đơn vị tính sản phẩm.
Ghi chú
Bạn có thể vào Cấu hình ‣ Thiết lập để kích hoạt thêm các tính năng của ứng dụng bán hàng theo nhu cầu của mình.